Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/1.Sitzung: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Wiki StuRa HTW Dresden
Zur Navigation springen Zur Suche springen
Keine Bearbeitungszusammenfassung
Zeile 17: Zeile 17:


''Alle Verantwortlichen sind Aufgerufen, ihre Arbeitsergebnisse zu Dokumentieren''
''Alle Verantwortlichen sind Aufgerufen, ihre Arbeitsergebnisse zu Dokumentieren''
== Grundlegende Vereinbarungen ==


== Organisatoren und Budget ==
=== Organisatoren und Budget ===
* Referat Kultur des [[StuRa]]s der [[HTW Dresden]]:
* Referat Kultur des [[StuRa]]s der [[HTW Dresden]]:
* [[Faranto e. V.]]: 1000,-€
* [[Faranto e. V.]]: 1000,-€
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]:
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]:


== Zielgruppe und Ziele der Organisatoren ==
=== Gewinn und Verlustteilung ===
* Vorschlag: Grundlegend Paritätisch, falls bei Organisation oder Durchführung auffällige bzw. erhebliche Versäumnisse oder Nichtbeteiligungen eines oder mehrerer Kooperationspartner vorkommen sollten sind Abstufungen zu ungunsten des- oder derjenigen Kooperationspartner der die Nichtbeteiligung oder die Versäumnisse zu verschulden hat möglich. Dies würde nach einer gemeinsamer Abstimmung zur Auswertung des Projektes geschehen.
* Wahl (Ja/Enthaltung/Nein):
 
=== Wahl der des Hauptverantwortlichen ===
* Vorschlag [[Faranto e. V.]]: Markus Dietze
** Ergebnis (Ja|Enthaltung|Nein):
* Vorschlag [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]:
** Ergebnis (Ja|Enthaltung|Nein):
 
=== Zielgruppe und Ziele der Organisatoren ===
''' Zielgruppe '''
''' Zielgruppe '''
* Studierende der [[HTW Dresden]]
* Studierende der [[HTW Dresden]]
Zeile 41: Zeile 52:
*** z.B.: Students helping Students ;)
*** z.B.: Students helping Students ;)


== Gewinn und Verlustteilung ==
=== Grundkonzept ===
* Vorschlag: Grundlegend Paritätisch, falls bei Organisation oder Durchführung auffällige bzw. erhebliche Versäumnisse oder Nichtbeteiligungen eines oder mehrerer Kooperationspartner vorkommen sollten sind Abstufungen zu ungunsten des- oder derjenigen Kooperationspartner der die Nichtbeteiligung oder die Versäumnisse zu verschulden hat möglich. Dies würde nach einer gemeinsamer Abstimmung zur Auswertung des Projektes geschehen.
* Wahl (Ja/Enthaltung/Nein):
 
== Wahl der des Hauptverantwortlichen ==
* Vorschlag [[Faranto e. V.]]: Markus Dietze
** Ergebnis (Ja|Enthaltung|Nein):
* Vorschlag [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]:
** Ergebnis (Ja|Enthaltung|Nein):
 
== Grundkonzept ==
* Musik: Main + evtl. Saxophone  
* Musik: Main + evtl. Saxophone  
* beleuchtete Cocktailbar und Bierbar getrennt
* beleuchtete Cocktailbar und Bierbar getrennt
* Räume gemütlich zu einen Motto designen   
* Räume gemütlich zu einen Motto designen   
=== Preise ===
* 3,-€ Eintritt
* 1,-€ Garderobe
''' Getränke '''
* 1,- bis 1,50€ Alk. frei
* 2,-€ (+1,-€ Pfand auf die Flasche) Bier
* 3,50€ (+2,-€ Pfand) Longdrinks
* 4,-€ (+2,-€ Pfand) Cocktails
* 0,50€ Shots 2cl
* 1,-€ Shots 4cl
=== Kalkulation mit 325 Gästen ===
{| class="wikitable"
|-
! Ausgaben
! in €
! Einnahmen
! in €
|-
| Tusculum miete
| 400
| Einlass 
| 325*3=975
|-
| Deko
| 300
| Garderobe 
| 300
|-
| Werbung
| 200
| Getränke
| 325*6= 1950
|-
| Getränke
| 900
|
| 
|-
| sonst. Einkauf
| 275
|
|   
|-
| Security
| 350
|
| 
|-
| Licht- und Tontechnik
| 450
|
| 
|-
| Garderobe
| 100
|
| 
|-
| Musik
| 250
|
| 
|-
| '''Summe'''
| '''3225'''
| '''Summe'''
| '''3225 '''
|-
|}


