Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/1.Sitzung: Unterschied zwischen den Versionen

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Protokoll: Markus Dietze
Protokoll: Markus Dietze


Teilnehmer:
{| class="wikitable"
|-
! Teilnehmer
! Verein
! email
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| Markus Dietze 
| [[Faranto e. V.]] 
| [mailto:kontakt@faranto.de | kontakt@faranto.de]
|-
|}


''Alle Verantwortlichen sind Aufgerufen, ihre Arbeitsergebnisse zu Dokumentieren''
''Alle Verantwortlichen sind Aufgerufen, ihre Arbeitsergebnisse zu Dokumentieren''
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* Referat Kultur
* Referat Kultur
* Faranto e. V.
* Faranto e. V.
== Wahl der des Hauptverantwortlichen ==
* Vorschlag [[Faranto e. V.]]:
** Ergebnis (Ja|Enthaltung|Nein):
* Vorschlag [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]:
** Ergebnis (Ja|Enthaltung|Nein):
== Grundkonzept ==
* Musik: Main + evtl. Saxophone
* beleuchtete Cocktailbar und Bierbar getrennt
* Räume gemütlich zu einen Motto designen 


== Aufgabenverteilung mit Budgetierung ==
== Aufgabenverteilung mit Budgetierung ==


''' Mailverteiler erstellen '''
===''' Mailverteiler erstellen '''===
* Verantwortlich:
* Verantwortlich:
* Budget: 0-€
* Budget: 0-€
* Deadline:
* Deadline:


'''[[Tusculum]] mieten'''
==='''[[Tusculum]] mieten'''===
** erledigt vom StuRa
** erledigt vom StuRa
** Budget: ca. 180,-€
** Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes
 
==='''Motto ausdenken'''===
* Verantwortlich:
* Budget: 0,-€
* Deadline:


'''Motto ausdenken'''
===''' Deko '''===
* Verantwortlich:
* Verantwortlich:
* Budget: 0,-€
* schauen, was Faranto und der StuRa hat
* Deadline:
* Konzept ausarbeiten
* Beim Mietmagazin bestellen
** Bar und Baskenmatten bekommen wir vom StuRa
** 5 Schirme (a25€)
** 8 Stehtische (a 9€)
** lehre Bierkisten (evtl. vom Lieferanten)
* Ideen
** Fotobox
** Jello Shot Spritzen von verkleideten Helfern verteilen lassen
* Budget: max. 300,-€
* Deadline für die Bestellungen:  


'''Werbung'''
==='''Werbung'''===
* Plakate und Flyer gestalten
* Plakate und Flyer gestalten
** Verantwortlich:
** Verantwortlich:
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** Deadline:
** Deadline:
* mind. 3 Kostenvoranschläge reinholen und besellen
* mind. 3 Kostenvoranschläge reinholen und besellen
** Budget: ???,-€
** Budget: 200,-€
** Deadline:
* Austeilen
** Verantwortlich
** Budget: max.5€
** Deadline:
** Deadline:


'''Fundraising'''
==='''Fundraising'''===
* Verantwortlich:
* Verantwortlich:
* Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger, Kondomhersteller etc.
* Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger, Kondomhersteller etc.
* Budget: 0,-€
* Budget: 0,-€
* Deadline:
* Deadline: 2 Wochen vorher (wegen der Werbung)


'''Getränke'''
==='''Getränke'''===
* Verantwortlich:
* Verantwortlich:
* gleiche Cocktails verwenden???
* gleiche Cocktails und Longdrinks verwenden???
** Mochito, Schwimingpool, Tequila Sunrise, Cuba Libre
* Shots anbieten???
* Shots anbieten???
** Tequila, Vodka, Rum
* Bedarf anhand vergangener Veranstaltungen ermitteln
* Bedarf anhand vergangener Veranstaltungen ermitteln
* min. 3 Angebote einholen ([[Hubauer]] etc.)
* min. 3 Angebote einholen ([[Hubauer]],... etc.)
* Budget: ???
* Budget: ???
* Deadline:
* Deadline:


'''sonst. Einkauf bei [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | SELGROS]]'''
==='''sonst. Einkauf bei [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | SELGROS]]'''===
* Verantwortlich Fahrer:
* Verantwortlich Fahrer:
* Verantwortlich Einkauf:  
* Verantwortlich Einkauf:  
* Bedarf (Cocktailbar, Reinigung, Helferverpflegung... etc.) ermitteln und Einkaufsliste zusammenstellen
* Bedarf (Cocktailbar, Reinigung, Helferverpflegung... etc.) ermitteln und Einkaufsliste zusammenstellen
* Budget: ???,-€
* Budget: 350,-€ ???
* Deadline:  
* Deadline: 20.03.14


''' Security '''
===''' Security '''===
* Verantwortlich:
* Verantwortlich:
* min. 3 Angebote einholen (die Wache etc.)
* min. 3 Angebote einholen (die Wache etc.)
* Budget: max. 350,-€ ???
* Budget: max. 350,-€ ???
* Deadline: 05.03.2014 ???
* Deadline: 07.03.2014 ???
 
===''' Licht- und Tontechnik '''===
* Verantwortlich:
* Anfragen bei Boxi und evtl. anderen
* Budget: max. 450€
* Deadline bis zur Vereinbarung: 07.03.14
 
===''' Garderobe '''===
* Verantwortlich:
* Garderobenmarken (vorhanden ???)
* Budget: max. 100,-€
* Deadline bis zur Lösungsfindung: 07.03.14
 
===''' Musik '''===
* Angebote von DJs einholen
** Verantwortliche:
** Budget: max. 250€
** Deadline: 17.01.14
* -> Abstimmung und Zusage/Absagen zu den DJs
 
===''' Helfereinteilung '''===
* Verantwortlicher:
* Aufbau
* Durchführung
* Abbau
 
''' Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken'''
* Deadline: 07.03.14
''' Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken '''
* Deadline: 14.03.14
 
=== Kassen ===
* Verantwortlich:
* Wechselgeld: 1500,-€
* Deadline: 20.03.14
 
== Preise ==
* 3,-€ Eintritt
* 1,-€ Garderobe
''' Getränke '''
* 1,- bis 1,50€ Alk. frei
* 2,-€ (+1,-€ Pfand auf die Flasche) Bier
* 3,50€ (+2,-€ Pfand) Longdrinks
* 4,-€ (+2,-€ Pfand) Cocktails
* 0,50€ Shots 2cl
* 1,-€ Shots 4cl
 
== Kalkulation mit 325 Gästen ==
{| class="wikitable"
|-
! Ausgaben
! in €
! Einnahmen
! in €
|-
| Tusculum miete
| 400
| Einlass 
| 325*3=975
|-
| Deko
| 300
| Garderobe 
| 300
|-
| Werbung
| 200
| Getränke
| 325*6= 1950
|-
| Getränke
| 900
|
| 
|-
| sonst. Einkauf
| 275
|
|   
|-
| Security
| 350
|
| 
|-
| Licht- und Tontechnik
| 450
|
| 
|-
| Garderobe
| 100
|
| 
|-
| Musik
| 250
|
| 
|-
| Summe
| 3225
| Summe
| 3225 
|-
|}

Version vom 12. Dezember 2013, 14:43 Uhr

1. Planungstreffen zur CSP / SEP im Tusculum am 20.03.2014

Protokoll: Markus Dietze

Teilnehmer Verein email
Markus Dietze Faranto e. V. kontakt@faranto.de]

Alle Verantwortlichen sind Aufgerufen, ihre Arbeitsergebnisse zu Dokumentieren

Organisatoren

Budget der Teilnehmer

  • Referat Kultur
  • Faranto e. V.

