StuRa:Semestereröffnungsparty

Termine

• Wintersemester: Dienstags oder Donnerstags ab der zweiten Vorlesungswoche (genügend Werbung vorher einplanen, mindestens 1,5 Wochen sollten Plakate hängen!)
• Sommersemester: entweder die 1. Vorlesungswoche oder wenn die TU Studis wieder da sind. Dann hat man allerdings auch mehr Konkurrenz.

Ort

Club Mensa

• Bis Wintersemester 2009/2010 war war der Studentinnen- und Studentenclub immer Location und Ansprechstelle.

Arbeitsschritte

• Ausschreibung für Plakatgestaltung - 2009: amigo-werbung, ansonten bei Gestaltern anfragen
• Sponsoring besorgen - 2009: MLP (dringlichst als Hauptsponsor zu empfehlen!!!)
• Vertragsverhandlungen mit Club Mensa - Vertrag bei KULTUR hinterlegt
• DJ engagieren - ab SS 2010 werden die DJs einem Vertrag unterzogen (WS 2009 hat DJ abgesagt, da wir notwendiges Equipment nicht zur Verfügung gestellt haben: Player, Clubmixer etc. sind selbst zu stellen!)
• Konzept im StuRa vorstellen
• Eintritt 2009 um 50ct auf 2,50€ erhöht - Mehreinnahmen gingen an TKK für Tombolaverlosung
• Plakataushang beantragen bei:
  • Staßen und Tiefbauamt - (anderthalb Monate vorher, Formular per Email beantragen) Inhalt und Dauer angeben: Hochschulstraße und Schnorr Straße, evtl. Friedrich-List-Platz - wenn Konkurrenzplakate hängen unbedingt beim Amt nach deren Genehmigung fragen, ansonsten weg damit oder Bußgeldstelle informieren
  • Kanzlerin - HTW-Campus (Plätze "wie immer" bei Hr. Häußler HV beantragen)
  • Studentenwerk (Mensaleiter) - Plakate und Flyer
• Plakate drucken, kleben, aushängen (drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn aufhängen, ca. 30+ Pappen einplanen)
• Begrüßungsgetränke 0,2cl für die ersten 500 Gäste (ca. 12 Liter-Flaschen bei Selgros oder Metro kaufen)

Werbung

(sonst wird die Bude nicht voll - 900 Personen anpeilen)

• Werbedruck in die Imma Anfang August, falls Plakat bereits steht!
• Werbedruck ins Hochschul-ABC!
• Plakate hängen (s.o., 1 mal verkehrt herum :-) - auch mal TUD, Palucca-Schule u.a.
• Mensa Reichenbachstraße: Beantragung bei Hr. Juritzka (Mensa-Chef): Plakataufhängung (drin, um die Mensa und vor StuWe), Flyer-Austeilung!
• StuWe

• Fr. Dr. Müller: Eintrag in deren Kalender/Planer (zeitig anfragen)
• Fr. Stephan: Bildschirm nur in Mensa Reichenbachstraße (nicht in der Neuen Mensa - KNM macht bei uns auch keine Werbung in der Mensa auf den Monitoren)

• Bildschirm im Eingangsbereich des Z-Gebäudes beantragen
• alle FSRs einladen -> Gästeliste, wer sich namentlich meldet
• Banner oben vorm Senatssaal aufhängen -> offiziell
• Bewerbung auf Internetportalen
  • StuRa
  • HTW Dresden
  • Snapscout
  • Port.01 -> Fotografen kommen von allein, nach dem Event per Email nach Fotos fragen (auf Homepage)
  • adrem!
  • caz
  • www.clubtour.de
  • exma amt (Freikarten verlosen)
  • dresdner (1 Monat vorher)
  • dampfer (verlosen Freikarte ohne unsere Zusage)
  • ddinsight
  • AG Kulturprojekt Gudrun Hanske Bescheid sagen (z.K.)
• entweder eigenen Sicherheitsdienst oder den vom Club Mensa- Chef: Frank 01723615629 besteht auf "Clubübergabe" inkl. Führung und Aufgabenverteilung - Vertrag bei KULTUR hinterlegt
• Kartenvorverkauf im StuRa wäre zu überlegen
• Beginn evtl. eher als 22 Uhr, ansonsten 2 Kassen eröffnen, damit die Gäste schnellstmöglich hoch kommen

einzelne Veranstaltungen

• WS08/09: Bude voll, best DJ ever (Big H), alle happy
• SS 2009: 700 Leute nach erfolgreicher Promotour, Schokoladenbrunnen und Glückshormone kommen bestens an, DJ Ray-Kay mittelmäßig
• WS09/10: 700 Leute nach nicht ausreichend intensiver Werbung, in einer Woche mit 6 anderen Studi-Partys (leider auch farnato e.V. - Absprache in Zukunft unbed. notwendig), mittelmäßiger DJ Stübi aus Görlitz, Krach zwischen Security und CM-Chef, Krankenwagen und geöffneter Feuerlöscher im 2. Stock, 2 mal Stromausfall -> mittlere Katastrophe für fast alle Beteiligten

Getränke und Bar

• organisiert über Jens Liebold (FSR WiWi)
• Getränkehandel nuck
  • inklusive 4 großen "Becks"-Kühlschränke und einer Tiefkühltruhe
  • Getränkepreise wurden nicht ordentlich kalkuliert
• Bar über die Beziehungen von Jens organisiert

Musik

• DJ MasseDefekt vom FSR WiWi TU Dresden, spielen vorwiegend House/Electro, aber auch mainstream wenn gewünscht (vorher unbedingt abklären!)
• 150€ Entgelt

Ort

Volkshaus Dresden

Bezüglich der Suche eines Veranstaltungsortes der Semestereröffnungsparty kam von Sven Müller und PaulRiegel, die Idee zur Nutzung der Räumlichkeiten des DGB in Dresden. Neben der Zusammenarbeit mit den Gewerkschaften, war die Terrasse in der 6. Etage maßgeblich.

PaulRiegel fragte Lorenzo Poli, damals für den DGB tätig, an. Lorenzo Poli reservierte die Räumlichkeiten der 6. Etage. Jedoch entstand das Missverständnis wer die Räumlichkeiten zur Verfügung stellt.

Technik

PaulRiegel organisiert

• über den Stura TU Dresden
  • Musikanlage
• über Boxi
  • Licht- und Nebelanlage
• über AVZ HTW Dresden
  • möglicher Weise zusätzliche Musikanlage (für den Raum vor dem Treppenaufgang zur Terrasse)

Transport

PaulRiegel organisiert

• Transporter oder Fahrzeug mit Hänger 10-03-30 11:00 - 16:00 für
  • 5 Schränke
  • Garderobenstangen
  • Großeinkauf bei Selgross
• Transporter oder Fahrzeug mit Hänger für
  • Technik