== Aufgabenverteilung mit Budgetierung ==
== Aufgabenverteilung mit Budgetierung ==
Zeile 62: Zeile 134:
* Budget: 0-€
* Budget: 0-€
* Deadline:
* Deadline:
* Status: in Bearbeitung


==='''[[Tusculum]] mieten'''===
==='''[[Tusculum]] mieten'''===
** erledigt vom StuRa
* Status: erledigt vom StuRa
** Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes
* Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes


==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Motto | Motto ausdenken]]'''===
==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Motto | Motto ausdenken]]'''===
Zeile 71: Zeile 144:
* Budget: 0,-€
* Budget: 0,-€
* Deadline:
* Deadline:
* Status: in Bearbeitung


===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Dekoration | Deko]] '''===
===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Dekoration | Deko]] '''===
Zeile 86: Zeile 160:
* Budget: max. 300,-€
* Budget: max. 300,-€
* Deadline für die Bestellungen:
* Deadline für die Bestellungen:
* Status: in Bearbeitung


==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Werbung | Werbung]]'''===
==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Werbung | Werbung]]'''===
Zeile 99: Zeile 174:
** Budget: max.5€
** Budget: max.5€
** Deadline:
** Deadline:
* Status: in Bearbeitung


==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''===
==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''===
Zeile 105: Zeile 181:
* Budget: 0,-€
* Budget: 0,-€
* Deadline: 2 Wochen vorher (wegen der Werbung)
* Deadline: 2 Wochen vorher (wegen der Werbung)
* Status: in Bearbeitung


==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Getränke | Getränke]]'''===
==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Getränke | Getränke]]'''===
Zeile 116: Zeile 193:
* Budget: ???
* Budget: ???
* Deadline:
* Deadline:
* Status: in Bearbeitung


==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Einkauf SELGROS | sonst. Einkauf]] bei [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | SELGROS]]'''===
==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Einkauf SELGROS | sonst. Einkauf]] bei [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | SELGROS]]'''===
Zeile 123: Zeile 201:
* Budget: 350,-€ ???
* Budget: 350,-€ ???
* Deadline: 20.03.14
* Deadline: 20.03.14
* Status: in Bearbeitung


===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Security | Security]]'''===
===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Security | Security]]'''===
Zeile 129: Zeile 208:
* Budget: max. 350,-€ ???
* Budget: max. 350,-€ ???
* Deadline: 07.03.2014 ???
* Deadline: 07.03.2014 ???
* Status: in Bearbeitung


===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''===
===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''===
Zeile 135: Zeile 215:
* Budget: max. 450€
* Budget: max. 450€
* Deadline bis zur Vereinbarung: 07.03.14
* Deadline bis zur Vereinbarung: 07.03.14
* Status: in Bearbeitung


===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Garderobe | Garderobe]] '''===
===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Garderobe | Garderobe]] '''===
Zeile 141: Zeile 222:
* Budget: max. 100,-€
* Budget: max. 100,-€
* Deadline bis zur Lösungsfindung: 07.03.14
* Deadline bis zur Lösungsfindung: 07.03.14
* Status: in Bearbeitung


===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Musik | Musik]] '''===
===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Musik | Musik]] '''===
Zeile 148: Zeile 230:
** Deadline: 17.01.14
** Deadline: 17.01.14
* -> Abstimmung und Zusage/Absagen zu den DJs
* -> Abstimmung und Zusage/Absagen zu den DJs
* Status: in Bearbeitung


===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Helfereinteilung | Helfereinteilung]] '''===
===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Helfereinteilung | Helfereinteilung]] '''===
Zeile 154: Zeile 237:
* Durchführung
* Durchführung
* Abbau
* Abbau
* Status: in Bearbeitung


''' Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken'''
''' Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken'''
* Deadline: 07.03.14
* Deadline: 07.03.14
* Status: in Bearbeitung
''' Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken '''
''' Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken '''
* Deadline: 14.03.14
* Deadline: 14.03.14
* Status: in Bearbeitung


=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Kassen | Kassen]]''' ===
=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Kassen | Kassen]]''' ===
Zeile 164: Zeile 251:
* Wechselgeld: 1500,-€
* Wechselgeld: 1500,-€
* Deadline: 20.03.14
* Deadline: 20.03.14
* Status: in Bearbeitung


