Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 14/3.Sitzung: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 2. April 2014, 11:02 Uhr

Protokoll zur 3. Farantositzung am 25.03.2014

Teilnehmer: Maria, Tatjana, Leonie, Jessi, Sebastian, Lucas, Dirk, Jonas, Carsten, Kamila, Vanessa, Caro, Kathleen, Jan, Philipp, Markus, Luise, Anni, Ulli, Elisa, Jens

Protokollant: Anni

Berichte

Leipzigfahrt 29.03.14

gute Orga, schöne Tour, alle wichtigen Dinge wurden angeguckt
nächstes Mal kleinere Gruppen bilden --> mehr Wettbewerb, mehr "Spannung"
Mensazeit kürzer machen
nächstes Mal evtl gemeinsamer Gang in den Park
Vorlage der Führung von Jens bitte an Markus weitergeben, damit diese ins Faranto Wiki eingefügt werden können

Bevorstehende Events

Länderparty 07.04.14

Verantwortliche: Henrike
Facebook Event / Mail:
Länder: Länder: Finnland, Polen, China, Usa, Ecuador und Frankreich
- wer Essen, wer Spiele?
  - Spiele: Finnland
  - Essen:
  - Liederwünsche:
    - Treffen mit Incomings morgen
für nächstes Mal Incomings direkt ansprechen oder per SMS anschreiben
- betreffende Länder mit persönlicher Nachricht bei Facebook anschreiben: Partyteam
bessere Kommunikation innerhalb Faranto notwendig
dieses Mal wird es keine Flyer geben, da Lucas zu kurzfristig Ländereinteilung mitgeteilt wurde
Schichten
- Fotograph: Luise, Silvio
- Sachen aus Büro holen: Philipp
- Aufbau: Luise, Philipp,
- Abbau: Partyteam
- Welcomeshot kaufen: Partyteam
DJ TCool
Handynr: 0160 8012602
- Liederliste schicken
- E-Mail: tobias.scholze@gmx.net

Semestereröffnungsfeier 03.04.2014

Verantwortliche: Luise
Helfer wurden bereits eingeteilt
- Anfrage beim Fahrdienst der HTW:
- Verteilen der Werbung: ist erfolgt
alles paletti, die Party kann losgehen! :)

Prager Exchange Students besuchen Dresden 05. - 06.04.2014

Verantwortlicher: Jan, Jens organisiert die CityRallye
Jan hat bereits mit dem Verantwortlichen der TU [Dirk] Kontakt aufgenommen
Programm: doch nur Tagesausflug
- es wird eine Stadtführung organisiert

Feldschlösschenbrauerei Besichtigung 09.04.2014

Verantwortlicher: Miriam
Teilnehmerzahl: 30 --> bereits voll!
Uhrzeit: 17 Uhr
Treffpunkt: 16 Uhr HTW Haupteingang
Kosten:
- Normalpreis: 7€ [wäre für TU oder andere externe]
- Mit ESNcard: 3€
- ohne: 4€
1 Woche vorher muss wieder die genaue Teilnehmerzahl genannt werden: Jens / Miriam

Elbwiesenreinigung 12.4.2014 9-12 Uhr

Teilnehmer: Anni, Lucas, Clemens, Dirk, Kamila
28.3. Deadline zur Gruppenanmeldung über 10 Personen --> Anni: done!
- Ort: Albertbrücke / Rosengarten Neustadt
F
- Einkauf: Handschuhe (Müllsäcke und Snack hinterher werden gestellt)

hinterher Grillen?

Dirk bringt Grill mit
- Ort: Alaunpark / Daniel oder Alternativen???
  - Oder an Elbe Grillplatz reservieren?
Verantwortlicher Einkauf: u.a. Dirk
- Würstchen / Fleisch
- Kohle
- Fleisch / Würstchen
- Brot
- Soßen
- Kräuterbutter
- Decken?

