StuRa:Mail-Adresse

stura@htw-dresden.de

Die eigentlich ursprüngliche Mail-Adresse des StuRa ist stura@htw-dresden.de. Der StuRa hat wohl ein "ganz normales" Konto auf dem Server HTW Dresden (also über das RZ). Mails werden an den gesamten StuRa, also an stura@(stura.htw-dresden.de) weitergeleitet.

@stura.htw-dresden.de

Adressen @stura.htw-dresden.de

Grundsätzlich wird unterschieden zwischen Mail-Adressen für Personen (#person@stura.htw-dresden.de) und Funktionen (#funktion@stura.htw-dresden.de). Darüber hinaus existieren noch pseudo-Mail-Adressen (#pseudo@stura.htw-dresden.de), etwa für nicknames.

person@stura.htw-dresden.de

Alle Mitglieder der studentischen Selbstverwaltung sollen eine Mail-Adresse name@stura.htw-dresden.de haben.

Der StuRa bietet, mangels Vermögens, für die persönlichen Mail-Adressen keinen Mail-Account, als eigenständiges Konto, an. Es handelt sich bei den Mail-Adressen um "triviale" Weiterleitungen.

Mitglieder des des StuRa

Insbesondere für alle Mitglieder des StuRa sollte es eine Mail-Adresse geben. Spätestens mit Beginn des Amtsantrittes sollte die Mail-Adresse zur Verfügung stehen.

weitere Aktive

Über die Mail-Adressen für #Mitglieder des StuRa hinaus, soll auch für andere Aktive, insbesondere für die Studentinnen- und Studentenschaft, eine Mail-Adresse angeboten werden. Der StuRa, als das zentrale Organ, sollte die Infrastruktur für die gesamten studentischen Vertretungen bereitstellen.

Bezeichnungen

• name.weitere Zuständigkeit@

Als weitere Zuständigkeiten soll verwendet werden:

• name.senat@ - studentisches Mitglied im Senat oder erweiterten Senat
• name.vr@ - studentisches Mitglied im Verwaltungsrat Studentenwerk Dresden
• name.wahl@ - Mitglied im Wahlausschuss
• name.wahla@ - studentisches Mitglied im Wahlausschuss HTW Dresden
• …

funktion@stura.htw-dresden.de

Die Mail-Adresse zu einer Funktion, also keine persönliche Mail-Adresse, gibt es jeweils eine eigene Mail-Adresse. Die Administration, und demnach auch die Verteilung als Weiterleitung, erfolgt über Mail-Verteiler.

Grundsätzlich sind alle Mail-Verteiler über die http://lists.stura.htw-dresden.de ersichtlich. Passend zur Mail-Adresse sollte auch immer eine Beschreibung verfügbar sein. Nachfolgend sind lediglich die besondere Erklärungen aufgeführt.

StuRa

Für den (gesamten) StuRa gibt es mehrere Mail-Adressen.

Bei uns wird (mindestens seit 2005) die Politik gefahren, dass alle Mitglieder des StuRa auch alle Mails erhalten. Das könnte, wenn es Wille des StuRa ist, geändert werden.

• stura@ - für externe Anfragen an den StuRa
• intern@ - für die interne Kommunikation des StuRa, was alle angeht

  intern@ ist das Gleiche wie stura@. Denny Meirich ließ diese Adresse erstellen, damit ein filtern möglich ist, ob die Mail von "innen" oder "außen" kommt.

• ref@ - alle Referate

• rk@ - Referatskollegium#Mail-Verteiler

  Details siehe Referatskollegium#Mail-Verteiler

• stud-hsr@ - studentischer Hochschulrat

Referate und deren Bereiche

• verwaltung@ - Referat Verwaltung
  • ticket@ - Bereich Semesterticket
  • admin@ - Bereich Administration Rechentechnik
  • mailman@ - mailman
  • sitzung@ - Bereich Sitzungsleitung
  • umfragen@ - Bereich Umfragen
    • limesurvey@ - technisches zum LimeSurvey auf dem und zum Umfrageserver
  • wlan@ - Bereich WLAN
  • ds@ - Bereich Datenschutz (nun Bereich Datenkultur)
  • wahlen@ - Bereich Wahlen
  • stav@ - für Jobangebote etc. vom STAV e.V. aber auch anderen Anbietern
• soziales@ - Referat Soziales
  • stuwe@ - Bereich Studentenwerk
  • jobberatung@ - Hilfe zu Fragen rund um Arbeitsverhältnisse mit Weiterleitung an Mitglieder der gewerkschaftlichen Hochschulgruppe
• studium@ - Referat Studium
• hopo@ - Referat Hochschulpolitik
• oea@ - Referat Öffentlichkeitsarbeit
  • website@ - Bereich Administration Website
  • hsabc@ - Redaktion zum Hochschul-ABC
  • twitter@ - Verwaltung des Accounts bei twitter
  • facebook@ - Verwaltung des Accounts bei facebook
• finanzen@ - Referat Finanzen
  • verein@ - Förderverein
• qm@ - Referat Qualitätsmanagement
  • ese@ - für das Team der Einführungswoche für Erstsemester
  • erstis@ - für die Betreuung der Erstsemester (gegenwärtig noch für das Team der Einführungswoche für Erstsemester)
• sport@ - Referat Sport
• kultur@ - Referat Kultur
  • theater@ - Projekt studentisches Theater
  • kino@ - Bereich Kino

