LAN-Party/ElektrixX

Entstehung

Der Name „ElektrixX“ ist Markus Gork und Arturas Miller während einer unnötigen Bauer Vorlesung eingefallen.

Eigentlich wollten wir eine zusätzliche Party im Semester anbieten und sie dann „ElektrixX“ nennen, haben uns dann aber dagegen entschieden da der Name zu Verwirrungen führen würde.

Durchschnittlicher Students:„Ich dachte da können nur Elektrotechniker hingehen. “

Aber wir fanden den Namen so passend, dass wir ihn für unsere Lan-Party verwenden, die einmal im Semester angeboten wird.

Sie wird fortlaufend mit griechischen Buchstaben versehen wird (ElektrixX Gamma).

Veranstaltungsort

Ist bis jetzt immer das PAB gewesen.

Theoretisch passen ins PAB 80 Zockers + Organisators der ElektrixX klassischerweise so an die 10 Menschens, haben das aber noch nie zur Gänze ausgereizt da zur letzten ElektrixX (ElektrixX Gamma) zwar 80 Leute zugesagt haben, aber nicht alle gekommen sind, worüber wir ganz froh waren, da es doch sehr eng geworden wäre.

Nicht auszuschließen, dass man die ElektrixX in naher Zukunft villeicht an einer anderen Lokalität austragen wird, aber bis jetzt gefällt uns das PAB doch ganz gut.

Die Tischverteilung zur letzten waren zwei lange Tischreihen mit versetzten Sitzplätzen zu beiden Seiten um ein Maximum an Tischfläche auszunutzen.

Am Kopfende dieser Reihen wurde die letzte Trennwand als Beamerfläche ausgeklappt.

Am Fußende der zwei Reihen wurde die erste Trennwand als Beamerfläche für die Konsolen genutzt, meist die StuRa eigen Playstation 3 mit motion control.

Auch die Kochgeräte und diverse andere Utensilien wurden im Eingangsbereich des PAB aufgebaut.

Der Orga-Tisch steht neben dem Touchpanel, der die Beleuchtung, sowie Beamer und Tontechnik steuert und wird meist zu zwei Seiten von der StuRa-Bar in die Zange genommen.

Es ist dringend abzuraten die StuRa-Bar(Kassen) separat aufzustellen, da es sonst zu Diebstählen kommen kann. Auch ist dringend an die Anschaffung einer Klingel, wie in einem Hotel, zu raten.

Zeitlicher Ablauf für eine ElektriXx

2-3 Monate vor der LAN

Termin festlegen

Wintersemester

• bisher meist ende November bzw. Anfang Dezember
• besser wäre es Anfang November

Sommersemester

• Am besten Anfang April oder Ende März.
• sonst wie im Wintersemester

Raumantrag stellen

• In diesem die gesamte notwendige Technik(Switches, LAN Kabel, Lautsprecher-boxen,etc ) und zusätzliches benötigtes Mobiliar angeben.
• Natürlich auch Anzahl der Teilnehmenden Personen, Dauer der Veranstaltung, etc. angeben.
• Bisher wurde für jede ElektrixX im PAB ausgetragen. Es ist aber nicht auszuschließen, dass auch andere Lokalitäten dafür genutzt werden können.

Sonstiges

• Hauptorganisator bestimmen. Möglichst jemand der auch wirklich Lust auf die LAN hat und schon mal auf einer LAN war.
• Plakat erstellen

  Name der LAN

  Zeitraum der LAN

  Zeitraum der Anmeldung

  Ort des Vorverkaufs

  Veranstaltungsort

  Preise

  Spiele (Wenn möglich)

  Das aktuelle!!! StuRalogo

  Speziales etc.

1-2 Monate vor der LAN

Werbung

• Flyer in den Erstitüten
• Facebook Veranstaltung erstellen
• Semesterstart Rundmail an alle

Anmeldungsmodalitäten

• Exelliste erstellen

  Name

  Mailadresse

• Anmeldungsverfahren
• Bestimmung eines Verantwortlichen

Arbeitsschritte im Vorfeld

Werbung

• Sehr wichtig für den Erfolg einer LAN ist die Werbung und die damit generierte Teilnehmeranzahl. Es hat sich heraus kristallisiert, dass Digitale(Facebook, Mail an alle Studenten, etc) Werbemaßnahmen sich gegenüber Analogen(Plakate, Flyer, etc) deutlich besser hervorgehoben haben als bei anderen Veranstaltungen.

• Es wäre wünschenswert möglichst frühzeitig ein Plakat für die LAN zu entwickeln, am besten schon zu Beginn des Semester in dem eine LAN statt finden soll, um dieses dann ordnungsgemäß publizieren zu können.

• Flyer in den Erstie-tüten eine gute Sache und für mich die einzig sinnvolle Verwendung von Flyern bei dieser Veranstaltung.
• Plonetermin erstellen
• Facebook Veranstaltung erstellen

Sponsoring

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Weitere benötigte Dinge

• LAN-Party/ElectrixX Gamma/Turniere

Nachbereitung

• Kassen auszählen
• Einnahmen und Ausgaben gegenüber stellen
• Belege und Kostenaufstellung an Frau Roßberg übergeben
• Plakate abnehmen, etc.
• StuRa Feedback geben
• Abschließen der Dokumentation im Wiki