Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 13-14/1.Sitzung

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Protokoll zur 1. Farantositzung am 15.10.13

Teilnehmer: Philipp, Markus, Anni, Kamila, Daniel, Ralf, Lucas, Lucas, Lisa, Sophie, Tina, Jasmin, Jan, Linda, Lydia, Stephanie, Michael, Stephan, Jens

Protokollant: Anni

Berichte

Auswertung Abholservice

• es waren leider nur sehr wenige Farantos aktiv, zumeist Markus und Daniel --> ganz großes Dankeschön dafür an Euch!! 
• trotzdem hat alles gut geklappt, es wurden alle abgeholt
• Abholservice stellt gute Möglichkeit dar, um vorzeitig Bindung zu Gaststudenten aufzubauen

Positives:

• Vorträge, sowohl in Fakultäten als auch vor den Incomings
• Fotograph: super Bilder Ralf!! Danke Dir! 
• Namensschilder am ersten Tag für Incomings: Gut zum Kennenlernen
• sinnvoll, Facebook-Gruppe für Incomings vorzeitig einzurichten

Verbesserungsvorschläge:

• Zeiten mit mehr Puffer angeben, da nicht alle pünktlich kommen
• Begrüßungskaffeetrinken mit auf Ablaufplan schreiben bzw. früher ankündigen,damit Incomings auch kommen
• Vorstellungsrunde hat gefehlt, Ice-Breaking-Games
• nächstes Mal wieder separaten Abend mit allen Incomings veranstalten, wie z.B. Karaoke-Abend
• beim Pubcrawl Incomings nicht mit Fakultäten mitlaufen lassen, sondern eigene Incomings-Gruppe bilden, mit eigenen Guides von Faranto
• wieder Einführung eines Buddy-Programms, damit Incomings direkten Ansprechpartner haben; war dieses Jahr nicht realisierbar, da zu wenig aktive Faranto- Mitglieder
• DKB-Anmeldung: Chaos; nächstes Mal Bank bitten, kleine Powerpoint mit Anmeldeformularen auf ENGLISCH zu erstellen

--> Idee: Beim Studentenwerk anfragen, ob wir für Incomings eigene Mensa-Karten bekommen („E-Meal-Karten“); denn: günstiger als Barzahlung! + evtl. finanzielle Zuschüsse bei Studentenwerk für Events beantragen!

Auswertung CSP

• Super Stimmung, sogar besser als im Arteum!! 
• Schöne Deko, mit Liebe zum Detail! V.a. Cocktailbar!
• „Gute“ Mischung bei Cocktails, sehr viel Alkohol
• Musik war gut
• Auch super Versorgung der Helfer --> Danke Kamila! 

Anmerkungen:

• Nächstes Mal früher Einkaufen gehen!
• Planung lief leider nicht optimal, v.a. die Zusammenarbeit mit der TU, wenig Engagement, alles blieb an Faranto hängen!
• Nächstes Mal bessere Schichteinteilung. Nicht von 12-12 Uhr, sondern z.B. nur Aufbau- oder Abbaudienst
• Gute Werbung, v.a. in der HTW; nächstes Jahr wieder Flyer in Erstistaschen geben!

Bevorstehende Events

Neuer Termin City Rallye

• wurde verschoben wg. schlechten Wetters (Ursprungstermin Fr, 11.10.)
• in Facebook-Mitgliedergruppe Umfrage mit möglichen Terminen erstellen, um zu gucken, wer wann kann

Welcome Party 21.10.13

• DJ T-Cool bleibt
• Wieder interner Teil um 20Uhr, öffentlicher ab 21Uhr
• Essen:
  • Ralf: Frikadellen
  • Kamila: Nudelsalat
  • Daniel: Wirsing-Eintopf
  • Markus: Würstchen, Haribo
  • Jens: Schnitzel, Kartoffelsalat
  • Lisa, Sophie, Tina: Kuchen (Eierschecke / Streuselkuchen) und Bretzeln
  • Michael: Käseigel
  • Philipp: Kirsch, Apfel (Nordhäuser)
  • Anni: Zwiebelkuchen

Denkt daran, Euch einen (möglichst separaten) Kassenzettel ausstellen zu lassen; Ihr bekommt dann natürlich das Geld bei der nächsten Sitzung zurück!

• Welcome-Drink: Kirsch, Apfel, Pfeffi
• Deko: Flaggen, Faranto-Banner
• Philipp lässt Plakate heute drucken (100), Plakate aufhängen: Daniel, Markus, Philipp, Anni;
• Evtl. ESNcard Happy Hour vom Aqua, Antwort kommt Mittwoch

• Musikwünsche an DJ! : z.B. typisch deutsche Musik zwischendurch & während Essen; Philipp erstellt Liste
• Essensschilder drucken: Anni
• Präsentation von Deutschland bzw. Dresden: Philipp & Anni
• Fotograph: Ralf

Aufbau ab 19Uhr!!!

Wanderung in der Sächsischen Schweiz, Samstag 19.10.

• Treffpunkt: 8 Uhr vorm Burger King im HBF
• Kostenlos
• Smoky mitnehmen!
• Facebook-Event bereits vorhanden
• wichtig: festes Schuhwerk, Essen & Trinken mitbringen!

Section Meeting (25.-27.10.13)

• Treffen der Sektionen aus Prag, Krakau und Dresden; dieses Semester in Dresden!!
• Teilnehmer: 12 aus Dresden, 12 aus Prag, 6 aus Krakau
• Ort: in Wehlen in einem alten Fachwerkhaus
• 1 Abend Mottoparty: „Disco-Trash“
• Workshops
• >Markus erstellt ein Anmeldeformular<

Aktuelles

DKB Problem

• DKB hat viele Studenten, alle aus Osteuropa kommend, abgelehnt. Z.B. Spanier, Franzosen und Finnen nicht!
• Problem: Incomings benötigen Bankkonto für die Einzugsermächtigung des Studentenwerks (Semesterbeitrag)
• Markus hat Studentenwerk informiert
• Incomings wurden per Mail benachrichtigt und ihnen wurde neue Hilfe angeboten, mit ihnen gemeinsam bei der Deutschen Bank ein neues Konto zu eröffnen
• Donnerstag um 13Uhr vor der S523 Treffen mit Incomings, 14 Uhr Termin bei der Deutschen Bank; Markus, Philipp gehen mit

Weiterer Termin Bürgerbüro

• Freitag (18.10.) um 10 Uhr geht Kamila nochmals mit Incomings zum Bürgerbüro!!

Diskussion/ Vorschläge

Für Fotoaustausch Google Drive Gruppe für Incomings einrichten

• Markus richtet Ralf einen eigenen Account ein: Ralf@faranto.de
• Ralf fügt alle Bilder bei Dropbox ein, Incomings bekommen eigenen Zugang
• Incomings können dort dann auch eigene Fotos hochladen