Studieren mit Kind/Sommerfest/2014

Dieser Artikel speist sich aus den Ergebnissen der 2. Sitzung des Referates Qualitätsmanagement 2014.

Ziele

• Eltern eine Beratungsmöglichkeit bieten
• Austausch ermöglichen
• Kinder und Eltern unterhalten

Organisation

Termin

29.07.2014

Zeit

14-18 Uhr

Ort

Pavillon hinter Z-Gebäude

zu besorgen

• Biertischgarnituren
  • StuRa
• Sonnenschirme
  • Mietmagazin
• Grill
  • StuRa
• Pools
  • Selgros
• Sandkästen
  • fällt weg
• Bastelmaterial
  • Selgros
• Hüpfburg
  • Frank Hirsch
• Glücksrad
  • Frank Hirsch
• Spielekiste
  • Frank Hirsch

zu klären

• Ausweichmöglichkeit bei schlechtem Wetter
• Einkaufsliste Verpflegung
• Ablaufplan

Budget

Zweck	Beträge (in €)
Hüpfburg	300,-
Kaution Hüpfburg	500,-
Verpflegung	300,-
Bastelmaterial	300,-
Pools	200,-
Sandkasten	300,-
Tombola Preise	100,-

Projektleitung

Hauptverantwortliche Person

• Sascha Rädel

Ansprechpersonen

• Sascha Rädel
• Wolfgang Wohanka

Aufgaben

• Koordination
• Logistik
• Garantie für reibungslosen Ablauf
• Klärung von Problemen
• Qualitätssicherung

Helferinnen und Helfer

• Aufbau
  • Martin K.
  • Arturas M.
  • André G.
  • Norbert
  • Patu
  • Frank H.
• Abbau
  • Elisa L.
  • Markus G.
• Durchführung
  • Kinderbetreuung
    • 3 BetreuerInnen aus dem BSZ für Gesundheit und Sozialwesen
  • Grillen
    • Christian K.
    • Klausi
  • Koordination
    • Elisa L.

Sponsoring

Nicht vorhanden

Werbung

• Plakate
• 1. Mail Mitte Mai an alle Studentinnen und Studenten
• 2. Mail 2 Wochen vor Veranstaltung
• OPAL Elterngruppe anschreiben

Dokumentation

Verbesserungsvorschläge

• Weniger BetreuerInnen
  • 1 reicht locker bei ca. 10 Kindern
• Es gab viel Obst und Gemüsereste
  • Beim nächsten mal evtl. augenfreundlicher anrichten
  • Weniger kalkulieren
    • es gab insgesamt ca. 50 BesucherInnen
• Kinderfreundlichere Getränke
  • Limonade war zu herb
• Sponsor für Bastelmaterial finden
  • evtl. Kitas anfragen
• Pools
  • 2 reichen völlig aus
  • vorher um Wasseranschluss + Schlauch kümmern
• Mehr HelferInnen für Auf- und Abbau organisieren

Lob

• Durchgehend reibungsloser Ablauf