=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Transport | Transport(HTW/Tusculum)]]''' ===
=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Transport | Transport(HTW/Tusculum)]]''' ===
Zeile 170: Zeile 258:
* Budget: 0,-€
* Budget: 0,-€
* Deadline bis zur Zusage: 07.03.14
* Deadline bis zur Zusage: 07.03.14
 
* Status: in Bearbeitung
== Preise ==
* 3,-€ Eintritt
* 1,-€ Garderobe
''' Getränke '''
* 1,- bis 1,50€ Alk. frei
* 2,-€ (+1,-€ Pfand auf die Flasche) Bier
* 3,50€ (+2,-€ Pfand) Longdrinks
* 4,-€ (+2,-€ Pfand) Cocktails
* 0,50€ Shots 2cl
* 1,-€ Shots 4cl
 
== Kalkulation mit 325 Gästen ==
{| class="wikitable"
|-
! Ausgaben
! in €
! Einnahmen
! in €
|-
| Tusculum miete
| 400
| Einlass 
| 325*3=975
|-
| Deko
| 300
| Garderobe 
| 300
|-
| Werbung
| 200
| Getränke
| 325*6= 1950
|-
| Getränke
| 900
|
| 
|-
| sonst. Einkauf
| 275
|
|   
|-
| Security
| 350
|
| 
|-
| Licht- und Tontechnik
| 450
|
| 
|-
| Garderobe
| 100
|
| 
|-
| Musik
| 250
|
| 
|-
| '''Summe'''
| '''3225'''
| '''Summe'''
| '''3225 '''
|-
|}

Version vom 20. Dezember 2013, 14:49 Uhr

Hauptseite


Erasmus Student Network

Events

Internationale Events

Nationale Events

Lokale Ebene

Meetings

Partys inkl. Leitfaden für die Organisation

sonstige Veranstaltungen

Faranto

Begriffe

1. Planungstreffen zur CSP / SEP im Tusculum am 20.03.2014

Protokoll: Markus Dietze

Teilnehmer Verein email
Markus Dietze Faranto e. V. kontakt@faranto.de

Alle Verantwortlichen sind Aufgerufen, ihre Arbeitsergebnisse zu Dokumentieren

Grundlegende Vereinbarungen

Organisatoren und Budget

Gewinn und Verlustteilung

  • Vorschlag: Grundlegend Paritätisch, falls bei Organisation oder Durchführung auffällige bzw. erhebliche Versäumnisse oder Nichtbeteiligungen eines oder mehrerer Kooperationspartner vorkommen sollten sind Abstufungen zu ungunsten des- oder derjenigen Kooperationspartner der die Nichtbeteiligung oder die Versäumnisse zu verschulden hat möglich. Dies würde nach einer gemeinsamer Abstimmung zur Auswertung des Projektes geschehen.
  • Wahl (Ja/Enthaltung/Nein):

Wahl der des Hauptverantwortlichen

Zielgruppe und Ziele der Organisatoren

Zielgruppe

Ziele

  • Coole Party für studierende zu studentischen Preisen
    • aber keine Finanziellen Verluste der Veranstalter
  • Kommunikations- und Integrationsplattform für internationale und Deutsche Studierende
    • evtl. durch Angebote von Icebreaking games oder Tandems???
    • durch eine Chilloutlounge
    • über Semesterablaufpläne informieren
  • Mitgliedergewinnung
    • durch optische Präsenz der Kooperationspartner
    • evtl. Informationsstand über Ziele und Aufgaben der Kooperationspartner
      • z.B.: Students helping Students ;)

Grundkonzept

  • Musik: Main + evtl. Saxophone
  • beleuchtete Cocktailbar und Bierbar getrennt
  • Räume gemütlich zu einen Motto designen

Preise

  • 3,-€ Eintritt
  • 1,-€ Garderobe

Getränke

  • 1,- bis 1,50€ Alk. frei
  • 2,-€ (+1,-€ Pfand auf die Flasche) Bier
  • 3,50€ (+2,-€ Pfand) Longdrinks
  • 4,-€ (+2,-€ Pfand) Cocktails
  • 0,50€ Shots 2cl
  • 1,-€ Shots 4cl

