Prozess Erstellung und Versand Mitwirkungsbestätigung: Unterschied zwischen den Versionen
Keine Bearbeitungszusammenfassung |
|||
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
=== Unterschriftenleistung und Versand für Anträge zur Mitwirkungsbestätigung: === | === Unterschriftenleistung und Versand für Anträge zur Mitwirkungsbestätigung: === | ||
aktuelle Arbeitsdokumente werden in | 1. aktuelle Arbeitsdokumente werden in einer zentralen [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/benefits/bescheinigung-der-geleisteten-mitwirkung Übersicht] der [https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/StuRa:Server/Website Website des StuRa] vom [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/benefits Referat Personal] geführt nach Abschluss der Bearbeitung durch den Bereich Mitwirkung werden die Dokumente zur Unterschrift im Fach im Servicebüro Raum A109 hinterlegt | ||
3. der Bereich Mitwirkung weist per Email an Personal@ und V@ (Sp@) auf die Notwendigkeit einer Unterschrift und Rückmeldung der letzten verantwortlichen Partei hin, sobald alle notwendigen Unterschriften vorliegen (mindestens 1 | |||
Vorstandmitglied sowie der für das Referat Personal verantwortliche Referatsmitglied), jedoch NICHT der Antragsteller selbst!). | |||
4. die Sachbearbeitung Administration & Organisation erstellt eine digitale [https://cloud.stura.htw-dresden.de/index.php/apps/files/?dir=/stura/ref/personal/Antr%C3%A4ge%20Gremiensemester&fileid=142016 Kopie] zur Ablage in der [https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/OwnCloud owncloud] | |||
5. die Sachbearbeitung Administration & Organisation übergibt das Original an die Poststelle der HTW zu Händen der Referentin der Rektorin und versendet parallel die digitale Version zu Händen der aktuellen zuständigen Referentin | |||
(derzeit Frau Dr. Reingard Jäger) | |||
6. Der Versand wird von der Sachbearbeitung Administration & Organisation im digitalen Postbuch vermerkt | |||
Der Versand wird im Postbuch | |||
== Begründung == | |||
Der "Verwaltungsakt" zur Übermittlung der Anträge zur Mitwirkungsbestätigung war bisher ein diffuser und intransparenter Akt. | |||
Mit diesem Prozess wird klar definiert und nachgewiesen, wo und wann die Bearbeitung erfolgte und wo ggf. "nachgehakt" werden kann. | |||
== Begründung == | == Begründung == | ||
Version vom 10. März 2021, 12:04 Uhr
Unterschriftenleistung und Versand für Anträge zur Mitwirkungsbestätigung:
1. aktuelle Arbeitsdokumente werden in einer zentralen Übersicht der Website des StuRa vom Referat Personal geführt nach Abschluss der Bearbeitung durch den Bereich Mitwirkung werden die Dokumente zur Unterschrift im Fach im Servicebüro Raum A109 hinterlegt
3. der Bereich Mitwirkung weist per Email an Personal@ und V@ (Sp@) auf die Notwendigkeit einer Unterschrift und Rückmeldung der letzten verantwortlichen Partei hin, sobald alle notwendigen Unterschriften vorliegen (mindestens 1
Vorstandmitglied sowie der für das Referat Personal verantwortliche Referatsmitglied), jedoch NICHT der Antragsteller selbst!).
4. die Sachbearbeitung Administration & Organisation erstellt eine digitale Kopie zur Ablage in der owncloud
5. die Sachbearbeitung Administration & Organisation übergibt das Original an die Poststelle der HTW zu Händen der Referentin der Rektorin und versendet parallel die digitale Version zu Händen der aktuellen zuständigen Referentin
(derzeit Frau Dr. Reingard Jäger)
6. Der Versand wird von der Sachbearbeitung Administration & Organisation im digitalen Postbuch vermerkt
Begründung
Der "Verwaltungsakt" zur Übermittlung der Anträge zur Mitwirkungsbestätigung war bisher ein diffuser und intransparenter Akt. Mit diesem Prozess wird klar definiert und nachgewiesen, wo und wann die Bearbeitung erfolgte und wo ggf. "nachgehakt" werden kann.
Begründung
Der "Verwaltungsakt" zur Übermittlung der Anträge zur Mitwirkungsbestätigung war bisher ein diffuser und intransparenter Akt. Mit diesem Prozess wird klar definiert und nachgewiesen, wo und wann die Bearbeitung erfolgte und ggf. "nachgehakt" werden kann.
Vorschlag zum weiteren Verfahren
keine