Rock am Pavillon/VII: Unterschied zwischen den Versionen

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Sitzung Rock am Pavillon - 16.04.2014
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Anwesende: Konstantin, Stanislav, Jonas, Benjamin, Arthuras, Luise, Stefan
* der Sitzung zum Planung der Veranstaltung [[Rock am Pavillon]] am 16.04.2014 (Anwesende: Konstantin, Stanislav, Jonas, Benjamin, Arthuras, Luise, Stefan)
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== Organisation allgemein ==
== Organisation allgemein ==
* Datum: Donnerstag, 12.06.2014
* Datum: Donnerstag, 12.06.2014
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* Helfer organisieren: Deadline Anfang Mai
* Helfer organisieren: Deadline Anfang Mai
* kein Eintritt --> keine Gema
* kein Eintritt --> keine Gema
* Keine Arme --> Keine Kekse
 
= Organisation und Budget =
== Organisation und Budget ==
** Bands             500,- €
{|
** Technik:          500,- €
! Zweck !! Beträge (in €)
** Werbung:        200,- €
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** Getränke:        500,- €
| Bands || 500,-
** Speisen:          300,- €
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** Hüpfburg         300,- €
| Technik || 500,-
** Kaution Hüpfburg 500,- €
|-
** Wechselgeld   700,- €
| Werbung || 200,-
*  Raumantrag für den Hof (Luise)
|-
** Status: offen
| Getränke || 500,-
Sitzung Rock am Pavillon - 16.04.2014
|-
Anwesende: Konstantin, Stanislav, Jonas, Benjamin, Arthuras, Luise, Stefan
| Speisen || 300,-
== Organisation allgemein ==
|-
* Datum: Donnerstag, 12.06.2014
| Hüpfburg || 300,-
* Uhrzeit: 15 bis 22 Uhr (Musik bis dahin)
|-
** Sondergenehmigung durch die Stadt um es länger zu machen
| Kaution Hüpfburg || 500,-
* Bei der Stadt müssen wir eine Ausschankgenehmigung beantragen (Jonas)
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* Helfer organisieren: Deadline Anfang Mai
| Wechselgeld || 700,-
* kein Eintritt --> keine Gema
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= Organisation und Budget =
|}
* Budget: 3500 (Antrag durch Konstantin)
* Budget: 3500 (Antrag durch Konstantin)
**  Bands(Anzahl:3-4): (3-4)mal 200€ = 600-800€ Technik:  600€ Heizpilze:  350€ Werbung: 200€ Getränke: 600€ Fleisch:    300€ Brötchen: 100€
**  Bands(Anzahl:3-4): (3-4)mal 200€ = 600-800€ Technik:  600€ Heizpilze:  350€ Werbung: 200€ Getränke: 600€ Fleisch:    300€ Brötchen: 100€
* Raumantrag für den Hof (Luise)
* Raumantrag für den Hof (Luise)
** Status: erledigt
** Status: erledigt
   
   
= Gewinn und verlustteilung =
== Gewinn- und Verlustverteilung ==
only StuRa
only StuRa
= Hauptverantwortlicher =
 
