Referatsleitung/Einarbeitung Kurzfassung: Unterschied zwischen den Versionen
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== Aufgaben der Referatsleitungen == | === Aufgaben der Referatsleitungen === | ||
=== Organisatorische Aufgaben === | ==== Organisatorische Aufgaben ==== | ||
* Sitzungen des Referats Durchführen und Dokumentieren (Protokoll schreiben). Dieses dem StuRa zur Kenntnis geben. | * Sitzungen des Referats Durchführen und Dokumentieren (Protokoll schreiben). Dieses dem StuRa zur Kenntnis geben. | ||
* Quartalsberichte über meine Rederatsarbeit schreiben, damit der StuRa (die stimmberechtigten Mitglieder) ein Überblick haben, welche Aufgaben erledigt sind. | * Quartalsberichte über meine Rederatsarbeit schreiben, damit der StuRa (die stimmberechtigten Mitglieder) ein Überblick haben, welche Aufgaben erledigt sind. | ||
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=== Inhaltliche Aufgaben === | ==== Inhaltliche Aufgaben ==== | ||
* Gibt es Aufgaben die im § 24 SächsHSFG für mein Referat vorgeschrieben sind? | * Gibt es Aufgaben die im § 24 SächsHSFG für mein Referat vorgeschrieben sind? | ||
* Für welche Aufgaben darüber hinaus habe ich die Verantwortung übernommen? | * Für welche Aufgaben darüber hinaus habe ich die Verantwortung übernommen? | ||
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* Wie halte ich den Überblick über die Erledigung meiner Aufgaben im gesamten Referat? | * Wie halte ich den Überblick über die Erledigung meiner Aufgaben im gesamten Referat? | ||
=== Personelle Aufgaben === | ==== Personelle Aufgaben ==== | ||
* Mitglieder Aquise | * Mitglieder Aquise | ||
* Bestellung meines Stellvertreters | * Bestellung meines Stellvertreters | ||
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* Schulungen der Arbeit mit der Website, E-Mail Verteilern, ... | * Schulungen der Arbeit mit der Website, E-Mail Verteilern, ... | ||
== weitere nützliche Informationen == | === weitere nützliche Informationen === | ||
=== Entscheidungen treffen === | ==== Entscheidungen treffen ==== | ||
Wie wir ja sicherlich alle durchs [[Studium]] vermittelt bekommen (sollen), ist die sorgfältige [[Konzeption]] ein entscheidender Faktor für den potentiellen Erfolg. | Wie wir ja sicherlich alle durchs [[Studium]] vermittelt bekommen (sollen), ist die sorgfältige [[Konzeption]] ein entscheidender Faktor für den potentiellen Erfolg. | ||
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* dokumentieren | * dokumentieren | ||
=== Verwaltung der Mitglieder === | ==== Verwaltung der Mitglieder ==== | ||
Folgende Prozesse müssen angestoßen und deren Ergebnisse kontrolliert werden: | Folgende Prozesse müssen angestoßen und deren Ergebnisse kontrolliert werden: | ||
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=== Websites === | ==== Websites ==== | ||
* [[Website/Einarbeitung | Einarbeitung zur Nutzung der]] [[Website]] | * [[Website/Einarbeitung | Einarbeitung zur Nutzung der]] [[Website]] | ||
* [[Wiki/Einarbeitung | Einarbeitung zur Nutzung des]] [[Wiki | Wiki]]s | * [[Wiki/Einarbeitung | Einarbeitung zur Nutzung des]] [[Wiki | Wiki]]s | ||
=== Informationen und Werbung schalten === | ==== Informationen und Werbung schalten ==== | ||
* [[Aushänge]] | * [[Aushänge]] | ||
* [[Website]] | * [[Website]] | ||
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* [[E-Mail_Adressen#alle_Studentinnen_und_Studenten | Mails an alle Studentinnen und Studenten]] | * [[E-Mail_Adressen#alle_Studentinnen_und_Studenten | Mails an alle Studentinnen und Studenten]] | ||
== Eintragung == | === Eintragung === | ||
=== Benennung auf der Website === | ==== Benennung auf der Website ==== | ||
* auf der Seite eures Referates | * auf der Seite eures Referates | ||
** Eintragung in der Liste der Mitglieder (an entsprechender Stelle) | ** Eintragung in der Liste der Mitglieder (an entsprechender Stelle) | ||
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* beim [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk Vorstellung des Referatskollegiums] (als Übersicht zu allen Mitgliedern, also den [[Referatsleitung | Leitungen der]] [[Referat]]e) | * beim [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk Vorstellung des Referatskollegiums] (als Übersicht zu allen Mitgliedern, also den [[Referatsleitung | Leitungen der]] [[Referat]]e) | ||
== [[Referatskollegium]] == | === [[Referatskollegium]] === | ||
Herzlichen Glückwunsch zur Wahl ins [[Referatskollegium]], kurz [[RK]]. | Herzlichen Glückwunsch zur Wahl ins [[Referatskollegium]], kurz [[RK]]. | ||
== Koordination des [[Referat]]es == | === Koordination des [[Referat]]es === | ||
Zentrale Aufgabe einer [[Referatsleitung]] ist das Koordinieren des jeweiligen [[Referat]es. | Zentrale Aufgabe einer [[Referatsleitung]] ist das Koordinieren des jeweiligen [[Referat]es. | ||
=== Sitzungen des [[Referat]]es === | ==== Sitzungen des [[Referat]]es ==== | ||
[[Kategorie:Einarbeitung]] | [[Kategorie:Einarbeitung]] | ||
Version vom 20. August 2013, 18:18 Uhr
Willkommen
Wer diesen Artikel liest, sei eingangs herzlich zur erfolgreichen Wahl gratuliert.
