StuRa Diskussion:Elektronisches Dokumentenmanagement

Arbeitsgemeinschaft

4. Treffen 9. November 2010

• Fokusierung auf Dokumentenmanagament
• Collaboration, Kalender, Mitgliederverwaltung ausgegliedert
• erneute Bewertung und Formulierung Beschreibungsartikel

Teilnehmer: Denny, Conny

Zeit: 3,5 Stunden

3. Treffen (Arbeitsabend) 11. Dezember 2009

• Installation WinXP nach mehreren Fehlversuchen und Festplattendefekten.
• FSR LBLP Stellt Rechner als Server zur Verfügung.
• Rechner hat IP und ist zum Testen verfügbar.

Teilnehmer: Conny

Zeit: 5 Stunden

2. Besprechungvom 15. Oktober 2009

Webinar mitgemacht, nicht so gewinnbringend. Aufsetzen einer ersten Version hat geklappt, gute Performanz im Netzwerk, verteilte Nutzung über Tomcat klappt.

Teilnehmer: Conny, Denny

Zeit: 4 Stunden

1. Besprechung 9. September 2009

Teilnehmer: Denny, Conny

Zeitraum: 12:15 Uhr bis 14:30

• Zweitgerät neben Kopierer sinnvoll (Redundanz bei Ausfall, Unabhängigkeit von Saxocom, Möglichkeit für Farbscannen)
• als erstes Recherche notwendig, was Technik kostet und ob Rechtssicherheit der Dokumente besteht
• Fragen
  • Wie wird mit Eingangsstempel der Post umgegangen.

Alfresco Probleme

• Datei hat trotz internem richtigen Datum in der Eigenschaftsansicht das Jahr 1970 in einer Dateiansicht

Abfolgenplan

• Server Aufstellen
• User einrichten
• rumtesten
• an konkreten Themen
• Wikiartikel dazu ergänzen evtl einen Alfresco Artikel anlegen
• andere Tester akquirieren

Arbeitsliste

• Bootmenü auf Windows umstellen
• Share und wenn möglich alles auf deutscher Sprache