Kalkulation mit 325 Gästen

Ausgaben in € Einnahmen in €
Tusculum miete 400 Einlass 325*3=975
Deko 300 Garderobe 300
Werbung 200 Getränke 325*6= 1950
Getränke 900
sonst. Einkauf 275
Security 350
Licht- und Tontechnik 450
Garderobe 100
Musik 250
Summe 3225 Summe 3225

Aufgabenverteilung mit Budgetierung

Mailverteiler erstellen

  • Verantwortlich:
  • Budget: 0-€
  • Deadline:
  • Status: in Bearbeitung

Tusculum mieten

  • Status: erledigt vom StuRa
  • Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes

Motto ausdenken

  • Verantwortlich:
  • Budget: 0,-€
  • Deadline:
  • Status: in Bearbeitung

Deko

  • Verantwortlich:
  • schauen, was Faranto und der StuRa hat
  • Konzept ausarbeiten
  • Beim Mietmagazin bestellen
    • Bar und Baskenmatten bekommen wir vom StuRa
    • 5 Schirme (a25€)
    • 8 Stehtische (a 9€)
    • lehre Bierkisten (evtl. vom Lieferanten)
  • Ideen
    • Fotobox
    • Jello Shot Spritzen von verkleideten Helfern verteilen lassen
  • Budget: max. 300,-€
  • Deadline für die Bestellungen:
  • Status: in Bearbeitung

Werbung

  • Plakate und Flyer gestalten
    • Verantwortlich:
    • Budget: 0,-€
    • Deadline:
  • mind. 3 Kostenvoranschläge reinholen und besellen
    • Budget: 200,-€
    • Deadline:
  • Austeilen
    • Verantwortlich
    • Budget: max.5€
    • Deadline:
  • Status: in Bearbeitung

Fundraising

  • Verantwortlich:
  • Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger, Kondomhersteller etc.
  • Budget: 0,-€
  • Deadline: 2 Wochen vorher (wegen der Werbung)
  • Status: in Bearbeitung

Getränke

  • Verantwortlich:
  • gleiche Cocktails und Longdrinks verwenden???
    • Mochito, Schwimingpool, Tequila Sunrise, Cuba Libre
  • Shots anbieten???
    • Tequila, Vodka, Rum
  • Bedarf anhand vergangener Veranstaltungen ermitteln
  • min. 3 Angebote einholen (Hubauer,... etc.)
  • Budget: ???
  • Deadline:
  • Status: in Bearbeitung

sonst. Einkauf bei SELGROS

  • Verantwortlich Fahrer:
  • Verantwortlich Einkauf:
  • Bedarf (Cocktailbar, Reinigung, Helferverpflegung... etc.) ermitteln und Einkaufsliste zusammenstellen
  • Budget: 350,-€ ???
  • Deadline: 20.03.14
  • Status: in Bearbeitung

Security

  • Verantwortlich:
  • min. 3 Angebote einholen (die Wache etc.)
  • Budget: max. 350,-€ ???
  • Deadline: 07.03.2014 ???
  • Status: in Bearbeitung

Licht- und Tontechnik

  • Verantwortlich:
  • Anfragen bei Boxi und evtl. anderen
  • Budget: max. 450€
  • Deadline bis zur Vereinbarung: 07.03.14
  • Status: in Bearbeitung

Garderobe

  • Verantwortlich:
  • Garderobenmarken (vorhanden ???)
  • Budget: max. 100,-€
  • Deadline bis zur Lösungsfindung: 07.03.14
  • Status: in Bearbeitung

Musik

  • Angebote von DJs einholen
    • Verantwortliche:
    • Budget: max. 250€
    • Deadline: 17.01.14
  • -> Abstimmung und Zusage/Absagen zu den DJs
  • Status: in Bearbeitung

Helfereinteilung

  • Verantwortlicher:
  • Aufbau
  • Durchführung
  • Abbau
  • Status: in Bearbeitung

Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken

  • Deadline: 07.03.14
  • Status: in Bearbeitung

Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken

  • Deadline: 14.03.14
  • Status: in Bearbeitung

Kassen

  • Verantwortlich:
  • Wechselgeld: 1500,-€
  • Deadline: 20.03.14
  • Status: in Bearbeitung

Transport(HTW/Tusculum)

  • Verantwortlich:
  • Anfrage des internen HTW Transportes
  • Budget: 0,-€
  • Deadline bis zur Zusage: 07.03.14
  • Status: in Bearbeitung
Abgerufen von „https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Faranto/Culture_Shock_Party/SoSe14/1.Sitzung&oldid=27880“