== Hauptverantwortliche Person ==
* Konstantin
* Konstantin
= Ziele =
 
== Ziele ==
* Studis mit Musik bespaßen
* Studis mit Musik bespaßen
= Preise =
 
== Preise ==
* Getränke:  
* Getränke:  
** Bier 1,50 €
** Bier 1,50 €
** AFG 1,00 €
** AFG 1,00 €
** Wasser 50 cent
** Wasser 0,50 €
** Longdrinks: 3,50 €
** Longdrinks: 3,50 €
** Bowle: 2,50 € (Sekt, cocktaildrüchte, Mineralswasser, Weißwein)
** Bowle: 2,50 € (Sekt, Cocktailfrüchte, Mineralwasser, Weißwein)
*** Pfand 50 cent!
*** Pfand 0,50 €!
* verpflegung:
** Steak
** Roster
** Grillkäse
** vegetarisches (Tofu?, gemüse im alukissen ^^)
*
= To - bring -Liste =
* Becher
* Grill und Zubehör (Grillzange, Messer, Kohle)
* Lichtanlage
* Müllbeutel mit Aufstellern
* Kühlschrank draußen
* Verteiler
* Pappteller
* Servietten
= Catering =
* Hubauer:  (Stanislav)
* Feldschlösschen als Sponsor (Getränke)
= Kontakt der Orgaisatoren =
* Facebookgruppe!!!!
= Musik =
* Musikrichtung:  Rock / Indie / Alternative
* Band:
** Anfragen über Stefan und Joe: bereits 3 Bands mehr oder minder sicher
** schriftliche Verträge
** Abbau und Aufbau beachten (Zeit)
** Anzahl Bands: 3 oder 4
*** Jims Band: Fyretyre - Konstantin
*** Men should brothers be - Anfrage durch Konstantin
*** El Fuego (Rock) - Joe Kontakt - Konstantin
* Deadline: 16.05.
* Anfrage der Bands, welche Technik usw. benötigt wird
* Bandverträge im lila Ordner (Link zu Bandverträgen im Wiki)
= Werbung =
*  Plakate und Flyer gestalten: Thomas für Drucken? (Jonas fragt),  Benjamin, Martin beyer (m.beyer@stsura.htw-dresden.de - Konstantin)
* (5 Plakate A1, 500 Flyer, 20xA3)
* Anzahl noch offen
* Bildschirm im Foyer - Anfrage an Dezernat Technik
** Status: noch offen
* Facebookevent über Sabine
** Status: noch offen
= Sponsoren = Stefan machts
* Wolf Roster
* Nuka Cola
* Feldschlösschen
* Energy (Red Bull)
= Hauptverantwortlicher =
* Konstantin
= Ziele =
* Studis mit Musik bespaßen
= Preise =
* Getränke:
** Bier 1,50 €
** AFG 1,00 €
** Wasser 50 cent
** Longdrinks: 3,50 €
** Bowle: 2,50 € (Sekt, Cocktailfrüchte, Mineralswasser, Weißwein)
*** Pfand 50 cent!
* Verpflegung:
* Verpflegung:
** Steak
** Steak
** Roster
** Roster
** Grillkäse
** Grillkäse
** vegetarisches (Tofu?, gemüse im alukissen ^^)
** vegetarisches (Tofu?, Gemüse im Alukissen ^^)
** Brötchen (Anfragen wegen Bäckerei)
** Brötchen (Anfragen wegen Bäckerei)
= To - bring -Liste =
 
== To - bring -Liste ==
* Becher
* Becher
* Grill und Zubehör (Grillzange, Messer, Kohle)
* Grill und Zubehör (Grillzange, Messer, Kohle)
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* Pappteller
* Pappteller
* Servietten
* Servietten
= Catering =
 
== Catering ==
* Hubauer:  (Stanislav)
* Hubauer:  (Stanislav)
* Feldschlösschen als Sponsor (Getränke)
* Feldschlösschen als Sponsoring (Getränke)
= Kontakt der Orgaisatoren =
 
== Kontakt der Organisatorinnen ==
* Facebookgruppe!!!!
* Facebookgruppe!!!!
= Musik =
 
== Musik ==
* Musikrichtung:  Rock / Indie / Alternative
* Musikrichtung:  Rock / Indie / Alternative
* Band:  
* Band:  
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* Anfrage der Bands, welche Technik usw. benötigt wird
* Anfrage der Bands, welche Technik usw. benötigt wird
* Bandverträge im lila Ordner (Link zu Bandverträgen im Wiki)
* Bandverträge im lila Ordner (Link zu Bandverträgen im Wiki)
= Werbung =
 
== Werbung ==
* Plakate und Flyer gestalten: Thomas für Drucken? (Jonas fragt), Benjamin, Martin beyer (m.beyer@stsura.htw-dresden.de - Konstantin)
* Plakate und Flyer gestalten: Thomas für Drucken? (Jonas fragt), Benjamin, Martin beyer (m.beyer@stsura.htw-dresden.de - Konstantin)
* (5 Plakate A1, 500 Flyer, 20xA3)
* (5 Plakate A1, 500 Flyer, 20xA3)
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* Facebookevent über Sabine
* Facebookevent über Sabine
** Status: noch offen
** Status: noch offen
= Helfer =
 
* Aufbau (Hauptmann oder Frau)
= Helferinnen und Helfer =
* Aufbau (Hauptmann oder -frau)
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* Abbau
* Abbau
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* Durchführung
* Durchführung
**  
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= Tontechnik =
 
== Tontechnik ==
* Boxi
* Boxi
= Kasse =
 
== Kasse ==
* 1 Bier
* 1 Bier
* 1 Grill
* 1 Grill
* Wechselgeld 700€
* Wechselgeld 700€
= Bestellung =
 
