Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/2.Sitzung: Unterschied zwischen den Versionen

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Participants:Markus Dietze, Claudi, Sophie Zschäbitz, Silvio Fischer, Elisa, Isabell, Sophie(neu), Lena(neu), Alexandra, Charlotte, Jan Tomáš, Lennart, Judith, Natalie Berk, Juliane, Viet D, Berti ; später: Toni(18:10), Viet(18:11), Gustavo(18:14), Alex(18:41)<br/>
Participants: Markus D., Claudi, Sophie Z, Silvio F., Elisa, Isabell, Sophie, Lena, Alexandra, Charlotte, Jan T., Lennart, Christian, Judith, Natalie Berk, Juliane, Viet D, Berti ; später: Toni(18:10), Viet(18:11), Gustavo(18:14), Alex(18:41)<br/>
Protocol: Jan <br />
Protocol: Jan <br />
Head of meeting: Viet D<br />
Head of meeting: Viet D and Berti W.<br />
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Version vom 27. März 2018, 23:16 Uhr


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Events

Faranto e. V.

Begriffe

Participants: Markus D., Claudi, Sophie Z, Silvio F., Elisa, Isabell, Sophie, Lena, Alexandra, Charlotte, Jan T., Lennart, Christian, Judith, Natalie Berk, Juliane, Viet D, Berti ; später: Toni(18:10), Viet(18:11), Gustavo(18:14), Alex(18:41)
Protocol: Jan
Head of meeting: Viet D and Berti W.

Hints for the Procol Writer

Structure of Reports

  1. Number of participants
  2. Costs
  3. Day One
    • Advantages
    • Disadvantages
    • Solution Findings
  4. Day Two
    • Advantages
    • Disadvantages
    • Solution Findings
  5. Day Three
    • ...

Please Reduce redundancy and repetitions!

Structure of Upcoming Events

  1. Brainstorming
  2. Task of Helpers Bsp.
    • Viet: Cleaning Dishes
    • Tobi: Eating Food
  3. Still To Do :)

 

Meeting Part

Reports

21.03 Länderparty

  • Werbung wurde hauptsächlich auf den Social Media durchgeführt
    • der Club war so voll, dass die Garderobe nicht gereicht hat
    • Die abwesende Plakaten haben minimalen Effekt gehabt
  • Makeup Stift in Farben der Deutschen Flagge
    • War wirklich super, fast alle waren bemalt
    • Jan hat es mitgebracht - bring es am nächsten Mal wieder mit bitte
  • Essen
    • War wirklich viel
    • Danke an alle Köche und Käufer!
    • War sehr schnell alle, Danke an spontane Aufräumer
      • Am nächsten Mal sollen wir wirklich den Zeitplan folgen und möglichst bald mit dem Essen anzufangen
  • Programm
    • Gustavo und Jan waren super,
    • Problem: Ab und zu waren die Besucher laut und der Sprecher musste schreien
      • Am nächsten Mal werden wir ein Mikrofon bereitstellen und wir werden ihn nutzen um die Massen anzusprechen, z.B. am Anfang des Programms sammeln wir die Besucher auf der Tanzfläche und falls sie während des Programms zu laut sind, werden wir sie mit dem Mikro still machen
  • Welcome Shots
    • Waren nicht genug
      • Weil eine Flasche bei dem Programm verarbeitet wurde und es gibt den 2-Flaschen Limit
  • Teilnehmerliste war voll (99 Namen) um 21:22 -> sehr gut
    • Am nächsten Mal Liste mit 150 Plätzen! JAN macht es
  • DJ DaRoxx (Mario)
    • Hat nicht genug von unseren Musikvorschlägen gespielt
    • Das passiert immer, wir sollen darüber mit dem DJ ernst sprechen
    • Wir müssen auf jedem Fall mit dem Club über den DJ sprechen und ihre Meinung feststellen
  • Diebstähle
    • Das kann passieren, wenn die Leute betrunken sind und denken, dass sie ihre Jacke gefunden haben
    • Können wir mit Aqua klären, dass sie ihre Garderobe bisschen erweitern? JAN?



12.03.-18.03 Orientation Week

  • Bert hält eine lange Rede, Jan hat es nicht geschafft mitzuschreiben, Bitte Bert selbst einen Auszug machen
  • Link zu der schönen Präsi von Bert: https://docs.google.com/presentation/d/1QC2fQ5paOtFQKQfsz4QE_K5XufP37tw6oGWfU10DWdw/edit?usp=sharing
  • Judith hat eine Bemerkung: Der “Bushman” aus der Reichenbachstraße-Unidruckerei war sehr glücklich, dass wir bei ihm eingekauft haben und gab uns 10%-20% Rabatt, er kannte faranto schon von vor 9 Jahren
    • Der Bushman hat uns Gutscheine(Rabatt 10%-20%) für die Incomings angeboten, wir sollen sie in die Welcome-Taschen geben, weil über die Hälfte seiner Kunden sind internationale Studenten
  • Quality Management:


Upcoming Events

28.03 Ostereiersuche


01.04 Bautzen

Internal

Speed Friending Team recruitment

  • Bert führt es
  • ganz gute Idee
  • 5 Tische mit den Teams: Event and Party, Marketing, ESN, Finanzen, Social Erasmus and Human Resources
  • 5 kleine Gruppen von Interessenten suchen ihre neue Plätze in den Teams
  • 8min pro Gruppe


Free Positions

  • Marketing: (A) Advertising for Facebook Events,

(B) Designer

  • HR: (A) Organizing Teambuilding and

(B) Farewell

  • Financer: Support of the Staff

(A) »Financial Report of 2017, (B) Financial Report of Events, (C) Digitalising

  • Social Erasmus: (A) Group Leader »Project with the Garden, Campus Run,
  • ESN: (A) Relation with ESN Section, AGM, Drive
  • Come to the Leader of HR! :)

Members Fee and ESN Cards

  • Alle Mitglieder haben das Recht den StuRa als Beratende Mitglieder einzutreten
  • Semesterbeitrag für faranto Mitglieder beträgt 5€, jeder bekommt auch eine

T-Shirts

  • Judith hat die T-Shirts mit einer Firma kommuniziert
  • Danke an Judith :) die neue Mitglieder brauchen neue T-Shirts, vielleicht können wir noch T-Shirts im Büro finden


Todo

  • Charity Money
  • Out of Civilisation Wochenende - gibt es einen Organisator




Bonus Information

Was ist ESN?

  • Es gab eine wichtige Frage, was eigentlich das ESN ist
  • Viet gibt die Aufgabe weiter an Markus
  • Markus erklärt kurz, ESN ist ein



Stadt Dresden

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