Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 14/1.Sitzung

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Protokoll zur 1. Farantositzung am 23.03.14

Teilnehmer: Elisa, Fanny, Luise, Dirk, Vanessa, Caro, Leonie, Miriam, Jens, Clemens, Lucas, Michael, Magdalena, Lara, Anne, Saskia, Ulli, Daniel, Markus, Philipp,Henrike, Anni, Smoky :)

Protokollant: Anni,

Berichte

• Auswertung Einführungswoche
  • was lief gut
    • Karaoke
      • Gewinn: 77,97€
      • super Stimmung, alle haben mitgesungen!
    • Bowling
      • gute Orga
      • dieses Mal sogar ESNcard Rabatt von 10 Prozent
    • Stadtführung
    • Pubcrawl (Dankeschön auch an externe Helfer)
      • gute Spiele, Incomings haben sich gut an Spielen beteiligt
    • Wanderung Sächsische Schweiz
      • aufgrund des schlechten Wetters verschoben
      • 30. März vielleicht nicht so gut, da Silvio keine Zeit hat und die Pragfahrt vom FSR WiWi ist
      • Alternativtermin schnellstmöglich suchen und FB-Event neu erstellen :)

• Verbesserungsvorschläge
  • Zuständigkeiten vorab klären, Farantomitglieder genauer einteilen
  • Montag morgens zu viel Zeit eingeplant, bessere Absprache mit AAA bzw. Präsentationen früher ansetzen oder mehr Spiele im Vorhinein organisieren
  • sich an Zeiten halten - einige Incomings kamen noch in der Zeit, aber als schon die Veranstaltung aufgelöst wurde

• Vorstellung der Ergebnisse des internen Wochenendes
  • Auswertung wird per Mail rumgeschickt
• AG Mitgliederwerbung vorstellen mit Ergebnissen des [IW] (Stellenausschreibung und Mitgliederkonzept)
  • Wer will alles mitmachen zur Umsetzung des Mitgliederwerbekonzeptes? (Marketingmensch, Grafikmensch, HR-Mensch, etc)
    • Stellenbeschreibungen werden per Mail verschickt und zur nächsten Sitzung können sich Interessenten melden
  • Treffen der AG am 25.03., 15 Uhr?

• Guidebook für Incomings
  • Leonie
  • Clemens
    • Vorlage der Polen per Mail schicken

• ESN
  • Abstimmung über WEP im Oktober: Köln / Utrecht
    • faranto stimmt für Köln

• • AGM
    • Kandidaten des international Boards stehen fest
    • bei Interesse bei Daniel melden: lr@faranto.de
    • faranto bewirbt sich zusammen mit Prag und Krakau um den Staraward für das seit 20 Jahren bestehende Section Meeting

• • • "So geht Sächsisch Kampagne" wurde in der Einführungswoche über faranto geschrieben

Bevorstehende Events

Welcomeparty 24.03.14

• Verantwortliche Spiele / Quiz: Luise, Fanny
• Ablauf
  • Aufbau: Partyteam
• Büro
  • Pappteller
  • Pappbecher
  • Besteck
  • Servietten
  • Faranto Banner
  • Länderflaggen
  • Schilder Essen

• • Luise holt Incomings von Haltestelle Walpurgisstraße ab (ca. 19.30-19:45)
  • 20h Gruppenfoto vor dem Aqua
    • Silvio anfragen: Anni
    • sonst bringt Anni Kamera mit (Go Pro vom StuRa?)
  • 20.05h Einlass
  • Begrüßung
    • Vorstellung Ablauf
  • 20.15h Animation --> Spiel / Interaktion / Tanz [20 min]
    • z.B. interaktives Quiz --> "ABC" / Länderquiz
      • Verantwortliche Durchführung: Luise
      • Vorbereitungsgruppe [auch für Notfall jede Party]

• • 20:30 / 20:40 Essen
  • wer bringt welches Essen mit?
    • Wirsingeintopf: Daniel
    • Nudelsalat: Luise
    • Zwiebelkuchen: Anni
    • Schnitzel: Jens
    • Frikadellen: Leonie
    • Mettbrötchen: Lucas
    • kaufen: Wiener, Haribo, Kekse, Ketchup / Senf --> Clemens
    • Bretzeln: Dirk
    • Eierschecke: Ulli
    • Käseigel: Henrike
      • Verantwortlicher Einkauf:
    • Welcomedrink: Kirsch, Apfel, Pfeffi: Philipp

• • • Typisch Deutsche Musik
      • Liederliste wird von Luise erstelllt und an den DJ per Mail geschickt

• Auswertung Pubcrawl 20:50Uhr
  • Präsentation der Bilder und Videos
  • Preis: Welcomebag Citymanagement

• • 21:00h Party
  • 21:30h Musik lauter
    • 1 Woche vorher Musikwünsche an DJ schicken: tcool@club-aquarium.de

• Schichteinteilung in der Sitzung vor der nächsten Länderparty
  • Aufbau 19:30Uhr: Clemens, Miriam, Leonie, Henrike, Dirk
  • Abbau: Partyteam
  • Aufräumen zwischendurch: jeder darauf achten!
  • Mentor Incomings von Haltestelle Walpurgisstraße abholen: Luise

• To Do`s
  • Werbung auf Monitoren
  • Dirk
  • HTW Montor müsste mit Rektorat abgesprochen werden:Philipp
  • Mensa Monitor: Studentenwerk --> "über uns" --> Werbung --> Graphische Anforderungen --> Vorlage senden
    • Kontaktdaten schickt Dirk an Lucas und Philipp
  • Alternativ: SpiegelEi

Leipzig Fahrt 29.03.2014

• Verantwortlicher: Jens
• Kosten: nur Eintritt, Verpflegung
  • mit ESNcard:
  • ohne:
    • Programm wird von Jens erstellt und zeitnah an Audrey weitergeleitet, damit diese die FB Veranstaltung erstellen kann

Dr Quendt 01.04.2013

• Verantwortlicher: Miriam
• Teilnehmer: 25
  • spätestens eine Woche vorher genaue Personenzahl angeben
• Uhrzeit: 17 Uhr
• Kosten:
  • mit ESNcard: ?
  • ohne: ?
  • Normalpreis: 6,50€ p.P
  • Miriam schickt genaue Infos Anni

Semestereröffnungsfeier 03.04.2014

• Verantwortliche: Luise
• Helfer:
  • Aufbau:
  • Abbau:
  • Cocktailbar:
  • Bierbar:
  • Einlass:
  • Garderobe:
  • Einkauf:

--> Mail an Luise: lheidekrueger@googlemail.com / luise.heidekrueger@faranto.de

Prager Exchange Students besuchen Dresden 05. - 06.04.2014

• Verantwortlicher: Jens vielleicht
  • Wie können wir das interessanter machen, dass sich mehr Leute finden???

• Kommunikation / Absprache TU
• Programm

Elbwiesenputzen 12.4. 9-12 Uhr

• danach Grillen?
• 28.3. Deadline zur Gruppenanmeldung über 10 Personen --> Anni

Aktelles

• Mitgliedsbeitrag: 5€

• Faranto-Shirts: 12€

• SocialErasmus Treffen nächsten Dienstag 25.03.2014 17.30Uhr
• zum AG Mitgliederwerbung Treffen wird eine Umfrage erstellt
  • generell Interessierte: Elisa, Dirk, Philipp,

• Nächsten Dienstag wird zur späten Sitzung ein neues Gruppenfoto gemacht
  • mit neuen Shirts und Banner
  • Kamera: Anni