Studentinnen- und Studentenschaft

• wahl@ - studentischer Wahlausschuss (mit Wahlleitung)
• fsr@ - alle FSRs
• lsr@ - Entsendete zum LandessprecherInnenrat
  • kss@ - Mitglieder der Liste kss@ der KSS (Verteiler zu den Belangen der KSS) des (unseres) StuRa
  • kss-info - Mitglieder der Liste kss-info@ der KSS (Verteiler zur größeren Information zu den Belangen der KSS, etwa mit dem Medienservice Sachsen) des (unseres) StuRa
• hawtech@ - studentische Vertretungen der HAWtech

Beauftragte

• dsb@ - Beauftragung Datenschutz
• gleich@ - Beauftragung Gleichstellung

studentische Vertretungen

• wahla@ - studentische Vertretung im Wahlausschuss HTW Dresden
• senat@ - studentische Vertretung im Senat
• esenat@ - studentische Vertretung im erweiterten Senat
• vr@ - studentische Vertretung (mindestens unserer Studentinnen-und Studentenschaft) im VR des StuWe

was nirgends rein passt

• altlasten@ - durch den StuRa "zertifizierte" Altlasten :-)
• paul@ - von PaulRiegel für die Arbeit durch die Beauftragung für Finanzen der Konferenz Sächsischer Studierendenschaften
• saufen@ - Partyverteiler

Informationsstaubsauger

Um den Spam von Organisationen in Grenzen zu halten bzw. kollektiv ihre Depeschenschleudern zu nutzen, sind entsprechende Verteiler angelegt worden.

E-Mail	Organisation
spd@	Die Verräterpartei
cdu@	Die Alten Männer mit den dicken Kugelschreibern
gruene@	Die Öko-CDU
die-linke@	Die mit der Systemfrage
fdp@	Die Angepassten
piratenpartei@	nicht relevant, aber immerhin eine Systemverjüngung

Administration @stura.htw-dresden.de

Administration person@stura.htw-dresden.de

Die Datei zur Weiterleitung ist auf dem Server als /etc/aliases.stura abgelegt.

Einrichtung person@stura.htw-dresden.de

Eine persönliche Mail-Adresse beim StuRa kann jede und jeder erhalten. In besonderen Ausnahmefällen kann dies das Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation verweigern.

Neue Mitglieder erhalten eine Mail-Adresse sobald "grünes Licht" von der Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation an die Bereichsleitung Administration Rechentechnik geht.

Aktuell werden ausschließlich Weiterleitungen, und keine eigenständige Mail-Accounts, eingerichtet. Dazu ist die Angabe einer Mail-Adresse notwendig. An diese werden dann die Mails von name@ weitergeleitet. Üblicher Weise sollte die Mail-Adresse bei der HTW Dresden der einzelnen Studierenden angegeben werden.

Die Adresse ist vom Bereich Administration Rechentechnik abhängig. Sie soll der Form Nachname + @ + die Domain des StuRa stura.htw-dresden.de entsprechen. Abweichungen können sich durch Dopplungen ergeben.

Dem Bereich Administration Rechentechnik ist unter Benennung des Names mitzuteilen, wohin die Mails weitergeleitet werden sollen, wozu eigentlich die persönliche s-Nummer reicht. Im Übrigen sollte möglichst von dieser Adresse die Mail gesendet werden.

In konkreten Fällen, können ergänzend auch Nicks vergeben werden, die gleichermaßen weitergeleitet werden.

Nach dem Anlegen der Mail-Adresse wird vom Bereich Administration Rechentechnik eine Mail an die erstellte Mail-Adresse gesendet, um das (neue) Mitglied zu informieren.

Die Mitglieder verwalten ihre Mails, die sie über die Mail-Adresse erhalten, selbst. Dies kann etwa mittels eines E-Mail-Programms erfolgen.

Informationen zum Versenden vom Mails mit einer Mail-Adresse beim StuRa sind unter Postausgangsserver (für den Mail-Account) zu finden.

Administration funktion@stura.htw-dresden.de

Die Administration zu Mail-Adressen für eine Funktion, also keiner persönlichen Mail-Adresse, wird über Mailman organisiert. So findet dann auch die Weiterleitung an die persönlichen Mail-Adressen statt. Aber auch die Weiterleitung an andere Mail-Adressen für Funktionen sind möglich, etwa wenn

• mehre Funktionen an bestimmten Stellen zusammenwirken oder
• Ämter (zur Ausübung der Funktionen) unbesetzt sind.

Konzeption Administration funktion@stura.htw-dresden.de

Es kann verschiedene Ansätze zur Verwaltung der Mail-Verteiler geben. Eingangs soll die "Philosophie" des bestehenden Ansatzes beschrieben werden.

