StuRa:Referat Finanzen

Aufgaben

• Verwaltung der Mittel der Studentinnen- und Studentenschaft
• Erstellung des jährlichen Haushaltsplanes im Zusammenwirken mit dem Ausschuss Finanzielles
• Bereitstellung der finanziellen Mittel für die FSRs
• Anweisungen von Zahlungen im Zusammenwirken mit entsprechenden Verantwortlichen
• Zeichnungen von Überweisungen im Zusammenwirken mit den anderen Zeichnungsberechtigten
• Bearbeitung der Anträge auf Unterstützung von Veranstaltungen der FSRs
• Begleitung und Kontrolle der Buchführung des StuRa
• Jahresabschluss des StuRa
• Prüfung der Jahresabschlüsse der FSRs

Themen

• Haftung
• Finanzen der Fachschaften

Zusammenarbeit

• Ausschuss Finanzielles
• alle einzelnen Referate
• Verantwortliche für die Finanzen der Fachschaften
• Sprecherinnen und Sprecher

Rechenschaft

• StuRa
• FSRs
• Innenrevision HTW Dresden

Stellen

• Referatsleitung Finanzen
• Referatsleitung Finanzen (Stellvertretung)
• Mitzeichnung Finanzen 1
• Mitzeichnung Finanzen 2

Bereiche

• Bereich Buchhaltung
• Bereich Haushalt
• Bereich Ausgaben
• Bereich Förderverein

zu erledigende Dinge

kurzfristig

• Formulare für Reisekostenbbrechnung und Vorauszahlungen erstellen
• Mitzeichnung_Finanzen anpassen
• Bekanntgabe der aktuellen Fassung zur BO

  4. Änderungsordnung

  5. Änderungsordnung

  • Beschlüsse bereitstellen (bzw. einholen) lassen
  • mögliche noch ausstehende Genehmigungen (durch das Rektorat) einholen (lassen)
  • Veröffentlichung der Änderungen (falls noch nicht erfolgt)
  • Erstellung einer "rechtsbereinigten" Fassung mit Beginn des (aktuellen) WiSe
• Einholen der Tabelle zur Kalkulation für die Aufstellung des Planes für das aktuelle Haushaltsjahr
• Benennung der aktuell betriebenen Bankkonten mit entsprechend aktuellen Beständen
• Ausweisung der bestehenden Rücklagen

mittelfristig

• weitere Dokumentation der Einarbeitung für die Referatsleitung Finanzen
• Diskussion, Meinungsbildung und Entscheidung zur Gliederung der Aufgaben in Bereiche für das Referat Finanzen
  • weitere Dokumentation der Einarbeitung für die Bereichsleitung Mittelverwendung
  • weitere Dokumentation der Einarbeitung für die Bereichsleitung Haushalt
  • weitere Dokumentation der Einarbeitung für die Bereichsleitung Buchhaltung
• Haushaltsplan 2014
• Abschaffung Festgeldkonto