StuRa:Einführungswoche für Erstsemester/2011

Dieser Artikel dient der Planung, Durchführung für das Jahr 2011 und der Dokumentation der Einführungswoche für Erstsemester.

Bis zur Veranstaltung ist es die Grundlage für die Planung der jährlichen Veranstaltung.
Beim Wunsch zu Unterstützung unseres Arbeitens einfach den Name eintragen, neues Thema anfügen. Bei Fragen meldet euch bitte auf der Diskussionsseite oder über den Mail-Verteiler ese@.
Nach der Veranstaltung ist um eine zweckmäßige Dokumentation zu bitten und die Planung der jährlichen Veranstaltung entsprechend für das kommende Jahr anzupassen.

ESE 2011

Organisationsstruktur

Die Organisationsstruktur dient zur Gliederung der Aufgabenbereiche und der zu erledigenden Arbeiten.

Ablauf der Woche

aktueller Entwurf Ablaufplan (vom StuRa konzeptioniert)

(zum Vergleich und für eine mögliche Diskussion mit dem DezStud) Ablaufplan (vom DezStud konzeptioniert und abzulehnen, da sonst Probleme entstehen)

Auf Wunsch des DezStud kann beim maßgeblich betroffen Mittwoch die verschobenen Veranstaltung durch die andere Veranstaltungen der Hochschule auch getauscht werden.

• DezStud verlegte das nicht zu verschiebende Pub-crawl auf den Donnerstag. Der Termin Pub-crawl steht seit der ESE 2010, da er mit dem VDSC vereinbart wurde. Eine Verlegung ist durch das Zusammenwirken mit dem VDSC nicht möglich. Pub-crawl am späten Abend und in der Nacht erscheinen nicht vereinbar mit dem Beginn 09:00 des Folgetages.
• Der ehemalige Zeitblock für die gemeinsame Hochschulrallye wurde als "allgemein" umgewidmet. Ein "gesamtheitliches" Starten von der Mensa aus, hätte wohl unnötige Verlust oder ungleiche Gruppengrößen zur Folge.
• So erhält die Fachschaft Geoinformation überhaupt die Möglichkeit zum Angebot in vollem Umfang.
• Die Räume sind so bedarfsgerecht (nach Größe der Fachschaft) verteilt.

  Auf Wunsch des DezStud kann bei den Veranstaltungen der Hochschule auch ein anderer, für diesen Tag nicht verwendeter, Raum genutzt werden.

• Nur so können Externe (an einen einzigen Tag) referieren. Es erscheint nicht möglich oder zumutbar, dass die Externen (vom StuWe oder DGB) verteilt über mehrere Tage präsent sind.

Themenzuweisung zum Ablaufplan

Veranstaltungen

Informationsveranstaltung

Übersicht zu den Informationsveranstaltungen (des StuRa)

Änderungswünsche (insbesondere der Referentinnen und Referenten) sollten bitte per Mail an ese@ gesendet werden.

Die Präsentationen sollten bitte per Mail an ese@ gesendet werden, sodass die spätestens zum Beginn der ESE veröffentlicht sind.

ToDo

zu klären

• beschlossenes Geld flüssigmachen
  • Antrag für finanziellen Mittel für die ESE stellen und Beschluss "sichern"
    • Protokoll der 24. Sitzung beschließen, bzw. explizit diesen Beschluss per Sprecher mit Redeleitung und Protokollant absegnen...
• Details mit Prof. Ortmanns ausmachen
• StuWe-Vortragende/r einspannen
• Dekane einladen
• Grundlegendes zu Hochschulrallye
• Personalplan erstellen

  zum Freitag es (zum Nachmittag) bei mehreren Stellen (Geschäftsbereich Dienstleistungen und Fachbereich Marketing / Pressesprecherin erfolglos telefonisch versucht

  PaulRiegel kümmert sich am Montag erneut (dann schon ab Vormittag) darum

• Welche Informationen haben die neuen Studentinnen und Studenten zur ESE (des StuRa und unserer HTW Dresden) erhalten?
  • Bereitstellung der Schreiben, sodass allen klar ist welchen Stand die Erstsemester haben
  • Entscheidung zur Versendung eines (womöglich notwendigen) ergänzenden Schreibens zur ESE (des StuRa, denn dieser hat die ersten Veranstaltungen in der Einführungswoche)
    • Kann das DezStud die Versendung der Schreiben übernehmen?
    • Gestaltung des Anschreibens (nach Vorlage des letztjährigen ESE und angepasst an den Wissensstand durch die bereits versendeten Schreiben zum Ablauf)
    • unverzügliche Versendung!
• Überarbeitung der Inhalte einzelner Informationsveranstaltungen
  • Erstellung der (oder Anpassung der von PaulRiegel erstellten) Termine auf der Website
  • (vielleicht notwendige) Überarbeitung des gesamten Ablaufplanes
  • Suchen von Referentinnen und Referenten und Bestätigung zum halten des Vortrages einholen
  • Vorträge (elektronisch) von den Referentinnen und Referenten unverzüglich einholen und auf der Website bereitstellen
• Tonanlage besorgen
  • Rechentechnik (für Musik) bereitstellen
• Raumanträge prüfen und (womöglich) stellen
  • einzelne Räume für Informationsveranstaltungen

