Prozessbeschreibung "How to Schlüsselkasten": Unterschied zwischen den Versionen
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Der Schlüsselkasten | Der Schlüsselkasten im Flur des StuRa im A-Geäude enthält alle Schlüssel, die für den [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/raeume/zugang Zugang] zu den verschiedenen StuRa-Räumlichkeiten notwendig sind. | ||
Je nach Funktion und Amt haben die Mitwirkenden unterschiedliche Zugriffsrechte, die Ihnen mit der Wahl/Ernennung einer Funktion zugewiesen werden. | Je nach Funktion und Amt haben die Mitwirkenden unterschiedliche Zugriffsrechte, die Ihnen mit der Wahl/Ernennung einer Funktion zugewiesen werden. | ||
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Voraussetzung für den generellen Zugriff auf den Schlüsselkasten ist | Voraussetzung für den generellen Zugriff auf den Schlüsselkasten ist der Nachweis der Wahl in den StuRa oder ein studentisches Gremium und damit verbunden die Abgabe des Nachweises der Kenntnisnahme [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ordnungen/mito Mitwirkungsordnung] und der Verpflichtung zum [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/beauftragungen/ds/datengeheimnis/formular-verpflichtung-auf-das-datengeheimnis/view Datengeheimnis]. | ||
Liegen diese vor, erhält die mitwirkende Person von der zuständigen Sachbearbeitung eine Email von der Adresse zugang@stura.htw-dresden.de. Die Email beinhaltet neben Informationen über die Zugriffsrechte eine PIN für die Erstanmeldung am Schlüsselkasten. Weitere Schritte können dem [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/raeume/zugang/handbuch-schluesselkasten/view Handbuch zum Schlüssekasten] entnommen werden | |||
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Eine Übersicht der Schlüssel und Berechtigungen finden sich [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/raeume/zugang/schluesselkasten hier] | Eine Übersicht der Schlüssel und Berechtigungen finden sich [https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/raeume/zugang/schluesselkasten hier]. Weitere Rechte können der mitwirkenden Person im Laufe der Legislatur zugewiesen oder genommen werden. | ||
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Während und insbesondere nach jeder Legislatur ist zu prüfen, ob die Mitwirkenden nach wie vor eine Berechtigung zum Zugriff auf den Schlüsselkasten haben. | |||
Version vom 19. August 2021, 11:14 Uhr
Zugang/Nutzung Schlüsselkasten StuRa im A-Gebäude
Der Schlüsselkasten im Flur des StuRa im A-Geäude enthält alle Schlüssel, die für den Zugang zu den verschiedenen StuRa-Räumlichkeiten notwendig sind. Je nach Funktion und Amt haben die Mitwirkenden unterschiedliche Zugriffsrechte, die Ihnen mit der Wahl/Ernennung einer Funktion zugewiesen werden.
Welche Voraussetzungen müssen für den Zugang zum Schlüsselkasten erfüllt werden
Voraussetzung für den generellen Zugriff auf den Schlüsselkasten ist der Nachweis der Wahl in den StuRa oder ein studentisches Gremium und damit verbunden die Abgabe des Nachweises der Kenntnisnahme Mitwirkungsordnung und der Verpflichtung zum Datengeheimnis. Liegen diese vor, erhält die mitwirkende Person von der zuständigen Sachbearbeitung eine Email von der Adresse zugang@stura.htw-dresden.de. Die Email beinhaltet neben Informationen über die Zugriffsrechte eine PIN für die Erstanmeldung am Schlüsselkasten. Weitere Schritte können dem Handbuch zum Schlüssekasten entnommen werden
Schlüsselliste
Eine Übersicht der Schlüssel und Berechtigungen finden sich hier. Weitere Rechte können der mitwirkenden Person im Laufe der Legislatur zugewiesen oder genommen werden.
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Fortschreibung
Während und insbesondere nach jeder Legislatur ist zu prüfen, ob die Mitwirkenden nach wie vor eine Berechtigung zum Zugriff auf den Schlüsselkasten haben.