Faranto e. V.:Culture Shock Party/WiSe13-14: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 26. August 2013, 16:53 Uhr

Analyse von Eckpunkten

Zielsetzungen: Supercolle Semestereröffnungsfeier
Zielgruppe: Incomings und Studenten
Anzahl der Teilnehmer: mindestens 350
Bereitschaft für hohe Finanzielle Chancen und Risiken
Veranstalter: Erasmus-Initiative Tu Dresden e.V., Faranto e.V. und LPP
Helfer: mindestens 30
setzen von Deadlines: 1 Monat vorher muss das Layout für die Plakate stehen (Paul)
Motto: ???

Musik, Lokation und Technik für das Tusculum

Musik

Künstler engagieren:

DJ ist noch unbekannt
Playlist für Raum mit Cocktail-Bar: Ska (Paul stellt Gema-Freie Playlist zusammen)

Lokation

Kontakt aufnehmen mit Vertretern der Veranstaltungsorte und mieten. Zu klären sind:

maximale Kapazität: 400
maximale Veranstaltungsdauer: ???
zum anziehen von Stammkunden sollte Lokation für die Musikrichtung bekannt sein: -> Mainstream
Hauptfloor mit DJ Nebenfloor mit Ska-Playlist
Cocktailbar und Bierbar trennen (Joe)
muss man die GEMA anmelden (Paul)
Veranstaltungshaftpflichtversicherung anschließen
- evtl. über LEI-Haftpflichversicherung (Markus fragt nach)
Lokation dekorieren (???)
- Banner
muss man den Sicherheitsdienst engagieren oder bezahlen (Markus und Paul fragen an)
- ca. 2-3 Sicherheitskräfte werden benötigt
- Genaue Anweisungen geben
Wer kümmert sich um die Sanitäreinrichtungen (???)
- Seife, Tücher, Toilettenpapier
Technik ist nur Teilweise vor Ort
- Boxi bietet super Konditionen und einen super Service (Markus und Joe)

Technik

Man sollte Abgleichen was man an Tontechnik und Licht-Technik benötigt und was vorhanden ist. Dazu sollte man den Kontakt zwischen den Techniker und den Musiker herstellen. (übernimmt Paul?)

Kostenvoranschlag einholen (ca.400,-)
Antransport und Abtransport klären (übernimmt Boxi)
Aufbau und Techniker organisieren (übernimmt Boxi)

Sponsoring und Werbung (noch offen)

Bevor man Werbung macht sollte man sich um das Sponsoring kümmern, weil diese häufig auf den Werbemedien vermerkt werden möchten.

Flyer&Plakate (Hochschule, Stadt und Wohnheime)
Internetportale
- Facebook
- Exma
Emails über Verteiler

Durchführung und sonstiges (noch offen)

Durchführung

Wer übernimmt die Durchführung, Kosten und Einnahmen von:

Einlass/Sicherheitsdienst
Kasse mit Wechselgeld und Stempel
Garderobe
Bardienst (für Cocktails ist ein Hygienepass erforderlich)
Verpflegungsdienst
Helfer für sonstige Aktivitäten z.B.:Verteilen für jello shots in Spritzen, usw.

-> Helfer in Tabelle einteilen

sonstiges (noch offen)

VVK-Karten anbieten (Nein)
ab über 1000 Besucher benötigt man einen stationären Rettungsdienst
falls man sich um Speis und Trank kümmern muss sollte dies auf Komission sein
Reinigung möglichst extern erledigen lassen
möglichst kostenloser Eintritt für Helfer & Mitglieder vom Veranstalter

Kalkulation

Einnahmen
- Sponsoring
- Eintrittsgelder
- Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung

Ausgaben
- Musiker
- GEMA
- Miete (incl.Technik,Strom,Wasser,Techniker,Deko und sonst./versteckte Kosten)
- Veranstaltungshaftpflichtversicherung
- Sicherheitsdienst
- Technik
- Werbung
- Verpflegung
- Dekoration

Auswertung und Dokumentation

Um Fehler zu minimieren ist eine gemeinsame Auswertung mit einer Nachhaltigen Dokumentation erforderlich.

