Prozess Erstellung und Versand Mitwirkungsbestätigung: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 19. Januar 2021, 11:23 Uhr
Prozessbeschreibung
Unterschriftenleistung und Versand für Anträge zur Mitwirkungsbestätigung:
nach Erstellung im Schrank Raum A103 hinterlegt durch Bearbeiterin
Information per E-Mail durch die Bearbeiterin an Personal@ und V@ (Sp@) mit der Bitte um Unterschrift
Rückmeldung von Personal@ und V@ (Sp@) an Mitwirkung@, dass Unterschrift geleistet wurde
SB Admi erstellt eine Kopie zur Ablage im Ordner
SB Admi übergibt Original an die Poststelle der HTW zu Händen der Referentin der Rektorin
Begründung
Der "Verwaltungsakt" zur Übermittlung der Anträge zur Mitwirkungsbestätigung war bisher ein diffuser und intransparenter Akt. Mit diesem Prozess wird klar definiert und nachgewiesen, wo und wann die Bearbeitung erfolgte und ggf. "nachgehakt" werden kann.
Vorschlag zum weiteren Verfahren
keine