Wanderung Sächsische Schweiz 13.04.2014

FB Event wurde bereits geändert
Treff: 9 Uhr vorm Burger King
Kosten: 0€
Verantwortlicher:Silvio
- alles bereits organisiert und mit Silvio abgesprochen

Ostereiersuche 15.4.2014

Verantwortlicher: Jens und Ulli
während der eigentlichen Sitzungszeit um 15Uhr
- daher evtl. Sitzung verschieben?

ESNters the City Hamburg 16.05.2014 bis 18.05.2014

Verantwortlicher: Markus
homepage
Anz. Teilnehmer 16 (ESN TU Dresden 15 =D)
Kosten
- 85€ für die Teilnahme und 25€ für die Fahrt (p.P.) = 110€ p.P.
Erste Rate wurde bereits bezahlt
Wer kommuniziert das Event den Incomings?
Teilnehmer faranto: Markus
Markus erstellt Formular zur Anmeldung für die Incomings
Vorverkauf sollte bald starten!
- Zeiten S534 [Farantobüro]
  - Dienstag, Mittwoch, Donnerstag [8. / 9. / 10.4.] 12-13 Uhr: Sebastian
  - Mittwoch: 11-13Uhr Jonas
  - Freitag: 10.50-11.30 Uhr Kamila
    - BITTE: Liste führen --> es gibt insgesamt nur 16 Plätze, davon stehen 14 frei zum Verkauf + Quittung ausstellen
E-Mail mit Infos wird von Audrey rumgeschickt
- Zeiten an Audrey weiterleiten: Anni

- ACHTUNG: Am gleichen Wochenende findet das Section Meeting in Prag statt mit den beiden Sektionen aus Prag und der Sektion aus Krakau
  - ca. 6 Plätze pro Sektion

Aktuelles

!!!SocialErasmus Projekt "Andere Länder, andere Sitten"sucht Verantwortlichen!!!!

Veranwortlicher: Carsten, Dirk
- Anni leitet E-Mails weiter, sodass Kontakt mit der Organisation aufgenommen werden kann

Farantostand Tag der offenen Tür 12.4. (9-14 Uhr) [gleichzeitig mit Elbwiesenreinigung!!]
- Anfrage: Elisa
  - evtl. mit StuRa-Stand zusammentun, falls nicht genug Helfer vorhanden; ansonsten eigener Stand
- wer backt Kuchen?
  - Jessi, Dirk, Kathleen, Ulli, Luise
    - Geld wird natürlich erstattet --> Kassenzettel bei Anni vorlegen!
- Konzept:
  - stellen Incomings auch ihr Land vor?
    - Vorstellung von Faranto
    - Teilnehmer: Jessi
    - Laptop mit Bildern von Events
    - Flyer austeilen

--> Potenzielle Mitgliederwerbung!!

Mitgliedsbeitrag: 5€
Faranto-Shirts: 12€
Stellenbesetzung
- Stellenbeschreibungen wurden bereits per Mail rumgeschickt
- bei Interesse gerne beim Vorstand melden!

Diskussion/ Vorschläge

ExchangeAbility Projektidee: Behindertenbasketball in Dresden
- ESN Jena hat eine Kooperation mit Caput Jena
- tolles Event beim Section Meeting
- Idee: Faranto organisiert einen Kennenlern-Nachmittag, um mehr über Behindertensport, wie man mit Behinderungen umgeht, wie man den Behinderten das Leben erleichtern kann, z.B. Zugangsmöglichkeiten zu unserer Hochschule

