Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 14/2.Sitzung

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Protokoll zur 2. Farantositzung am 25.03.2014

Teilnehmer: Daniel, Lucas, Audrey, Kamila, Kathleen, Carlos, Carsten, Miriam, Marius, Leonie, Jessi, Stefan, Jens, Dirk, Clemens, Caro, Vanessa, Elisa, Fanny, ,Henrike, Silvio, Martin, Jonas, Jan, Anni, Philipp, Markus

Protokollant: Anni, Philipp

Berichte

Bericht German French Section Meeting Jena 21.03. - 23.03.2014

• Orga war verbesserungswürdig, Zeitplan wurde meist nicht eingehalten
• Workshops waren teilweise gut, teilweise mit wenig Input
• Fokus auf Soft-Skills und ExchangeAbility
  • z.B. guter Einblick in "Wheelmap"

Auswertung Welcomeparty 24.03.2014

• gut besucht!!!
• Stimmung war gut
• neues Publikum --> Werbung hat gut funktioniert. Sowohl HTWler als auch TUler waren anwesend
  • Flyer reichen aus, daher können wir in Zukunft wahrscheinlich auf Plakate verzichten
• DJ hatte Startschwierigkeiten
  • Lösung: mit Aqua sprechen, um gemeinsam Problemlösung zu erörtern
• manche Incomings wurden beklaut [Handy, Schlüssel, Kamera]
  • Lösung: darauf hinweisen, keine Wertgegenstände in den Jacken zu lassen

Bevorstehende Events

Leipzig Fahrt 29.03.2014

• Verantwortlicher: Jens
• Facebook Event wurde bereits erstellt und per Email rumgeschickt
• Kosten: nur Eintritt, Verpflegung
• Start 9uhr, Ankunft 11 Uhr
• Vorschlag: ca 17 Uhr wieder zurück
• Verpflegung: Mensa zu Studentenpreisen

Dr Quendt 01.04.2014

• Verantwortlicher: Miriam
• Teilnehmer: 20
  • spätestens eine Woche vorher genaue Personenzahl angeben
• Uhrzeit: 17 Uhr
• Treffpunkt: HTW Haupteingang 16 Uhr
• Kosten:
  • mit ESNcard: 3€
  • ohne: 4€
  • Normalpreis: 6,50€ p.P
• Teilnehmerliste erstellen: Anni

Semestereröffnungsfeier 03.04.2014

• Verantwortliche: Luise
• Helfer:
  • Anfrage beim Fahrdienst der HTW:
  • Verteilen der Werbung
    1. (Hochschulstraße): Lucas
    2. (Gutzkowstraße)
    3. (HTW)
    4. (Straßburger Str.)
    5. (Lennèplatz)
  • [Fritz-Löffler-Straße]: Kathleen
    1. (Wundtstraße): Miriam
    2. (Sonst.)
  • Newsletter
    1. Schreiben:
    2. Versenden:
  • direkte Vor- und Nachbereitung
    1. Aufbau:
    2. Abbau:
    3. Cocktailbar:
    4. Bierbar:
    5. Einlass:
    6. Garderobe:
    7. Einkauf:
    8. Helfer für Tragen der Licht- und Tontechnik (Boxi):

--> Mail an Luise: luise.heidekrueger@faranto.de --> Helferschichten sind bereits in Berarbeitung!!!

Prager Exchange Students besuchen Dresden 05. - 06.04.2014

• Verantwortlicher: Jan, Jens organisiert die CityRallye
  • Jan wird von Philipp in FB Gruppe zur Organisationsübernahme eingeladen
• Kommunikation / Absprache TU
• Programm

Länderparty 07.04.2014

• Verantwortliche: Henrike
• Henrike ist leider nicht da, kümmert sich allerdings um die Orga und trifft sich auch den Donnnerstag vor der Länderparty mit den Incomings, um sicherzustellen, dass alles klappt [Essen / Spiele]
• Henrike schickt Ländereinteilung an Lucas, Lucas entwirft Flyer und bestellt sie
  • Werbung sollte am Montag gedruckt sein
• Lucas schickt FB-Banner an Audrey, damit sie die FB-Veranstaltung erstellen kann
• Abholen der Incomings an der Haltestelle: Jan

** !! zur Info: Neues Konzept der Länderparty !! --> siehe Protokolle internes Wochenende

Feldschlösschenbrauerei Besichtigung 09.04.2014

• Verantwortlicher: Miriam
• Teilnehmerzahl: 25-30
• Uhrzeit: 17 Uhr
• Treffpunkt: 16 Uhr HTW Haupteingang
• Kosten:
  • Normalpreis: 7€
  • Mit ESNcard: 3€
  • ohne: 4€
• Infos werden von Miriam an Audrey geschickt, sodass sie die FB Veranstaltung erstellen kann
• 1 Woche vorher muss wieder die genaue Teilnehmerzahl genannt werden

Elbwiesenputzen 12.4.2014 9-12 Uhr

• Verantwortliche: Anni
• Teilnehmer: Anni, Lucas, Clemens, Dirk, Kamila
• 28.3. Deadline zur Gruppenanmeldung über 10 Personen --> Anni: done!
  • Ort: Albertbrücke / Rosengarten Neustadt
  • Einkauf: Handschuhe (Müllsäcke und Snack hinterher werden gestellt)
• hinterher Grillen?
  • Organisator:??
  • Verantwortlicher Einkauf:??

ESNters the City Hamburg 16.05.2014 bis 18.05.2014

• homepage
• Anz. Teilnehmer 16 (ESN TU Dresden 15 =D)
• Kosten
  • 85€ für die Teilnahme und 25€ für die Fahrt (p.P.)
• Erste Rate wurde bereits bezahlt
• Wer kommuniziert das Event den Incomings?
• Teilnehmer faranto: Markus
• Markus erstellt Formular zur Anmeldung für die Incomings
  • !! ACHTUNG: Am gleichen Wochenende findet das Section Meeting in Prag statt mit den beiden Sektionen aus Prag und der Sektion aus Krakau !!

Aktuelles

• Farantostand am Tag der offenen Tür 12.4. (9-14 Uhr) [gleichzeitig mit Elbwiesenreinigung!!]
  • Anfrage: Elisa
    • evtl. mit StuRa-Stand zusammentun, falls nicht genug Helfer vorhanden; ansonsten eigener Stand
  • wer backt Kuchen?
    • Jessi, Dirk, .... ?

• Mitgliedsbeitrag: 5€

• Faranto-Shirts: 12€

• Stellenbesetzung
  • Stellenbeschreibungen wurden bereits per Mail rumgeschickt (siehe Protokolle internes Wochenende)
  • bei Interesse gerne beim Vorstand melden!

• Lebensgroßes Smokykostüm ??

Diskussion/ Vorschläge

• ExchangeAbility Projektidee: Behindertenbasketball in Dresden
  • ESN Jena hat eine Kooperation mit Caput Jena
  • tolles Event beim Section Meeting
  • Idee: Faranto organisiert einen Kennenlern-Nachmittag, um mehr über Behindertensport, wie man allgemein mit Behinderungen umgeht und wie man den Behinderten das Leben erleichtern kann, z.B. indem man die Zugangsmöglichkeiten zu unserer Hochschule verbessert