Faranto e. V.:Abholservice

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Faranto e. V.

Begriffe

Der Faranto Verein Dresden bekommt vom AAA eine e-mail-Liste. Der Vorstand erstellt mit dieser Liste einen Email-Verteiler und informiert das AAA über fehlerhafte Email-Adressen. Den Verteiler benutzt der Vorstand um eine e-Mail an die Incomings zu schreiben, bei der sie sich rechtzeitig in ein google.drive Abhol-Formular eintragen können.

Wir bieten eine Abholung vom Busbahnhof Freiberger Straße, Hauptbahnhof und vom Flughafen an. Wir begleiten sie zum Studentenwerk, zum Studentenwohnheim und bieten falls nötig Hilfestellungen an.

Abhollisten der Incomings

-> Abholliste Wintersemester 13/14

Checkliste Abholung Incomings

Kommunikation herstellen

Der Abholer schreibt sich in das google.drive Abhol-Formular ein, schreibt den Incoming an und druckt ein Welcome Schild aus.

Zulassungsbescheinigung

Falls ein Gaststudent keine Zulassungsbescheinigung mit sich führt, muss vor dem Besuch des Studentenwerkes diese Bescheinigung beim AAA abgeholt werden. Für alle Wirtschaftswissenschaftler ist Frau Hammermüller zuständig. Für alle anderen Gaststudenten ist das Akademische Auslandsamt zuständig. Grundsätzlich ist es Mitgliedern des Faranto e.V. gestattet auch außerhalb der Öffnungszeiten beim AAA vorbeizukommen. Erweist sich dies einmal als nötig, sollte kurz Rücksprache genommen werden, da die Büros nicht zu jeder Zeit besetzt sind. Die Immabescheinigung ist dann nach erfolgter Immatrikulation dem Studentenwerk unaufgefordert nachzureichen. Bitte den Incoming darüber informieren.

Studentenwerk

Sollten Incomings außerhalb der Sprechzeiten des Studentenwerks ankommen, ist es seitens des Abholers sinnvoll, sich vorher mit dem Studentenwerk in Verbindung zu setzen. Das gewählte Wohnheim entscheidet über den zuständigen Sachbearbeiter und für den Abschluss des Mietvertrages werden Pass + Immatrikulationsbescheinigung (vorläufig auch Zulassungsbescheinigung) benötigt. Sollte noch kein Bankkonto existieren, wird ein Einzugsermächtigungsträger ausgestellt, welcher innerhalb von 14 Tagen ausgefüllt wieder beim Studentenwerk abgegeben werden sollte. Die Mietkaution (ca. 160-210€) ist an der Kasse vorzugsweise in bar zahlen, gängige Kreditkarten werden aber auch akzeptiert. Die Eröffnung eines Bankkontos wird i.d.R. innerhalb der Einführungswoche erledigt (näheres siehe Unterpunkt 'BANK'). Weiterhin bietet das Studentenwerk sogenannte Starterkits (z.B. Bettwäsche, Geschirr, Töpfe, Reinigungsmittel etc.) an, welche bei Unterschrift des Mietvertrages mit erworben werden können. Die Ausgabe dieser Kits erfolgt durch den Hausmeister des jeweiligen Wohnheims bei Vorlage der Quittung.

Wohnheim

Nach Abschluss des Mietvertrags führt der nächste Weg unverzüglich ins entsprechende Wohnheim (den jeweiligen Sachbearbeiter um telefonische Ankündigung beim Hausmeister des Wohnheims bitten). Nach Kontrolle des Mietvertrages durch den Hausmeister finden ein durch diesen geführter Hausrundgang und die Übergabe des Zimmers und des Schlüssels (!) statt. Ein Internetzugang wird ebenfalls bei Übergabe ausgehändigt (sollte dies nicht der Fall sein, bitte den Hausmeister ansprechen). Weitere Wohnheim-spezifische Unterweisungen erfolgen durch den Hausmeister. Eine Kooperation zwischen Faranto e.V. und dem Bereich Wohnen des Studentenwerks zur Einrichtung eines Schlüsselabholdienstes befindet sich derzeit in der Verhandlungsphase. (Stand 08/2013)

Einwohnermeldeamt

Da wir die Registrierung beim Einwohnermeldeamt in der Einführungswoche vornehmen und man ab Abschluss des Mietvertrages 14 Tage zeit hat sich beim Einwohnermeldeamt zu registrieren muss man in der Regel nicht zusätzlich zum Einwohnermeldeamt gehen. Falls dies notwendig ist sollte man mit einen Mietvertrag zu den Sprechzeiten erscheinen.

Semesterbeitrag

Jeder Incoming sollte befragt werden, ob der Semesterbeitrag schon überwiesen und dem AAA ein Passbild zugeschickt wurde. Ist dies bisher nicht geschehen, ist auf eine schnellstmögliche Erledigung hinzuweisen, damit die zeitnahe Ausstellung des Studentenausweises erfolgen kann. Die Bankverbindung zur Überweisung ist dem Überweisungsträger des AAA zu entnehmen.

Krankenkasse

Für die Anmeldung an der HTW Dresden benötigen die Incomings eine gesetzliche Krankenkasse.

• Studenten aus der EU besitzen in der Regel eine eine EU-Krankenkarte, welche akzeptiert wird.
• Gaststudenten aus Nicht-EU-Ländern können sich entweder in der Einführungswoche oder zu den regulären Öffnungszeiten der AOK anmelden. Aufgrund einer Kooperationsvereinbarung ist persönlich nach Herrn Benjamin Jeschke zu verlangen. Vorläufig reicht eine Zulassungsbescheinigung aus, eine Immatrikulationsbescheinigung muss allerdings nachgereicht werden.

Bank

Der Fachbereich Wohnen des Studentenwerks benötigt eine inländische Einzugsermächtigung, daher kümmert sich der Faranto e.V. in der Einführungswoche um eine Möglichkeit zur Eröffnung eines deutschen Girokontos. Hierzu bestehen aktuell Kooperationsvereinbarungen mit der DKB AG (EU-Studenten) und der Deutsche Bank (Nicht-EU-Studenten).