Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/3.Sitzung

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Begriffe

Participants: Gustavo, Silvio, Alexandra, Lena, Sophie, Isabell, Elisa, Juliane, Juliane B., Jan, Lennart, Christian, Natalie, Judith; später: Sophie(18:08), Lotte(neu, 18:08), Katharina(neu, 18:14), Toni(18:15), Viet (18:15)
Protocol: Jan
Head of meeting: Viet D

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Hints for the Procol Writer

Structure of Reports

1. Number of participants
2. Costs
3. Day One
   • Advantages
   • Disadvantages
   • Solution Findings
4. Day Two
   • Advantages
   • Disadvantages
   • Solution Findings
5. Day Three
   • ...

Please Reduce redundancy and repetitions!

Structure of Upcoming Events

1. Brainstorming
2. Task of Helpers Bsp.
   • Viet: Cleaning Dishes
   • Tobi: Eating Food
3. Still To Do :)

 

Meeting Part

• Diese Sitzung wurde mit Hilfe einerdieser Präsentation geleitet: https://docs.google.com/presentation/d/1ypoc-W1UDu4yQ5rbiW-rzzjhdaN34GWYlr6sB4eJf_Y/edit?usp=sharing

Reports

23.03-25.03 Pragfahrt

• Silvio und Sophie erzählen
• Es war toll, gutes Hostel, hervorragende Stadtführung von einem Amerikaner, viel Feiern am Samstag
• Wir haben nur ein richtiges Essen zusammen gemacht, sonst mussten sich die Incomings selbst kümmern - war gut, nur ein gemeinsames Essen

27.03 faranto Tag

• Das Marketing Team hat eine tolle Arbeit gemacht, großes Dankeschön an alle Helfer, Bäcker, Verkäufer, Teigmacher und alle weiteren
• Die Tafeln waren sehr schön beschriftet, leider morgens werden die Gebäuden geputzt und die Putzfrauen haben die Tafeln abgewischt -> keine Studenten haben es gesehen
  • Am nächsten Mal müssen wir das irgendwie umgehen
• Mit der Professorenliste hat es geklappt
• Einnahmen 280€ (noch ohne Abrechnung der Ausgaben)
• Was machen wir dann mit dem Gewinn?
  • Spende an Sonnenstrahl e.V.
  • Diskussion: wie viel spenden wir?
    • 1. Wir spenden alles?
    • 2. Wir teilen es auf und lassen einen Teil für uns, in welchem Verhältnis?
    • Juliane: Wir sollen alles spenden, Betrag ist für unsere Finanzierung niedrig und es macht kein Unterschied wenn wir uns paar Euro lassen
    • Natalie: Wir machen einen Kuchenbasar mehrmals im Semester und spenden alles erst am Ende des Semesters -> Betrag wird höher sein
    • Ergebnis: Wir spenden alles, aber leider unklar ob wir es jetzt oder erst am Ende des Semesters spenden
• Vorschlag von Natalie: Wir können den Kuchenbasar mit dem Social Erasmus verknüpfen und die Incomings fragen, ob sie nicht einen Kuchen backen könnten
• Juliane hat ein Problem mit der Finanzierung, sie muss die Steuererklärung abgeben, aber es fehlt ein Teil von dem Jahr 2015, das muss jetzt gefunden werden oder neu fertigen(weil die einzelne Rechnungen da sind); ohne diese Steuererklärung können wir keine Spenden von den Professoren bekommen

01.04 Easter in Bautzen

• Viet und Silvio waren dabei
• Advantages
• Viet und Silvio waren dabei* Die Spiele waren sehr gut vorbereitet
• Disadvantages
• Der Zug war überfüllt
• Wetter war schlecht, sehr kalt, nur 2°C
  • Die Spiele mussten abgebrochen sein, die Ostergeschenke wurden einfach ausgegeben
  • Der Plan hat nicht mit dieser Temperatur gerechnet und man war überhaupt nicht drin in Wärme, dass die Studenten sich bisschen erwärmen können -> viele waren unzufrieden
  • Solutions:
    • die Wettervorhersage 24h vor dem Event checken und eventuell -
      • den ganzen Trip absagen, oder später(z.B. erst zum Mittag) losfahren, dann soll es wärmer sein
      • den Plan ändern/kürzen und mehr Zeit unter einem Dach zu verbringen
      • die Incomings über das Wetter informieren und warme Kleidung empfehlen
• Nach Freizeit sind einige Incomings mit Silvio nach DD gefahren und Viet blieb mit den anderen noch das Osterreiten zu sehen
• Tempo des Trips war zu schnell
• Es ist ganz Schade, weil die Spiele gut vorbereitet waren

