Faranto e. V.:Culture Shock Party/WiSe13-14: Unterschied zwischen den Versionen

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* Aufbau und Techniker organisieren ''(übernimmt [[Boxi]])''
* Aufbau und Techniker organisieren ''(übernimmt [[Boxi]])''


=== Verpflegung ===
=== [[Faranto e. V.:Culture Shock Party/WiSe13-14/Verpflegung | Verpflegung]] ===
* '''Essen'''
** Brezeln
** Würstchen mit Toastbrot ''(Joe kümmert sich um Würstchenwärmer vom StuRa)''
* '''Bier''' ''(nur in Flaschen)''
** Wikühler
** Feldschlösschen
** Radler ''(entweder Feldschlösschen oder Freiberger)''
** Köstritzer
* '''Longdrinks'''
** Cuba Libre
** Wodka Energie
** (Gin Tonic)
** Wodka Orange
* '''Cocktails'''
** Tequila Sunrise
** Sex on the Beach
** Swimmingpool
** Mojito
* '''Alkoholfrei'''
** Cola
** Sprite
** Orangensaft
** Wasser
'''-> Getränkeliste beantragen Hubauer in Bautzen''' ''(Daniel)''
''Dieser Getränkedienst bietet ähnlich gute Preise wir die Konkurrenz an, aber der Service ist viel besser. 50% des Einkaufes geschieht auf Kommission, die Lieferung übernimmt er und stellt bei dieser Größenordnung noch 1-2 Kühlschränke auf.''


== Sponsoring und Werbung (noch offen) ==
== Sponsoring und Werbung (noch offen) ==

Version vom 19. September 2013, 18:03 Uhr

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Faranto

Begriffe

Analyse von Eckpunkten

  • Zielsetzungen: Supercolle Semestereröffnungsfeier
  • Zielgruppe: Incomings und Studenten
  • Anzahl der Teilnehmer: mindestens 350
  • Bereitschaft für hohe Finanzielle Chancen und Risiken
    • Vorschüsse
      • LPP: max. 500€
      • Erasmus: min. 415€ (Miete 115€und Kaution 300€Tusculum)+ ???
      • Faranto: min. 1000€(Philipp fragt Anni)
      • Summe: 1915€ Was kann ESN TU Dresden noch vorschießen?
  • Veranstalter: Erasmus-Initiative Tu Dresden e.V., Faranto e.V. und LPP
  • Helfer: mindestens 30
  • setzen von Deadlines: 1 Monat vorher muss das Layout für die Plakate stehen (Paul)
  • Motto: ???

Musik, Lokation und Technik für das Tusculum

Musik

Künstler engagieren:

Lokation

Kontakt aufnehmen mit Vertretern der Veranstaltungsorte und mieten. Zu klären sind:

  • maximale Kapazität: 400
  • maximale Veranstaltungsdauer: ???
  • zum anziehen von Stammkunden sollte Lokation für die Musikrichtung bekannt sein: -> Mainstream
    • Hauptfloor mit DJ
    • Nebenfloor mit Ska-Playlist
  • Cocktailbar und Bierbar trennen (Joe)
  • Die GEMA anmelden (Paul)
  • Veranstaltungshaftpflichtversicherung anschließen ???
    • evtl. über LEI-Haftpflichversicherung (Markus fragt nach)
  • Lokation dekorieren (???)
    • Banner
  • muss man den Sicherheitsdienst engagieren oder bezahlen (Markus fragt an)
    • ca. 2-3 Sicherheitskräfte werden benötigt
    • Genaue Anweisungen geben
  • Wer kümmert sich um die Sanitäreinrichtungen (???)
    • Seife, Tücher, Toilettenpapier
  • Gaderobe ist nicht vorhanden
    • besorgen von 6 Garderobenständer (Christian)
    • besorgen der Garderobenmarken (Arti)
  • Technik ist nur Teilweise vor Ort
    • Boxi bietet super Konditionen und einen super Service (Markus und Joe)

Technik

Man sollte Abgleichen was man an Tontechnik und Licht-Technik benötigt und was vorhanden ist. Dazu sollte man den Kontakt zwischen den Techniker und den Musiker herstellen. (übernimmt Paul?)

  • Kostenvoranschlag einholen (ca.400,-)
  • Antransport und Abtransport klären (übernimmt Boxi)
  • Aufbau und Techniker organisieren (übernimmt Boxi)

Verpflegung

Sponsoring und Werbung (noch offen)

Bevor man Werbung macht sollte man sich um das Sponsoring kümmern, weil diese häufig auf den Werbemedien vermerkt werden möchten.

  • Flyer&Plakate (Hochschule, Stadt und Wohnheime)
  • Internetportale
    • Facebook
    • Exma
  • Emails über Verteiler

Durchführung und sonstiges (noch offen)

Durchführung

Wer übernimmt die Durchführung, Kosten und Einnahmen von:

-> Helfer in Tabelle einteilen

sonstiges

  • VVK-Karten anbieten (Nein)
  • kostenloser Eintritt für Helfer & Mitglieder vom Veranstalter
  • Shaker (StuRa HTW)
  • Brettchen (StuRa HTW)
  • Messer (StuRa HTW)
  • Becher (Ganz wichtig! Mehrwegbecher vom StuRa HTW?)
  • Stößel (StuRa HTW)
  • Servietten (StuRa HTW)
  • Pappteller (StuRa HTW)
  • Pfandmarken ???
  • Cocktailbar (Joe)
  • Reinigung möglichst extern erledigen lassen

Kalkulation

  • Einnahmen
    • Sponsoring
    • Eintrittsgelder 3€*400=1200€
    • Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung 5€*400=2000€
      • Summe: 3200€
  • Ausgaben
    • Musiker ???
    • GEMA ???
    • Miete (incl.Technik,Strom,Wasser,Techniker und sonst./versteckte Kosten) 115€
    • Veranstaltungshaftpflichtversicherung ???
    • Sicherheitsdienst ca. 300€
    • Technik ca. 400€
    • Werbung ca.150€
    • Verpflegung ???
    • Dekoration ca.200€ Joe: Deko teilweise vom StuRa
    • Transporter 50€
    • Speisen 150€
    • Reinigung ???
      • Summe 1365€+???
      • Zu Beachten: Wechselgeld min. 1500€ (Pfand und Gaderobe)

Auswertung und Dokumentation

Um Fehler zu minimieren ist eine gemeinsame Auswertung mit einer Nachhaltigen Dokumentation erforderlich.

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