StuRa:Server/Mail-Verteiler

GNU Mailman

Mailman ist der Dienst zur Bereitstellung und Anwendung von Mail-Verteilern.

Software

Mailman ist ein Software zum managen Mail-Verteilern mit einer Web-Oberfläche.

Verwendung von mailman bei anderen

• TU Dresden: https://mailman.zih.tu-dresden.de/groups/listinfo (Dienst beim ZIH)
• TU Chemnitz: https://mailman.tu-chemnitz.de/mailman/listinfo (Dienst beim URZ)
• FSK Uni Heidelberg: https://fsk.uni-heidelberg.de/mailman/listinfo/

Konzeption

Entstehung

2012-12-14 informierte Benutzer:MatthiasJakobi über das Gelingen zum Einrichtung von Mailman. Benutzer:ClemensBuncher und Benutzer:PaulRiegel probierten in der nachfolgenden Nacht erste Funktionsweisen, um einen Vorschlag für die ersatzweise Nutzung für die bestehenden Mail-Verteiler beim StuRa erarbeiten zu können.

Gedanken von vt

• Von vt wird nicht verstanden:
  • umbrella_list (Allgemeine Optionen)
  • Wie komme ich "von allein" (ohne den Link direkt zu kennen / durch einfaches "Rumklicken") angemeldet zu der Seite für meine Optionen ('/mailman/options/mailmen/name--at--stura.htw-dresden.de'), um diese anpassen zu können.
  • regular_exclude_list (Non-Digest-Optionen)
  • regular_include_list (Non-Digest-Optionen)
  • Mail<->News Schnittstelle (Art der Protokolle (Ports)), aber interessiert nicht wirklich
  • autoresponse_graceperiode (Auotmatische Beantwortung)
  • "Themen": Könnte das wirklich nutzbringend Anwendung beim StuRa finden.

Potentiale

• Es kann überlegt werden, ob eine Mail-Adresse anonymous_list@stura.htw-dresden.de angelegt wird, der als anonymer Absender an den StuRa weiterleitet. Die Idee kam bei dem Lesen der Option. Die Option "anonymous_list" ist unter "Allgemeine Optionen" zu finden.
• Es sollte wiederkehrend geprüft werden, ob der Mail-Verkehr über die "öffentlichen" Mail-Verteiler nicht wirklich auch öffentlich gemacht werden sollte. Neben dem öffentlichen Mail-Verteiler müssten dann wohl besondere nicht öffentliche Mail-Verteiler angelegt werden, um "interne" Absprachen zu treffen. Krass, auf welche Ideen Mailman Menschen bringen kann.

Ernüchterung

• Es muss für jede Liste ein Passwort für die Administration gesetzt werden. Dieses Passwort ist zentral für die Liste.
• Es kann für jede Liste ein Passwort für die Moderation gesetzt werden. Dieses Passwort ist zentral für die Liste.

Konzeption zur Überführung bestehender Mail-Verteiler @stura.htw-dresden.de

• Alle Listen werden von zentraler Mail-Adresse als Administrator angelegt.
  • Die Mail-Adresse lautet einheitlich mailing@stura.htw-dresden.de, mailadmin@stura.htw-dresden.de, service.mailman@stura.htw-dresden.de oder derartig.
• Die Inhalte, bestehende Mitglieder der einzelnen Mail-Verteiler, werden als "neue" Mitglieder eingetragen.
  • Dabei werden selbstverständlich auch funktionale Mail-Adressen übernommen (etwa Referat bei mangelnder Besetzung des Bereiches).
  • Persönliche Mail-Adressen (beim StuRa) sollen nicht durch den Umzug veröffentlicht werden. Das können die Nutzerinnen und Nutzer womöglich selbst festlegen.
• Verantwortliche für den Zuständigkeitsbereich (etwa eine Referatsleitung) werden mit ihrer persönlichen Mail-Adresse ergänzend als Moderator eingetragen.
  • Die Festlegung und das Verfahren für die Vergabe der zentralen (bezogen auf einen jeweiligen Mail-Verteiler) Passwörter für die Moderation ist unklar. Auch die Funktionen für "zur Moderation Berechtigte" ist unklar.
• Die Zugangsdaten werden nicht von selbst versendet. Dazu muss sich dann jede Benutzerin und jeder Benutzer selbst das Passwort zusenden lassen, sich anmelden und das Passwort persönlich setzen.
• Mit der Umstellung beginnt die Archivierung (also eine konservierende Aufzeichnung) bei allen öffentlichen Mail-Verteilern. Die Archive sind, bis zu anderen Festlegungen, privat (nicht öffentlich einsehbar) zu halten. (Es gilt zu prüfen, ob eine potentielle Veröffentlichung ab einem späteren Zeitpunkt möglich wäre.)
• Alle öffentlichen Mail-Verteiler werden bei der zentralen Seite bei mailman /mailman/listinfo bekanntgegeben.

  (über Abo-Regeln und Adreßfilter…; über Abo-Regeln) advertised als Ja

Fehlerbehebung

Fehler von Menschen

konkurrierender Eintrag bei postfix

• Die Konsequenz: Obwohl bei mailman eine Liste konfiguriert ist, kommen die Mails anders an.
• Der Grund: Erst wird nach den Regeln (also auch trivialen Einträge zur Weiterleitung oder Verteilung von Mails) von postfix verfahren. Erst dann werden ("nachgelagert") die Einstellung vom mailman berücksichtigt.
• Die Lösung:
  • per ssh mit srs14 verbinden
  • in der /etc/aliases.stura, der aliases file, den behindernden Eintrag unwirksam machen (auskommentieren oder gar gleich ganz entfernen)

Überführung

ClemensBuncher übernahm den ersten (wichtigen) Teil der Überführung.