Wahl der des Hauptverantwortlichen

Grundkonzept

  • Musik: Main + evtl. Saxophone
  • beleuchtete Cocktailbar und Bierbar getrennt
  • Räume gemütlich zu einen Motto designen

Aufgabenverteilung mit Budgetierung

Mailverteiler erstellen

  • Verantwortlich:
  • Budget: 0-€
  • Deadline:

Tusculum mieten

    • erledigt vom StuRa
    • Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes

Motto ausdenken

  • Verantwortlich:
  • Budget: 0,-€
  • Deadline:

Deko

  • Verantwortlich:
  • schauen, was Faranto und der StuRa hat
  • Konzept ausarbeiten
  • Beim Mietmagazin bestellen
    • Bar und Baskenmatten bekommen wir vom StuRa
    • 5 Schirme (a25€)
    • 8 Stehtische (a 9€)
    • lehre Bierkisten (evtl. vom Lieferanten)
  • Ideen
    • Fotobox
    • Jello Shot Spritzen von verkleideten Helfern verteilen lassen
  • Budget: max. 300,-€
  • Deadline für die Bestellungen:

Werbung

  • Plakate und Flyer gestalten
    • Verantwortlich:
    • Budget: 0,-€
    • Deadline:
  • mind. 3 Kostenvoranschläge reinholen und besellen
    • Budget: 200,-€
    • Deadline:
  • Austeilen
    • Verantwortlich
    • Budget: max.5€
    • Deadline:

Fundraising

  • Verantwortlich:
  • Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger, Kondomhersteller etc.
  • Budget: 0,-€
  • Deadline: 2 Wochen vorher (wegen der Werbung)

Getränke

  • Verantwortlich:
  • gleiche Cocktails und Longdrinks verwenden???
    • Mochito, Schwimingpool, Tequila Sunrise, Cuba Libre
  • Shots anbieten???
    • Tequila, Vodka, Rum
  • Bedarf anhand vergangener Veranstaltungen ermitteln
  • min. 3 Angebote einholen (Hubauer,... etc.)
  • Budget: ???
  • Deadline:

sonst. Einkauf bei SELGROS

  • Verantwortlich Fahrer:
  • Verantwortlich Einkauf:
  • Bedarf (Cocktailbar, Reinigung, Helferverpflegung... etc.) ermitteln und Einkaufsliste zusammenstellen
  • Budget: 350,-€ ???
  • Deadline: 20.03.14

Security

  • Verantwortlich:
  • min. 3 Angebote einholen (die Wache etc.)
  • Budget: max. 350,-€ ???
  • Deadline: 07.03.2014 ???

Licht- und Tontechnik

  • Verantwortlich:
  • Anfragen bei Boxi und evtl. anderen
  • Budget: max. 450€
  • Deadline bis zur Vereinbarung: 07.03.14

Garderobe

  • Verantwortlich:
  • Garderobenmarken (vorhanden ???)
  • Budget: max. 100,-€
  • Deadline bis zur Lösungsfindung: 07.03.14

Musik

  • Angebote von DJs einholen
    • Verantwortliche:
    • Budget: max. 250€
    • Deadline: 17.01.14
  • -> Abstimmung und Zusage/Absagen zu den DJs

Helfereinteilung

  • Verantwortlicher:
  • Aufbau
  • Durchführung
  • Abbau

Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken

  • Deadline: 07.03.14

Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken

  • Deadline: 14.03.14

Kassen

  • Verantwortlich:
  • Wechselgeld: 1500,-€
  • Deadline: 20.03.14

Preise

  • 3,-€ Eintritt
  • 1,-€ Garderobe

Getränke

  • 1,- bis 1,50€ Alk. frei
  • 2,-€ (+1,-€ Pfand auf die Flasche) Bier
  • 3,50€ (+2,-€ Pfand) Longdrinks
  • 4,-€ (+2,-€ Pfand) Cocktails
  • 0,50€ Shots 2cl
  • 1,-€ Shots 4cl

Kalkulation mit 325 Gästen

Ausgaben in € Einnahmen in €
Tusculum miete 400 Einlass 325*3=975
Deko 300 Garderobe 300
Werbung 200 Getränke 325*6= 1950
Getränke 900
sonst. Einkauf 275
Security 350
Licht- und Tontechnik 450
Garderobe 100
Musik 250
Summe 3225 Summe 3225
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