Alumni-Verein

Der Bereich Alumni beschäftigt sich mit dem Kontakt und Informationsaustausch mit ehemaligen Studierenden der HTW Dresden. Die HTW betreibt einen Alumni-Server, wo Studierende sich freiwillig mit einer E-Mail Adresse anmelden können. Zu den Aufgaben Ades Bereich Alumni gehören noch weitere Aufgaben.

Der StuRa der HTW Dresden hat sich mit Antrag vom 18. Januar 2011 dafür ausgesprochen, dass die HTW Dresden eine Adresse für die Ehemaligen Studierenden einrichtet, um im Rahmen der Evaluation, zum Kontakt aufnehmen von ehemaligen Kommillitonen (Ehemaligenliste aus Studiengruppenliste umgesetzt) und der Durchführung von Umfragen einzurichten.

Hintergrund

Die sNummern liegen in der HIS Datenbank und werden durch das Studentensekretariat betreut. Das Rechenzentrum gleicht diese Daten für die Studiengruppenverteiler ab und entfernt exmatrulierte Studierende aus den Studiengruppenverteilern. Wenn kein Student mehr in einem Studiengruppenverteiler ist, wird der Studiengruppenverteiler entfernt.

Theorien

• Mailverkehr der Hochschulzeit bleibt bestehen
• bei Immatrikulation wird neben in einer Studiengruppenliste in einer Ehemaligenliste eingetragen
• bei Sendung an die ehemalige sNummer wird der Mailverkehr an eine neue Adresse weitergeleitet

Stand der Dinge Alumni-E-Mail

Hendrik und Conny waren am 19. Januar beim Rechenzentrum und haben im Gespräch folgende Probleme herausgearbeitet, welche folgend geprüft/gelöst werden müssen. Das Rechenzentrum ist prinzipiell als Kompromiss bereit, über die Einrichtung einer zeitbegrenzten Weiterleitung nachzudenken.

zu prüfen

• Rechtliche Situation der Haltung von Name und zugehöriger sNummer bzw. E-Mail Inhalten -> Datenschutzbeauftragter
• Pflege der Aliase im RZ zu aufwendig
• Menge der sNummern ist begrenzt, möglicherweise muss Doppelvergabe erfolgen
• HTW möchte kein Provider sein
• übervolle Postfächer bei Nichtnutzung
• Student muss sich bewußt für die Eintragung entscheiden, kein Zwang
• Abgleich mit dem freiwilligen Alumni Server
• Kapazitäten bei Alumni Bereich der HTW müssen erweitert werden -> Hochschulleitung

Gefahren, wenn HTW es extern machen lässt

• Unternehmen erhalten wichtige Daten über Studienangänger (Menge, Fachrichtung, ...) und können Kommunikationsinhalte auswerten
• die Hochschule erscheint in Spam Blacklisten, wenn durch einen Alumniserver mit htw-dresden.de Domain Post an mehrere Tausend Ehemalige verschickt wird (bei internem Hosting kein Problem)

Ansprechpartner HTW

• Professor Kramer
• Herr Leithold

Ansprechpartner StuRa

• Conny