Einarbeitung in mein Referat
In diesem Artikel soll eine Dokumentation der für alle Referatsleitungen entstehen.
Die spezifische Einarbeitungen in das jeweilige Referat soll einzeln angelegt werden:
- Finanzen
- studentische Selbstverwaltung & Organisation
- Studium
- Hochschulpolitik
- Soziales
- Qualitätsmanagement
- Öffentlichkeitsarbeit
- Internationales
- Kultur
- Sport
Die Artikel sollen der Kategorie Einarbeitung uns der Kategorie des jeweiligen Referates zugeordnet werden.
Allgemeine Einarbeitung
Aufgaben der Referatsleitungen
Organisatorische Aufgaben
- Sitzungen des Referats Durchführen und Dokumentieren (Protokoll schreiben). Dieses dem StuRa zur Kenntnis geben.
- Quartalsberichte über meine Rederatsarbeit schreiben, damit der StuRa (die stimmberechtigten Mitglieder) ein Überblick haben, welche Aufgaben erledigt sind.
- Koordination im Referat vor allem auch zwischen den Bereichen
- Koordination zwischen interdisziplinären Referatsaufgaben
- An den Sitzungen des Referatskollegiums teilnehmen oder eine Vertretung bestellen
Inhaltliche Aufgaben
- Gibt es Aufgaben die im § 24 SächsHSFG für mein Referat vorgeschrieben sind?
- Für welche Aufgaben darüber hinaus habe ich die Verantwortung übernommen?
- Welchen Bereiche ordne ich welche Aufgaben davon zu?
- Wie halte ich den Überblick über die Erledigung meiner Aufgaben im gesamten Referat?
Personelle Aufgaben
- Mitglieder Aquise
- Bestellung meines Stellvertreters
- Bestellung meiner Mitglieder
- Bestellung meiner Bereichsleitungen
- Schulungen der Arbeit mit der Website, E-Mail Verteilern, ...
weitere nützliche Informationen
Entscheidungen treffen
Wie wir ja sicherlich alle durchs Studium vermittelt bekommen (sollen), ist die sorgfältige Konzeption ein entscheidender Faktor für den potentiellen Erfolg.
- Entscheidungen treffen
- abwägen
- treffen
- begründen
- dokumentieren
Verwaltung der Mitglieder
Folgende Prozesse müssen angestoßen und deren Ergebnisse kontrolliert werden:
| Prozess | zuständige Stelle |
|---|---|
| "Registrierung" des neues Mitglied
(optional Kandidatur als beratendes Mitglied des StuRa) |
Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation |
| Eintragung in Mail-Verteiler (des Referates) | Bereich Administration Rechentechnik |
| Eintragung in Gruppen (des Referates) im Plone | Bereich Administration Website |
Eintragung (Änderung) entsprechender Seite (zum Referat) im Plone
|
Bereich Administration Website |
| Eintragung (Änderung) entsprechender Vorlagen für Protokolle im Plone | Bereich Sitzungsleitung |
Websites
Informationen und Werbung schalten
- Aushänge
- Website
- Meldungen am Infopoint
- Mails an weitere studentische Vertretungen (beispielsweise FSRs)
- Mails an alle Studentinnen und Studenten
Eintragung
Benennung auf der Website
- auf der Seite eures Referates
- Eintragung in der Liste der Mitglieder (an entsprechender Stelle)
- Kategorisierung eures persönlichen Ordners, sodass ihr in der Sammlung (der Darstellung mit Bild) der Mitglieder mit angezeigt werdet
- bei der Vorstellung der Referate (als Übersicht zu allen Referaten mit den Besetzungen der Leitungen)
- beim Vorstellung des Referatskollegiums (als Übersicht zu allen Mitgliedern, also den Leitungen der Referate)
Referatskollegium
Herzlichen Glückwunsch zur Wahl ins Referatskollegium, kurz RK.
Koordination des Referates
Zentrale Aufgabe einer Referatsleitung ist das Koordinieren des jeweiligen [[Referat]es.