* Anbieter finden (Benjamin hat Connection - Anfrage für 300€)
== Bestellung ==
* Anbieter finden (Benjamin hat Connection - Anfrage für 300 €)
** Roster - Steaks Verhältnis 60:40 sagt Konstantin
** Roster - Steaks Verhältnis 60:40 sagt Konstantin
= Sponsoren = Stefan machts
* Wolf Roster
* Nuka Cola
* Feldschlösschen
* Energy (Red Bull)
* Bäckerei

Version vom 16. April 2014, 20:09 Uhr

Dieser Artikel speist sich aus den Ergebnissen

  • der Sitzung zum Planung der Veranstaltung Rock am Pavillon am 16.04.2014 (Anwesende: Konstantin, Stanislav, Jonas, Benjamin, Arthuras, Luise, Stefan)

.

Organisation allgemein

  • Datum: Donnerstag, 12.06.2014
  • Uhrzeit: 15 bis 22 Uhr (Musik bis dahin)
    • Sondergenehmigung durch die Stadt um es länger zu machen
  • Bei der Stadt müssen wir eine Ausschankgenehmigung beantragen (Jonas)
  • Helfer organisieren: Deadline Anfang Mai
  • kein Eintritt --> keine Gema

Organisation und Budget

Zweck Beträge (in €)
Bands 500,-
Technik 500,-
Werbung 200,-
Getränke 500,-
Speisen 300,-
Hüpfburg 300,-
Kaution Hüpfburg 500,-
Wechselgeld 700,-
  • Budget: 3500 (Antrag durch Konstantin)
    • Bands(Anzahl:3-4): (3-4)mal 200€ = 600-800€ Technik: 600€ Heizpilze: 350€ Werbung: 200€ Getränke: 600€ Fleisch: 300€ Brötchen: 100€
  • Raumantrag für den Hof (Luise)
    • Status: erledigt

Gewinn- und Verlustverteilung

only StuRa

Hauptverantwortliche Person

  • Konstantin

Ziele

  • Studis mit Musik bespaßen

Preise

  • Getränke:
    • Bier 1,50 €
    • AFG 1,00 €
    • Wasser 0,50 €
    • Longdrinks: 3,50 €
    • Bowle: 2,50 € (Sekt, Cocktailfrüchte, Mineralwasser, Weißwein)
      • Pfand 0,50 €!
  • Verpflegung:
    • Steak
    • Roster
    • Grillkäse
    • vegetarisches (Tofu?, Gemüse im Alukissen ^^)
    • Brötchen (Anfragen wegen Bäckerei)

To - bring -Liste

  • Becher
  • Grill und Zubehör (Grillzange, Messer, Kohle)
  • Lichtanlage
  • Müllbeutel mit Aufstellern
  • Kühlschrank draußen
  • Verteiler
  • Pappteller
  • Servietten

Catering

  • Hubauer: (Stanislav)
  • Feldschlösschen als Sponsoring (Getränke)

Kontakt der Organisatorinnen

  • Facebookgruppe!!!!

Musik

  • Musikrichtung: Rock / Indie / Alternative
  • Band:
    • Anfragen über Stefan und Joe: bereits 3 Bands mehr oder minder sicher
    • schriftliche Verträge
    • Abbau und Aufbau beachten (Zeit)
    • Anzahl Bands: 3 oder 4
      • Jims Band: Fyretyre - Konstantin
      • Men should brothers be - Anfrage durch Konstantin
      • El Fuego (Rock) - Joe Kontakt - Konstantin
  • Deadline: 16.05.
  • Anfrage der Bands, welche Technik usw. benötigt wird
  • Bandverträge im lila Ordner (Link zu Bandverträgen im Wiki)

Werbung

  • Plakate und Flyer gestalten: Thomas für Drucken? (Jonas fragt), Benjamin, Martin beyer (m.beyer@stsura.htw-dresden.de - Konstantin)
  • (5 Plakate A1, 500 Flyer, 20xA3)
  • Anzahl noch offen
  • Bildschirm im Foyer - Anfrage an Dezernat Technik
    • Status: noch offen
  • Facebookevent über Sabine
    • Status: noch offen

Helferinnen und Helfer

  • Aufbau (Hauptmann oder -frau)
  • Abbau
  • Durchführung

Tontechnik

  • Boxi

Kasse

  • 1 Bier
  • 1 Grill
  • Wechselgeld 700€

Bestellung

  • Anbieter finden (Benjamin hat Connection - Anfrage für 300 €)
    • Roster - Steaks Verhältnis 60:40 sagt Konstantin
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