Upcoming Events

05.04 Laser Tag

• Wenig Interesse, mit farantos jetzt vielleicht 8 Teilnehmer (am Anfang der Sitzung 4 Plätze angemeldet und bezahlt)
• 15 Plätze sind gebucht
• Treffen 15:30, die Halle ist um 16:30 gebucht
• Mehr Werbung - manche haben nicht über das Lasertag nicht gewusst
  • Whatsapp Diskussion
  • Morgen (Mittwoch 4.4.2018) findet eine Party im Fritz, wir können die Incomings dort ansprechen
• Wir werden es nicht absagen :)
• es findet statt hier: Adventureland Dresden - Paintball und Lasertag (Haltestelle Rosenstraße, Linie 7)

11.04 dt. Hygiene Museum

• Treffen 14:30 Z-Gebäude
• https://www.facebook.com/events/2151789141718068/
• Alexandra geht mit
• Weitere Besprechung in der nächsten Sitzung

14.04 Elbwiesenreinigung

• Anmeldeschluss 10.04.
• Wir müssen eine Gruppe von 10 Menschen anmelden und um die Incomings zu motivieren, soll es mit einem weiteren kleinen Event verknüpft werden, etwas wie eine Ecological Tour durch die Neustadt
• Ideen über die Laden, wo man etwas abgeben und wieder nehmen kann?
  • Laden “Lose”
• Too Good to Go App
  • Ziel = Lebensmittelrettung
  • in bestimmten Läden(die, die App zeigt), kann man Essenüberschusse kaufen, hauptsächlich sind die Lebensmittel von gastronomischen Betrieben und sie würden die Lebensmittel sonst liquidieren
  • https://toogoodtogo.de/
• Wer möchte mitgehen: Viet, Juliane, Lotte, Lena, Sophie(neue)
• Treffen 9:45
• Liste herumgeben

Internal

• Vorschlag: Photos Life
  • Kleiner Fotodrucker, man kann mit dem Handy in den Drucker Photos schicken(W-LAN Verbindung) und sie werden gleich ausgedruckt
  • bei der Farewellparty/Welcome Party usw. können wir ihn nutzen und die Photos an Incomings verkaufen
  • wir basteln uns bestimmte Ausstattung, wie ein Fotorahmen mit einem faranto-Logo oder eine Leinwand für Hintergrund, weiter können wir bei dem Photographieren Perücken, Bärtchen, Masken und ähnliche Requisiten nutzen
  • 130€ Drucker, 36,26€ Set
  • 30-40cent pro Kopie->1€ oder 50€ Endpreis für ein Foto
  • Gustavo: wenn wir Geld haben, können wir uns eher im Dropbox bestimmten Raum kaufen und alle Incomings könnten ihre Fotos dort hochladen und teilen und ansehen; manche Incomings haben schon Gustavo gefragt, ob es irgendsowas gibt

• faranto T-Shirt Liste
• ESN Cards Vergabe nach der Bezahlung des Mitgliedsbeitrages
• Mitgliedsanträge mit S-Nummer für Zugang ins Büro (durch Ausleihe des Schlüssels aus dem Kasten im A-Gebäude)

Free Positions

• Marketing: (A) Advertising for Facebook Events,

(B) Designer

• HR: (A) Organizing Teambuilding and

(B) Farewell

• Financer: Support of the Staff

(A) »Financial Report of 2017, (B) Financial Report of Events, (C) Analysis of the Events with Graph

• Social Erasmus: (A) Group Leader »Project with the Garden, Campus Run,
• ESN: (A) Relation with ESN Section, AGM, Google-Drive

• Come to the Leader of HR! :)

Members Fee and ESN Cards

• Alle Mitglieder haben das Recht den StuRa als Beratende Mitglieder einzutreten
• Semesterbeitrag für faranto Mitglieder beträgt 5€, jeder bekommt auch eine ESN Card

Mögliche Projekte für die Arbeitsgruppen

• Projektvorschläge des Vorstands für für einzelne Teams
  • Marketing: Photos Life
  • Finanzen/Fundraising: Spendenfinanzierung
  • Party: Vorstands-/Party-Treffen mit Club Aquarium
  • HR und Social Erasmus: Teambuilding Event
  • IT: Visualisieren der Kosten und Website Gestaltung
  • ESN, Qualitätsmanagement: Kooperation mit der TU, ESN Fahrt, Bestelllisten
  • Vorstand: Ikea, ESE, Fundraising, Wikipedia-Artikel über faranto

Sonstiges und wichtiges

• Juliane: Die Rechnungen von dem Kochen für die Länderparty sollen die Mitglieder noch abgeben!
• Judith: ESN Deutschland Instagram Account können wir eine Woche verwalten und dort können wir unsere Events und Arbeit vorstellen, es wird in dem Team noch besprochen
• Jan: Sneak Peak into Länderparty: Motto ist Mariniere (T-Shirts mit horizontalen weißen und blauen Streifen), die Mitglieder können schon jetzt ihre Schränke oder evt. e-Shops durchsuchen
• 6.06. Dies Academicus, Campus Lauf
  • Ergänzung nach der Sitzung: Campus Lauf fällt dieses Jahr aus (aus dem Grunde, dass der Orga Team aus Studenten besteht und sie haben wenig Zeit es zu machen)