Faranto e. V.:Culture Shock Party/WiSe13-14: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Wiki StuRa HTW Dresden
Zur Navigation springen Zur Suche springen
Keine Bearbeitungszusammenfassung
Zeile 15: Zeile 15:
Künstler engagieren:  
Künstler engagieren:  
* '''[[Übersicht/DJ | DJ ist noch unbekannt]]'''
* '''[[Übersicht/DJ | DJ ist noch unbekannt]]'''
* Playlist für Raum mit Cocktail-Bar: Ska (Paul stellt Gema-Freie Playlist zusammen)
* Playlist für Raum mit Cocktail-Bar: Ska ''(Paul stellt Gema-Freie Playlist zusammen)''


=== Lokation ===
=== Lokation ===
Zeile 30: Zeile 30:
* Lokation dekorieren ''(???)''
* Lokation dekorieren ''(???)''
** Banner
** Banner
* muss man den [[Sicherheitsdienst]] engagieren oder bezahlen ''(Markus und Paul fragen an)''
* muss man den [[Sicherheitsdienst]] engagieren oder bezahlen ''(Markus fragt an)''
** ca. 2-3 Sicherheitskräfte werden benötigt  
** ca. 2-3 Sicherheitskräfte werden benötigt  
** Genaue Anweisungen geben
** Genaue Anweisungen geben
* Wer kümmert sich um die Sanitäreinrichtungen ''(???)''
* Wer kümmert sich um die Sanitäreinrichtungen ''(???)''
** Seife, Tücher, Toilettenpapier  
** Seife, Tücher, Toilettenpapier  
* Gaderobe ist nicht vorhanden
** besorgen von 6 Garderobenständer ''(Christian)''
** besorgen der Garderobenmarken ''(Arti)''
* Technik ist nur Teilweise vor Ort
* Technik ist nur Teilweise vor Ort
** [[Boxi]] bietet super Konditionen und einen super Service ''(Markus und Joe)''
** [[Boxi]] bietet super Konditionen und einen super Service ''(Markus und Joe)''
Zeile 43: Zeile 46:
* Antransport und Abtransport klären ''(übernimmt [[Boxi]])''
* Antransport und Abtransport klären ''(übernimmt [[Boxi]])''
* Aufbau und Techniker organisieren ''(übernimmt [[Boxi]])''
* Aufbau und Techniker organisieren ''(übernimmt [[Boxi]])''
=== Verpflegung ===
* '''Essen'''
** Brezeln
** Würstchen mit Toastbrot ''(Joe kümmert sich um Würstchenwärmer vom StuRa)''
* '''Bier''' ''(nur in Flaschen)''
** Wikühler
** Feldschlösschen
** Radler ''(entweder Feldschlösschen oder Freiberger)''
** Köstritzer
* '''Longdrinks'''
** Tequila Sunrise
** Cuba Libre
** Wodka Energie
** (Gin Tonic)
** Wodka Orange
* '''Cocktails'''
** Sex on the Beach
** Swimmingpool
** Mojito
* '''Alkoholfrei'''
** Cola
** Sprite
** Orangensaft
** Wasser
'''-> Getränkeliste beantragen Hubauer in Bautzen''' ''(Daniel)''
''Dieser Getränkedienst bietet ähnlich gute Preise wir die Konkurrenz an, aber der Service ist viel besser. 50% des Einkaufes geschieht auf Kommission, die Lieferung übernimmt er und stellt bei dieser Größenordnung noch 1-2 Kühlschränke auf.''


== Sponsoring und Werbung (noch offen) ==
== Sponsoring und Werbung (noch offen) ==

Version vom 26. August 2013, 17:33 Uhr

Hauptseite


Erasmus Student Network

Events

Internationale Events

Nationale Events

Lokale Ebene

Meetings

Partys inkl. Leitfaden für die Organisation

sonstige Veranstaltungen

Faranto

Begriffe

Analyse von Eckpunkten

  • Zielsetzungen: Supercolle Semestereröffnungsfeier
  • Zielgruppe: Incomings und Studenten
  • Anzahl der Teilnehmer: mindestens 350
  • Bereitschaft für hohe Finanzielle Chancen und Risiken
  • Veranstalter: Erasmus-Initiative Tu Dresden e.V., Faranto e.V. und LPP
  • Helfer: mindestens 30
  • setzen von Deadlines: 1 Monat vorher muss das Layout für die Plakate stehen (Paul)
  • Motto: ???

