StuRa:Bereich Sitzungsleitung: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 7. Dezember 2013, 17:34 Uhr

Vorbereitung der Sitzungen des StuRa (aber auch weiterer Gremien z.B. studentischer Hochschulrat)
- Terminierung der kommenden Sitzungen
- Erarbeitung einer Beschlussvorlage für die kommenden Sitzungen des StuRa
- Eintragungen auf der Website für alle kommenden Sitzungen
  - Ordner zur Sitzung anlegen
  - Termin eintragen
  - vorläufige Tagesordnung erstellen
- Einladung zur Sitzung mit dem Verweis auf die vorläufige Tagesordnung
- Entgegennehmen von Anträgen
- Betreuung der vorläufigen Tagesordnung
- Prüfung des Gerätes zur Aufzeichnung der Sitzungen
Leitung der Sitzungen
- Redeleitung
- Entgegennehmen von Änderungsanträgen
- Herbeiführen und Durchführen von Abstimmungen
Protokollierung der Sitzungen
Vermerk der Beschlüsse
- Erstellung der Protokolle
Nachbereitung der Sitzung
- Eintragung der Beschlüsse in die Beschlussverwaltung
- Erstellung von verabschiedungsfähigen Entwürfen der Protokolle
- Veröffentlichung der Protokolle
- Pflege der Anwesenheitsliste (auf der Website)
Betreuung der GO und der GO StuRa

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 == Aufgaben ==
 ; [[Sitzungsleitung]] der [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des StuRa]]
-* Erarbeitung einer Beschlussvorlage für das Abhalten der kommenden Sitzungen des [[StuRa]]
-*: Der [[Bereich Sitzungsleitung]] sollte sich seine Gedanken für die [[Sitzungen#Termine | Terminierung der kommenden Sitzungen]] machen. Dabei sollte er für sich auch diskutiert haben, was ''kommende Sitzungen'' sind (Damit ist der Zeitraum für die Terminierung der kommenden Sitzungen gemeint. Also werden nur Termine für die kommenden 2 Sitzungen oder für diese und die kommende Legislatur festgelegt.).
 * Vorbereitung der [[Sitzungen]] [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | des StuRa]] (aber auch weiterer Gremien z.B. [[studentischer Hochschulrat]])
+** [[Sitzungen#Termine | Terminierung der kommenden Sitzungen]]
+** Erarbeitung einer Beschlussvorlage für die kommenden Sitzungen des [[StuRa]]
 ** Eintragungen auf der [[Website]] für alle kommenden Sitzungen
 *** Ordner zur Sitzung anlegen