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 '''Protokoll zur 3. Farantositzung am 25.03.2014'''
-Teilnehmer:
+Teilnehmer: Maria, Tatjana, Leonie, Jessi, Sebastian, Lucas, Dirk, Jonas, Carsten, Kamila, Vanessa, Caro, Kathleen, Jan, Philipp, Markus, Luise, Anni, Ulli, Elisa, Jens
-Protokollant:
+Protokollant: Anni
 == Berichte==
 ===Leipzigfahrt 29.03.14===
+* gute Orga, schöne Tour, alle wichtigen Dinge wurden angeguckt
+* nächstes Mal kleinere Gruppen bilden --> mehr Wettbewerb, mehr "Spannung"
+* Mensazeit kürzer machen
+* nächstes Mal evtl gemeinsamer Gang in den Park
+* Vorlage der Führung von Jens bitte an Markus weitergeben, damit diese ins Faranto Wiki eingefügt werden können
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 * Länder: Länder: Finnland, Polen, China, Usa, Ecuador und Frankreich
 ** wer Essen, wer Spiele?
+*** Spiele: Finnland
+*** Essen:
+*** Liederwünsche:
+**** Treffen mit Incomings morgen
+* für nächstes Mal Incomings direkt ansprechen oder per SMS anschreiben
+** betreffende Länder mit persönlicher Nachricht bei Facebook anschreiben: Partyteam
+* bessere Kommunikation innerhalb Faranto notwendig
+* dieses Mal wird es keine Flyer geben, da Lucas zu kurzfristig Ländereinteilung mitgeteilt wurde
+* Schichten
+** Fotograph: Luise, Silvio
+** Sachen aus Büro holen: Philipp
+** Aufbau: Luise, Philipp,
+** Abbau: Partyteam
+** Welcomeshot kaufen: Partyteam
+* DJ TCool
+* Handynr: 0160 8012602
+** Liederliste schicken
+** E-Mail: tobias.scholze@gmx.net
 ==='''Semestereröffnungsfeier 03.04.2014'''===
 * Verantwortliche: Luise
-* Helfer:
+* Helfer wurden bereits eingeteilt
 ** Anfrage beim Fahrdienst der HTW:
-** Verteilen der Werbung
+** Verteilen der Werbung: ist erfolgt
-**# (Hochschulstraße): Lucas
+* alles paletti, die Party kann losgehen! :)
-**# (Gutzkowstraße): Jan
-**# (Reichenbachstraße): Jan
-**# (HTW)
-**# (Straßburger Str.)
-**# (Lennèplatz)
-** [Fritz-Löffler-Straße]: Kathleen
-**# (Wundtstraße): Miriam
-**# (Sonst.)
-** Newsletter
-**# Schreiben:
-**# Versenden:
-** direkte Vor- und Nachbereitung
-**# Aufbau:
-**# Abbau:
-**# Cocktailbar:
-**# Bierbar:
-**# Einlass:
-**# Garderobe:
-**# Einkauf:
-**# Helfer für Tragen der Licht- und Tontechnik (Boxi):
---> Mail an Luise: luise.heidekrueger@faranto.de
---> Helferschichten sind bereits in Berarbeitung
 ==='''Prager Exchange Students besuchen Dresden 05. - 06.04.2014''' ===
 * Verantwortlicher:   Jan, Jens organisiert die CityRallye
-* Kommunikation / Absprache TU
+* Jan hat bereits mit dem Verantwortlichen der TU [Dirk] Kontakt aufgenommen
-* Programm
+* Programm: doch nur Tagesausflug
+** es wird eine Stadtführung organisiert
 ==='''Feldschlösschenbrauerei Besichtigung 09.04.2014'''===
 * Verantwortlicher: Miriam
-* Teilnehmerzahl: 25-30
+* Teilnehmerzahl: 30 --> bereits voll!
 * Uhrzeit: 17 Uhr
 * Treffpunkt: 16 Uhr HTW Haupteingang
 * Kosten:
-** Normalpreis: 7€
+** Normalpreis: 7€ [wäre für TU oder andere externe]
 ** Mit ESNcard: 3€
 ** ohne: 4€
-* Infos werden von Miriam an Audrey geschickt, sodass sie die FB Veranstaltung erstellen kann
+* 1 Woche vorher muss wieder die genaue Teilnehmerzahl genannt werden: Jens / Miriam