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 {{Vorlage:Navigationsbox/Events/Lokal/Partys}}
+== Analyse von Eckpunkten ==
+* Zielsetzungen: Supercolle Semestereröffnungsfeier
+* Zielgruppe: [[Incomings]] und [[Studenten]]
+* Anzahl der Teilnehmer: mindestens 350
+* Bereitschaft für hohe Finanzielle Chancen und Risiken
+* Veranstalter: [[Erasmus-Initiative Tu Dresden e.V.]], [[Faranto e.V.]] und [[LPP]]
+* Helfer: mindestens 30
+* setzen von Deadlines: 1 Monat vorher muss das Layout für die Plakate stehen ''(Paul)''
+* Motto: '''???'''
+== Musik, Lokation und Technik für das Tusculum ==
+=== Musik ===
+Künstler engagieren:
+* '''[[Übersicht/DJ | DJ ist noch unbekannt]]'''
+* Playlist für Raum mit Cocktail-Bar: Ska (Paul stellt Gema-Freie Playlist zusammen)
+=== Lokation ===
+Kontakt aufnehmen mit Vertretern der [[Übersicht/Veranstaltungsorte | Veranstaltungsorte]] und mieten.
+Zu klären sind:
+* maximale Kapazität: 400
+* maximale Veranstaltungsdauer: '''???'''
+* zum anziehen von Stammkunden sollte Lokation für die Musikrichtung bekannt sein: '''-> Mainstream'''
+* Hauptfloor mit [[Übersicht/DJ | DJ]] Nebenfloor mit Ska-Playlist
+* Cocktailbar und Bierbar trennen ''(Joe)''
+* muss man die [[GEMA]] anmelden ''(Paul)''
+* [[Veranstaltungshaftpflichtversicherung]] anschließen
+** evtl. über LEI-Haftpflichversicherung ''(Markus fragt nach)''
+* Lokation dekorieren ''(???)''
+** Banner
+* muss man den [[Sicherheitsdienst]] engagieren oder bezahlen ''(Markus und Paul fragen an)''
+** ca. 2-3 Sicherheitskräfte werden benötigt
+** Genaue Anweisungen geben
+* Wer kümmert sich um die Sanitäreinrichtungen ''(???)''
+** Seife, Tücher, Toilettenpapier
+* Technik ist nur Teilweise vor Ort
+** [[Boxi]] bietet super Konditionen und einen super Service ''(Markus und Joe)''
+=== Technik ===
+Man sollte Abgleichen was man an [[Tonanlage | Tontechnik]] und [[Lichtanlagen | Licht-Technik]] benötigt und was vorhanden ist. Dazu sollte man den Kontakt zwischen den Techniker und den Musiker herstellen. ''(übernimmt Paul?)''
+* Kostenvoranschlag einholen (ca.400,-)
+* Antransport und Abtransport klären ''(übernimmt [[Boxi]])''
+* Aufbau und Techniker organisieren ''(übernimmt [[Boxi]])''
+== Sponsoring und Werbung (noch offen) ==
+Bevor man Werbung macht sollte man sich um das [[Übersicht/Sponsoren | Sponsoring]] kümmern, weil diese häufig auf den Werbemedien vermerkt werden möchten.
+* [[Übersicht/Flyer&Plakate | Flyer&Plakate]] (Hochschule, Stadt und Wohnheime)
+* Internetportale
+** Facebook
+** Exma
+* Emails über Verteiler
+== Durchführung und sonstiges (noch offen) ==
+=== Durchführung ===
+Wer übernimmt die Durchführung, Kosten und Einnahmen von:
+* [[Sicherheitsdienst | Einlass/Sicherheitsdienst]]
+* Kasse mit Wechselgeld und Stempel
+* Garderobe
+* Bardienst (für Cocktails ist ein [http://www.dresden.de/de/02/or/anliegen/c_34.php Hygienepass] erforderlich)
+* Verpflegungsdienst
+* Helfer für sonstige Aktivitäten z.B.:[http://www.amazon.de/100-Spritzen-5-ml-Einwegspritzen/dp/B001W15RN6 Verteilen für jello shots in Spritzen], usw.
+-> Helfer in Tabelle einteilen
+=== sonstiges (noch offen) ===
+* [[VVK-Karten]] anbieten (Nein)
+* ab über 1000 Besucher benötigt man einen stationären Rettungsdienst
+* falls man sich um Speis und Trank kümmern muss sollte dies auf [https://de.wikipedia.org/wiki/Kommissionsverkauf Komission] sein
+* Reinigung möglichst extern erledigen lassen
+* möglichst kostenloser Eintritt für Helfer & Mitglieder vom Veranstalter
+== Kalkulation ==
+* Einnahmen
+** [[ESN/Faranto/Sponsoring | Sponsoring]]
+** Eintrittsgelder
+** Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung
+*Ausgaben
+** Musiker
+** [[GEMA]]
+** Miete (incl.Technik,Strom,Wasser,Techniker,Deko und sonst./versteckte Kosten)
+** [[Veranstaltungshaftpflichtversicherung]]
+** [[Sicherheitsdienst]]
+** [[Übersicht/Technik | Technik]]
+** [[Werbung]]
+** Verpflegung
+** Dekoration
+== Auswertung und Dokumentation ==
+Um Fehler zu minimieren ist eine gemeinsame Auswertung mit einer Nachhaltigen Dokumentation erforderlich.