Musik, Lokation und Technik für das Tusculum

Musik

Künstler engagieren:

Lokation

Kontakt aufnehmen mit Vertretern der Veranstaltungsorte und mieten. Zu klären sind:

  • maximale Kapazität: 400
  • maximale Veranstaltungsdauer: ???
  • zum anziehen von Stammkunden sollte Lokation für die Musikrichtung bekannt sein: -> Mainstream
  • Hauptfloor mit DJ Nebenfloor mit Ska-Playlist
  • Cocktailbar und Bierbar trennen (Joe)
  • muss man die GEMA anmelden (Paul)
  • Veranstaltungshaftpflichtversicherung anschließen
    • evtl. über LEI-Haftpflichversicherung (Markus fragt nach)
  • Lokation dekorieren (???)
    • Banner
  • muss man den Sicherheitsdienst engagieren oder bezahlen (Markus fragt an)
    • ca. 2-3 Sicherheitskräfte werden benötigt
    • Genaue Anweisungen geben
  • Wer kümmert sich um die Sanitäreinrichtungen (???)
    • Seife, Tücher, Toilettenpapier
  • Gaderobe ist nicht vorhanden
    • besorgen von 6 Garderobenständer (Christian)
    • besorgen der Garderobenmarken (Arti)
  • Technik ist nur Teilweise vor Ort
    • Boxi bietet super Konditionen und einen super Service (Markus und Joe)

Technik

Man sollte Abgleichen was man an Tontechnik und Licht-Technik benötigt und was vorhanden ist. Dazu sollte man den Kontakt zwischen den Techniker und den Musiker herstellen. (übernimmt Paul?)

  • Kostenvoranschlag einholen (ca.400,-)
  • Antransport und Abtransport klären (übernimmt Boxi)
  • Aufbau und Techniker organisieren (übernimmt Boxi)

Verpflegung

  • Essen
    • Brezeln
    • Würstchen mit Toastbrot (Joe kümmert sich um Würstchenwärmer vom StuRa)
  • Bier (nur in Flaschen)
    • Wikühler
    • Feldschlösschen
    • Radler (entweder Feldschlösschen oder Freiberger)
    • Köstritzer
  • Longdrinks
    • Tequila Sunrise
    • Cuba Libre
    • Wodka Energie
    • (Gin Tonic)
    • Wodka Orange
  • Cocktails
    • Sex on the Beach
    • Swimmingpool
    • Mojito
  • Alkoholfrei
    • Cola
    • Sprite
    • Orangensaft
    • Wasser

-> Getränkeliste beantragen Hubauer in Bautzen (Daniel)

Dieser Getränkedienst bietet ähnlich gute Preise wir die Konkurrenz an, aber der Service ist viel besser. 50% des Einkaufes geschieht auf Kommission, die Lieferung übernimmt er und stellt bei dieser Größenordnung noch 1-2 Kühlschränke auf.

Sponsoring und Werbung (noch offen)

Bevor man Werbung macht sollte man sich um das Sponsoring kümmern, weil diese häufig auf den Werbemedien vermerkt werden möchten.

  • Flyer&Plakate (Hochschule, Stadt und Wohnheime)
  • Internetportale
    • Facebook
    • Exma
  • Emails über Verteiler

Durchführung und sonstiges (noch offen)

Durchführung

Wer übernimmt die Durchführung, Kosten und Einnahmen von:

-> Helfer in Tabelle einteilen

sonstiges (noch offen)

  • VVK-Karten anbieten (Nein)
  • ab über 1000 Besucher benötigt man einen stationären Rettungsdienst
  • falls man sich um Speis und Trank kümmern muss sollte dies auf Komission sein
  • Reinigung möglichst extern erledigen lassen
  • möglichst kostenloser Eintritt für Helfer & Mitglieder vom Veranstalter

Kalkulation

  • Einnahmen
    • Sponsoring
    • Eintrittsgelder
    • Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung

Auswertung und Dokumentation

Um Fehler zu minimieren ist eine gemeinsame Auswertung mit einer Nachhaltigen Dokumentation erforderlich.

Abgerufen von „https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Faranto_e._V.:Culture_Shock_Party/WiSe13-14&oldid=25676“