-* 1 Woche vorher muss wieder die genaue Teilnehmerzahl genannt werden
 ==='''Elbwiesenreinigung 12.4.2014 9-12 Uhr'''===
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 * 28.3. Deadline zur Gruppenanmeldung über 10 Personen  --> Anni: done!
 ** Ort: Albertbrücke / Rosengarten Neustadt
+* F
 ** Einkauf: Handschuhe (Müllsäcke und Snack hinterher werden gestellt)
 ''' hinterher Grillen?
-* Organisator:
+* Dirk bringt Grill mit
-* Verantwortlicher Einkauf:'''
+** Ort: Alaunpark / Daniel oder Alternativen???
+*** Oder an Elbe Grillplatz reservieren?
+* Verantwortlicher Einkauf: u.a. Dirk
+** Würstchen / Fleisch
+** Kohle
+** Fleisch / Würstchen
+** Brot
+** Soßen
+** Kräuterbutter
+** Decken?
 === Wanderung Sächsische Schweiz 13.04.2014 ===
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 * Treff: 9 Uhr vorm Burger King
 * Kosten: 0€
+* Verantwortlicher:Silvio
+** alles bereits organisiert und mit Silvio abgesprochen
 === Ostereiersuche 15.4.2014 ===
-* Verantwortlicher:
+* Verantwortlicher: Jens und Ulli
+* während der eigentlichen Sitzungszeit um 15Uhr
+** daher evtl. Sitzung verschieben?
 ==='''ESNters the City Hamburg 16.05.2014 bis 18.05.2014'''===
+* Verantwortlicher: Markus
 * [http://esnters.esngermany.org/ homepage]
 * Anz. Teilnehmer 16 (ESN TU Dresden 15 =D)
 * Kosten
-** 85€ für die Teilnahme und 25€ für die Fahrt (p.P.)
+** 85€ für die Teilnahme und 25€ für die Fahrt (p.P.) = 110€ p.P.
 * Erste Rate wurde bereits bezahlt
 * Wer kommuniziert das Event den Incomings?
 * Teilnehmer faranto: Markus
 * Markus erstellt Formular zur Anmeldung für die Incomings
+* Vorverkauf sollte bald starten!
+** Zeiten S534 [Farantobüro]
+*** Dienstag, Mittwoch, Donnerstag [8. / 9. / 10.4.] 12-13 Uhr: Sebastian
+*** Mittwoch: 11-13Uhr Jonas
+*** Freitag: 10.50-11.30 Uhr Kamila
+**** BITTE: Liste führen --> es gibt insgesamt nur 16 Plätze, davon stehen 14 frei zum Verkauf + Quittung ausstellen
+* E-Mail mit Infos wird von Audrey rumgeschickt
+** Zeiten an Audrey weiterleiten: Anni
 ** ACHTUNG: Am gleichen Wochenende findet das Section Meeting in Prag statt mit den beiden Sektionen aus Prag und der Sektion aus Krakau
+*** ca. 6 Plätze pro Sektion
 ==Aktuelles==
 '''!!!SocialErasmus Projekt "Andere Länder, andere Sitten"sucht Verantwortlichen!!!!'''
+* Veranwortlicher: Carsten, Dirk
+** Anni leitet E-Mails weiter, sodass Kontakt mit der Organisation aufgenommen werden kann
 * Farantostand Tag der offenen Tür 12.4. (9-14 Uhr) [gleichzeitig mit Elbwiesenreinigung!!]
@@ Zeile 107: / Zeile 130: @@
 *** evtl. mit StuRa-Stand zusammentun, falls nicht genug Helfer vorhanden; ansonsten eigener Stand
 ** wer backt Kuchen?
-*** Jessi, Dirk,
+*** Jessi, Dirk, Kathleen, Ulli, Luise
+**** Geld wird natürlich erstattet --> Kassenzettel bei Anni vorlegen!
 ** Konzept:
 *** stellen Incomings auch ihr Land vor?
+**** Vorstellung von Faranto
+**** Teilnehmer: Jessi
+**** Laptop mit Bildern von Events
+**** Flyer austeilen
+--> Potenzielle Mitgliederwerbung!!
 * Mitgliedsbeitrag: 5€
 * Faranto-Shirts: 12€
 * Stellenbesetzung
 ** Stellenbeschreibungen wurden bereits per Mail rumgeschickt
 ** bei Interesse gerne beim Vorstand melden!
 ==Diskussion/[[Faranto e. V.:Vorschläge | Vorschläge]] ==