Die #Administration funktion@stura.htw-dresden.de soll es ermöglichen, dass die jeweilen Verantwortlichen selbst die Mail-Verteiler pflegen können.

alternative Konzeption Administration funktion@stura.htw-dresden.de

Anderer Ansätze wären beispielsweise:

1. Alle Mitglieder als Personen werden direkt mit ihrer persönlichen Mail-Adresse eingetragen.

   Vorteil: Eine jede Person kann sich selbst eintragen und muss nur noch bestätigt werden.

   Nachteil: Es kann von einer Person vergessen werden (etwa weil ihr die betreffenden Mail-Verteiler gar nicht bekannt sind), dass sie sich in einen Mail-Verteiler einträgt und somit wichtige Informationen verpassen.

2. Die Eintragung in Mail-Verteiler wird zentral über eine zentrale Verwaltungsstelle erledigt.

   Vorteil:

   Nachteil:

Einrichtung funktion@stura.htw-dresden.de

Eine neue Mail-Adresse kann über Mailman http://lists.stura.htw-dresden.de/mailman/create kreiert werden. Dazu ist das zentrale Passwort für Mailman notwendig.

alle Studentinnen und Studenten

Der Verteiler ist eher ein Adressbuch mit den gesamten aktuellen gekürzten Mail-Verteilern der Studiengruppen.

Ablageort Studi-Verteiler

Das Adressbuch liegt als ldif-Datei unter Mailing-Verteiler auf der Website hinterlegt.

Verwendung Studi-Verteiler

Sollte verwendet werde für:

• Pressemitteilungen des StuRa
• Einladungen zu Bereich Veranstaltungen für Studentinnen und Studenten des StuRa und der KSS
• Ausschreibungen von Stellen der Studentinnen- und Studentenschaft

Aktualisierung Studi-Verteiler

Die Sammlung aller damals aktuellen STG in Form vom Mail-Adressen erhielt Gunnar Stary, damals Sprecher und Referatsleitung Öffentlichkeitsarbeit, von der Kanzlerin 2009. Seither erfolgte, trotz Nachfragen, keine Bereitstellung einer aktuelleren Zusammenstellung.

Um dem RZ, welches über eine unnötige und anscheinend für sie gravierende Belastung klagte, entgegen zukommen, wurden STGs, die Bounce erzeugten, entfernt.

Hinzugefügt wurden STGs gemäß der Übersicht über die verwendeten Gruppen im Stundenplan der Website HTW Dresden. Hieran kann die Vollständigkeit gemessen werden. Im Übrigen werden bei der Übersicht, da sie eigentlich der Stundenplanung dient, keine bereits noch existierenden ältere STGs ausgewiesen und kann daher nur zu Ergänzung des Verteilers dienen.

Nutzung Studi-Verteiler

Sender und CC sollte die verantwortliche Stelle sein. To sollte der StuRa sein. An die Adressen des Studi-Verteilers sollten immer als BCC versendet werden.

@htw-dresden.de

Für die Mail-Adressen ist das Rechenzentrum unserer HTW Dresden zuständig.

einzelne Studierende

Jedes Mitglied unserer HTW Dresden hat eine eigenen Mail-Accounts HTW Dresden. Den Service dazu bietet das Rechenzentrum unserer HTW Dresden an.

Studiengruppen

Das Rechenzentrum legt für jede Studiengruppe mit deren Nummer eine Verteiler der jeweiligen Studentinnen und Studenten an. Dazu gibt es eine Bedienungsanleitung vom Dezernat Studienangelegenheiten. Weniger bekannt ist, dass auch der Syntax 'XX-YYY-Z@stg.htw-dresden.de' (ohne sechste Zahl der Studiengruppennummer ausreichend ist. In welchem weiteren Umfang "gekürzt" werden kann, ist unbekannt und bisher nicht probiert.

Mails an die Verteiler müssen über den Postausgangsserver unserer HTW Dresden gesendet werden. Mails von anderen Stellen werden pauschal abgewiesen, um Spam von außen zu unterbinden. Es ist unklar, ob Mails über eine anderen Postausgangsserver aus dem Netzwerk unserer HTW Dresden (beispielsweise vom Mailserver des StuRa oder Mailserver der Fakultät Informatik/Mathematik) zugelassen (durchgelassen) werden sind. Ein Versenden über das web interface zu webmail (https://webmail.htw-dresden.de/) ist auch weltweit möglich sein.

weitere HTW Dresden

Adressbuch HTW Dresden

Grundsätzlich können die Adressen aus dem Adressbuch HTW Dresden entnommen werden.

LDAP-Verzeichnisserver

Siehe

Kommunikationsanlage HTW Dresden#LDAP

@stura-dresden.de

• sturasta@ - alle StuRä (und ein AStA) Dresdens

weitere

andere studentische Vertretungen

bundesweit

Der Bundesweiter Studentischer Adressreader enthält Kontaktdaten bis zu allen studentischen Vertretungen auf der zentraler Ebene der anderen Hochschulen.

Siehe auch

• Mail-Account
• E-Mail
• Server/Mail-Verteiler