Studentinnen- und Studentenrat/Protokoll

Ein Protokoll soll festhalten, wann, wer, wozu, wie lange, die ganze Zeit oder mit Unterbrechungen, durch welche Person protokolliert, durch wen geleitet, was beredet hat. Nach Entwurfserstellung wird den anwesenden Sitzungsteilnehmern die Möglichkeit gegeben, das Protokoll zu überarbeiten und Rechtschreibfehler zu entfernen, falsche Wiedergabe anzupassen oder beispielsweise fehlende Inhalte hinzuzufügen.

Das Protokoll wird durch ein Signum des Protokollanten und des Sitzungsleiters beschlossen.

Funktionen

• Beweisfunktion

Das Protokoll hat "nur" eine Beweisfunktion. Die Gültigkeit beginnt mit der erfolgten Fassung des Beschlusses.

Erstellungsmöglichkeiten

Früher wurden Protokolle von Hand geschrieben, heute kann man folgende Software verwenden, welche auch das kollaborative Arbeiten in Teilen verbessern und die Arbeitslast auf mehr Personen verteilt:

• Texteditor
• Word Dokument
• Plone
• Wiki
• EtherPad
• ...