Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 13-14/8.Sitzung

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Protokoll zur 8. Farantositzung am 03.12.13

Teilnehmer:

Protokollant:

Berichte

TOP: ESN

• Neuigkeiten: Faranto hat für ESNters the City Hamburg abgestimmt. Zur Auswahl stand außerdem noch Hannover.

29.11.13: "Glühwein am Farantofeuer"

• Tolle Veranstaltung
• mäßiges Wetter
• Leider haben nicht so viele Farantos teilgenommen
  • fast nur alte Mitglieder waren da

30.11.13: Bautzen

• Verantortlich: Jens

02.12.13: Länderparty

• allg. war eine sehr gute Stimmung und vergleichsweise viel los
• der DJ kam leider zu spät, dadurch kam es zu Verspätungen mit der Präsentation.
• der DJ wollte erst 23:00 Uhr mit der Musik anfangen
  • Philipp hat ihn überredet eher anzufangen
• Leider dachte ein Incoming, dass man das Essen auch im Aqua zubereiten kann
  • => Email an die Incomings etwas umformulieren

Werbung

• Design war leider zu spät fertig
• Beim Design fehlten die Angaben für Datum und Uhrzeit, aber der Einsatz um die Fehler auszubessern war spitze
• Werbetext ging leider nicht auf das Motto ein und hat auch nicht alle erreicht.
• Keine Werbung über EMail-Verteiler
  • => Werbedesign, Facebookwerbung und Emailwerbung für Länderpartys sollte mit dem Party Koordinator abgestimmt werden (Stellv. Vorstand in den CC)

Bevorstehende Events

nächste Sitzung

• Vorschlag: Montag 09.12.13 17:00Uhr

09.12. Feldschlösschen Brauerei Besichtigung

• Orga: Tina
• Verantwortlich: Markus
• Treffpunkt: 17 Uhr an der HTW
• Beginn Führung: 18 Uhr
• 7€ p.P. max. 30 Teilnehmer
• diesen Freitag die genaue Teilnehmerzahl mitteilen

10.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Internationalen Tag

• 15- ? Uhr
• Kuchen backen:
• Waffeln:
• Helfer:
• Einkaufen: Kaffee, Kaffeefilter, Milch, Pappbecher, Pappteller, Servietten
• aus Büro: Faranto-Banner, Länderflaggen?

14.12.13: Nikolausparty / Weihnachtsfeier

• Verantwortlich: Philipp
• Novitatis (nach Wahl)
• Konditionen werden Donnerstag von Philipp geklärt
• Entweder Eintritt & Kein Bardienst oder keinen Eintritt & Bardienst, Einkauf etc.
• DJ ???
• Plakat ???

17.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Praktikumscafé

• 15-18 Uhr
• Kuchen backen:
• Waffeln:
• Helfer:

Geplante Events

Klettern

• Verantwortlich: Lucas, Tina

Indoor-Fußball

• Verantwortlich: Philipp
• oder: Ulli: Indoorhalle in Freital

Ski fahren

• Verantwortlich: Vanessa I., Adrian

Eisstockschießen

• Verantwortlich: Vanessa I.
• Pro Bahn benötigt man 8 Spieler, gern können auch 2 Ersatzspieler
• Termin: vereinzelt im Januar und Februar von 19.30 - 21.30 Uhr
• Kosten Eisstockbahn: 50,00 € pro Bahn und Stunde (10 Mitspieler sind je Bahn im Preis inbegriffen)
• Equipment /Eisstöcke: im Bahnpreis inklusive
• Eisstock-Lehrer: 25,00 € je Stunde (auf Wunsch)
• Besucherkarte: 1,00 € (ab dem 11. Mitspieler pro Bahn)
• Kosten Eislaufen: 3,50 € (auf Wunsch)
• Kosten Verleih: 3,50 € (pro Paar Schlittschuhe)

Mögliche Termine

• Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 19.30 - 21.30 Uhr auf der Eisschnelllaufbahn im Freien
• Im November und Dezember sind bereits 'alle Termine ausgebucht
  • Desweiteren gibt es Freitags in der Halle keinen verfügbaren Termin mehr fürs Eisstockschießen.

VW Manufaktur

• Verantwortlich: Philipp

Farewell 01.02.14

• Verantwortlich:
• zusammen mit ESN TU
• evtl. im Bärenzwinger

CSP/SEP

• Verantwortlich:
• Abstimmung: gemeinsam mit ESN TU im April im Tusculum?
• kleine Semestereröffnungsparty mit StuRa?
• & LPP, dann allerdings evtl. mit geringerer Gewinnbeteiligung
• Veranstaltervertrag erstellen

Aktuelles

Neue Faranto-Shirts

• Verantwortlich: Lucas

Neues Faranto-Organigramm

• Aufgabenverteilung

Vorgehensweise Logoänderung

• siehe: Logo

Diskussion/ Vorschläge

• Mailverteiler für die einzelnen Funktionen einrichten (Partyteam, Vorstand mit allem, etc.)
• Namensmailadressen (vorname.nachname@faranto.de) einrichten, ggf. über Hochschule/StuRa
• "normale" Studis mehr in Veranstaltungen mit den Incomings einbinden
  • Incomings üben Deutsch
  • normale Studis üben Englisch
  • Interkulturelle Kompetenzen für alle
  • bessere Wahrnehmung von Faranto in der Öffentlichkeit
  • Gewinnung neuer aktiver Mitglieder
• Prozesse erstellen, Dokumentieren und für alle zugänglich machen(Protokollerstellung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, Partys, Events, Infoveranstaltungen, etc.)
• Berichte-TOP aus den anderen Gremien
  • Referat Internationales StuRa
  • Referat Internationales FSR WiWi
  • AAA
  • International Office
  • StuKos
  • SK LuSt
  • Ausschuss Internationales fzs
  • Career Service
• Newsletter (regelmäßige Berichterstattung an die anderen Gremien und Studis)
• Sitzungen auf Homepage (wenn dann online) veröffentlichen und Studis per Verteiler drauf hinweisen
• Referentenpool anlegen für interne und externe Workshops und Seminare
• Wissensmanagement-Workshop für alle Mitglieder
• Einarbeitungsprozess für neue Mitglieder erstellen
• Übersichtsseite der ausstehenden Aufgaben, damit sich Interessierte drauf melden können (öffentlich)
• Parallele Einarbeitung Interessierter für den Vorstand, etc.
• Kooptierte/beratende Mitglieder für den Vorstand zur Entlastung
• Klare Kommunikationsstrukturen
• Feedback von Mitgliedern an Funktionsträgern einfordern - Mitwirkung zur Verbesserung