Überführung Konfiguration aller Listen

Allgemeine Optionen (/general)

• send_reminders auf Nein setzen
• send_welcome_msg auf Nein setzen
• admin_notify_mchanges auf Ja setzen
• respond_to_post_requests auf Nein setzen
• new_member_options Listenmitgliedschaft nicht öffentlich anzeigen auswählen
• administrivia auf Nein setzen
• max_message_size 0 eintragen

Abo-Regeln und Adreßfilter... (/privacy)

Abo-Regeln (/privacy/subscribing)

• subscribe_policy auf Bestätigung und Genehmigung setzen
• private_roster auf Jeder setzen

  Es sollen im Anschluss (nur) alle nicht personenbezogenen Mail-Adressen bei der Mitgliederliste (/members/list) veröffentlicht werden.

  Für alle personenbezogenen Mail-Adressen sollen es die jeweiligen Personen selbst bestimmen und für sich einstellen.

Absender-Filter (/privacy/sender)

• generic_nonmember_action auf Akzeptieren setzen

Empfänger-Filter (/privacy/recipient)

• require_explicit_destination auf Nein setzen
• max_num_recipients 0 eintragen

Archivierungsoptionen (/archive)

• archive_private auf privat setzen

weiter Überführungen

• arschtritt@
• newsletter@
• presse.htw-dresden.de@
• presse-regional@
• presse-ueberregional@
• pressen@
• saufen@

besondere Mail-Verteiler

funktionelle Mail-Verteiler

Mail-Verteiler, in die sich keine Person einschreiben soll

Es gibt Mail-Verteiler, die aus administrativer Perspektive nicht dafür vorgesehen sind, dass sich Personen eintragen sollen. Dies hat verschiedene Gründe.

Mail-Verteiler	Grund
alle@
intern@	Es handelt sich lediglich um eine Weiterleitung an mitglieder@. Die Mitglieder der Liste werden bei mitglieder@ verwaltet.
ref@	Siehe Referat#ref@!
rk@	Siehe Referatskollegium#rk@!
stud-hsr@	Siehe studentischer Hochschulrat#stud-hsr@!
stura@	Es handelt sich lediglich um eine Weiterleitung an mitglieder@. Die Mitglieder der Liste werden bei mitglieder@ verwaltet.

Bei solchen Mail-Verteilern braucht es keine Möglichkeit, dass sich eingetragen werden kann. Das sollte auch erkennbar sein.

Das triviale Entfernen der Erklärung und Links zum Abonnieren auf der allgemeine Listen-Informationsseite ist ein erste schnelle Möglichkeit.

Bekannt, sollten die Mail-Verteiler dennoch sein, denn es gibt sie nicht umsonst.

Eher sollte klar erklärt werden, warum sich in diesen Mail-Verteiler Personen nicht eintragen sollen. Auch erscheint es wichtig zu erklären, wo sich Personen eintragen können, dass sie mittelbar die die Mails erhalten, die über solche besonderen Mail-Verteiler gesendet werden.

funktion.htw-dresden.de

Leider bietet unsere HTW Dresden, über das RZ oder andere geeignete Stelle, keine öffentlich einsehbaren Mail-Verteiler als Mail-Adressen @htw-dresden.de an.

Im Zweifelsfall (und der (eigenen) Nachvollziehbarkeit halber) kann ja (unser) Mailman für übliche oder wiederkehrende Adressierungen dienen.

Um eine großzügige Erkennbarkeit zu schaffen, sollte allen "globalen" (also nicht nur studentischen) Mail-Verteilern .htw-dresden.de (vor @stura.htw-dresden.de) bei Name der Mailingliste angefügt sein.

Mail-Verteiler beim Mailman	Zweck	existiert
dek.htw-dresden.de	Dekaninnen und Dekane HTW Dresden	Ja!
dekanate.htw-dresden.de	Dekanate HTW Dresden	Ja!
hsr.htw-dresden.de	Hochschulrat HTW Dresden	Ja!
extern.hsr.htw-dresden.de	Hochschulrat HTW Dresden	Nein (als Teil von hsr.htw-dresden.de)!
intern.hsr.htw-dresden.de	Hochschulrat HTW Dresden	Nein (als Teil von hsr.htw-dresden.de)!
rek.htw-dresden.de	Rektorat HTW Dresden	Ja!
senat.htw-dresden.de	Senat HTW Dresden	Ja!
stimmen.senat.htw-dresden.de	Stimmberechtigte Senat HTW Dresden	Ja!

administrative Besonderheiten

besondere Regeln

Mail-Verteiler	Mail-Adresse	Filter	Aktion
mail-verteiler:umfragen	karamellhexe@aol.com	wegwerfen	immer verweigern

Domains

lists.htw.stura-dresden.de

Vorlage historisch

Da bei der Einrichtung von mailman die Domain lists.stura.htw-dresden.de nicht existierte wurden nun nachträglich alle erstellten Listen von lists.htw.stura-dresden.de auf lists.stura.htw-dresden.de umgestellt.

Siehe auch

• Mail-Adresse
• Server/Jails/SRS14
• website:stura/ref/verwaltung/mails/mailman/
  • www.stura.htw-dresden.de/mailman
• Mail-Verteiler#Administration funktion@stura.htw-dresden.de
• wikipedia:de:GNU Mailman

Weblinks

• Homepage Mailman, the GNU Mailing List Manager
  • List Administration Manual
• GNU Mailman wiki
• HyperKitty: an archiver project for the mailman version 3
• GenWiki: Mailman Betreuer Dokumentation