StuRa:Semestereröffnungsparty

Club Mensa

• ist bzgl. Location bisher immer Ansprechpartner Nummer 1 gewesen - für kommende Semester ist dies allerdings kein Muss

Termine

• Wintersemester: Dienstags oder Donnerstags ab der zweiten Vorlesungswoche (genügend Werbung vorher einplanen, mind. 1,5 Wochen sollten Plakate hängen!)
• Sommersemester: entweder die 1. Vorlesungswoche oder wenn die TU Studis wieder da sind. Dann hat man allerdings auch mehr Konkurrenz.

Arbeitsschritte

• Ausschreibung für Plakatgestaltung - 2009: amigo-werbung, ansonten bei Gestaltern anfragen
• Sponsoring besorgen - 2009: MLP (dringlichst als Hauptsponsor zu empfehlen!!!)
• Vertragsverhandlungen mit Club Mensa - Vertrag bei KULTUR hinterlegt
• DJ engagieren - ab SS 2010 werden die DJs einem Vertrag unterzogen (WS 2009 hat DJ abgesagt, da wir notwendiges Equipment nicht zur Verfügung gestellt haben: Player, Clubmixer etc. sind selbst zu stellen!)
• Konzept im StuRa vorstellen
• Eintritt 2009 um 50ct auf 2,50€ erhöht - Mehreinnahmen gingen an TKK für Tombolaverlosung
• Plakataushang beantragen bei:
  • Staßen und Tiefbauamt - (anderthalb Monate vorher, Formular per Email beantragen) Inhalt und Dauer angeben: Hochschulstraße und Schnorr Straße, evtl. Friedrich-List-Platz - wenn Konkurrenzplakate hängen unbedingt beim Amt nach deren Genehmigung fragen, ansonsten weg damit oder Bußgeldstelle informieren
  • Kanzlerin - HTW-Campus (Plätze "wie immer" bei Hr. Häußler HV beantragen)
  • Studentenwerk (Mensaleiter) - Plakate und Flyer
• Plakate drucken, kleben, aushängen (drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn aufhängen, ca. 30+ Pappen einplanen)
• Begrüßungsgetränke 0,2cl für die ersten 500 Gäste (ca. 12 Liter-Flaschen bei Selgros oder Metro kaufen)

Werbung

(sonst wird die Bude nicht voll - 900 Personen anpeilen)

• Werbedruck in die Imma Anfang August, falls Plakat bereits steht!
• Werbedruck ins Hochschul-ABC!
• Plakate hängen (s.o., 1 mal verkehrt herum :-) - auch mal TUD, Palucca-Schule u.a.
• Mensa Reichenbachstraße: Beantragung bei Hr. Juritzka (Mensa-Chef): Plakataufhängung (drin, um die Mensa und vor StuWe), Flyer-Austeilung!
• StuWe

• Fr. Dr. Müller: Eintrag in deren Kalender/Planer (zeitig anfragen)
• Fr. Stephan: Bildschirm nur in Mensa Reichenbachstraße (nicht in der Neuen Mensa - KNM macht bei uns auch keine Werbung in der Mensa auf den Monitoren)

• Bildschirm im Eingangsbereich des Z-Gebäudes beantragen
• alle FSRs einladen -> Gästeliste, wer sich namentlich meldet
• Banner oben vorm Senatssaal aufhängen -> offiziell
• Bewerbung auf Internetportalen
  • StuRa
  • HTW Dresden
  • Snapscout
  • Port.01 -> Fotografen kommen von allein, nach dem Event per Email nach Fotos fragen (auf Homepage)
  • adrem!
  • caz
  • www.clubtour.de
  • exma amt (Freikarten verlosen)
  • dresdner (1 Monat vorher)
  • dampfer (verlosen Freikarte ohne unsere Zusage)
  • ddinsight
  • AG Kulturprojekt Gudrun Hanske Bescheid sagen (z.K.)
• entweder eigenen Sicherheitsdienst oder den vom Club Mensa- Chef: Frank 01723615629 besteht auf "Clubübergabe" inkl. Führung und Aufgabenverteilung - Vertrag bei KULTUR hinterlegt
• Kartenvorverkauf im StuRa wäre zu überlegen
• Beginn evtl. eher als 22 Uhr, ansonsten 2 Kassen eröffnen, damit die Gäste schnellstmöglich hoch kommen

Die letzten Jahre

• WS08/09: Bude voll, best DJ ever (Big H), alle happy
• SS 2009: 700 Leute nach erfolgreicher Promotour, Schokoladenbrunnen und Glückshormone kommen bestens an, DJ Ray-Kay mittelmäßig
• WS09/10: 700 Leute nach nicht ausreichend intensiver Werbung, in einer Woche mit 6 anderen Studi-Partys (leider auch farnato e.V. - Absprache in Zukunft unbed. notwendig), mittelmäßiger DJ Stübi aus Görlitz, Krach zwischen Security und CM-Chef, Krankenwagen und geöffneter Feuerlöscher im 2. Stock, 2 mal Stromausfall -> mittlere Katastrophe für fast alle Beteiligten