Verpflegung

• Verpflegung planen und (zeitlich passend, aber möglichst frühzeitig) beschaffen
  • Essen

    auf vegane und vegetarische Angebote zu jeder Mahlzeit achten

    • ...
  • Getränke
    • Kaffee für "Brunch"
    • Alkoholfreies
      • Club-Mate
      • ...
    • Marker (zur Beschriftung von Bechern)
    • Bier (womöglich mit Schankanlage) und (etwas) Wein

Verpflegung Inventur

• Suppe (vielleicht mehrere Sorten)

  in der S522

  22 x 4,2 l = 82,4 l

• Becher (Plastik)

  in der Z124

  • 0,04 l

    40 x 40 Stück = 1.600 Stück

  • 0,18 l wärmebeständig

    4 x 100 Stück = 400 Stück (+ 50 Stück)

  • 0,2 l

    4 x 100 Stück = 400 Stück (+ 50 Stück)

  • 0,3 l

    keine

  • 0,4 l

    24 x 80 Stück = 1.920 Stück

• Terrinen (Plastik)

  in der Z124

  • 0,5 l (scheinbar nicht wärmebeständig)

    200 Stück

• Teller (Pappe)

  in der Z124

  • kleine längliche (für Würste)

    500 Stück

  • normal rund

    500 Stück

• Servietten

  in der Z124

  • orange

    250 Stück

  • weiß

    100 Stück

• Besteck

  in der Z124

  • Rührstäbe (Holz)

    900 Stück

  • kleine Löffel (Plastik)

    250 Stück

  • große Löffel (Plastik)

    250 Stück

  • Messer (Plastik)

    500 Stück

  • Gabeln (Plastik)

    400 Stück

  • Spieße (Plastik)

    400 Stück

• Folien

  in der Z124

  • Alufolie

    1 Rolle

  • Abdeckfolie (sehr dünn)

    1 Rolle (2 m x 50 m)

• Bediengeschirr

  in der Z124

  • Suppenkellen

    5 Stücke

  • Grillzangen

    keine

  • Tabletts
    • für Auslage
    • für Servieren
    • zum Anrichten (Schneiden usw.)

    keine

• Grill

  in der Z124

  • Holzkohle

    2 x 2,5 kg = 5 kg

  • Grillanzünder

    1 x 1 l

Frühstück

09:00 - 11:00

• Kaffee: 150 l

  über StuWe (wie letztes Jahr)

  Ben fragt an (i.V.m. Brunch für Mittwoch mit 100 l + X)

• Joghurt: 10 Paletten x 20 Becher x 100 g = 20 kg

• Milch: 36 x 1 l = 36 l

• Tee:

  mit Glühweinkocher anbieten

  • verschiedene Sorten: 4 x 175 g (50 Beutel)
  • Zitronensaft: 4 x 250 ml = 1 l

• Kakao-Pulver: 4 x 500 g = 2 kg

• Zucker: 5 x 1.000 g Würfelzucker
• Süßstoff: 1 x 1.000 Stück

• Saft
  • Orange: 10 x 2 l = 20 l
  • Apfel: 10 x 2 l = 20 l
  • Multi: 10 x 2 l = 20 l

• Messer (Metall): 50 Stück
• Gabeln (Metall): 30 Stück

  über Cafeteria oder StuWe (notfalls StuRa TU Dresden)

  Ben fragt an

• kleine Löffel (Plastik): 200 Stück
• Rührstäbe (Holz): 700 Stück
• Kaffeebecher (hitzebeständig): 2.000 Stück

• Brötchen: 2.000 inklusive Grillen

  Ben mach sich ein Bild zu den Angeboten (SELGROS, Kaufland (260 €), Bäcker im Netto(398 €), und Bäckerei Möbius (322.50 €))

  Brötchenabholung muss demnach geklärt werden

  Ben erfragt die Aussage von Fannü draußen waren nach Frühstück 3 Stiegen leer und 19 voll (am Montag, so zur Abschätzung für später)

  Ben und PaulRiegel raffen das nicht!

• Käse (in Scheiben): 12 kg

  Wunsch: Edammer + Gouda (2 x geschätzte 1 kg) + verschiedener Aufschnitt (2 x geschätzte 1 kg)

• Wurst
  • Salami in Scheiben: 2kg (2x 1kg)
  • Bierschinken in Scheiben: 2kg (10 x 200g)
  • 2 Pkg. Bierwurst
  • 4 Pkg. Bierschinken
  • 8 Pkg. Salami
  • 4 Pkg. Truthahnsalami
  • 7 Pkg. Jagdwurst
  • 2 Pkg. Paprikasalami
  • 8 Pkg. Paprikalyoner

  Wunsch:

  Salami: 5 x 1 kg (2 x geschätzte 1 kg)

  Bierschinken: 5 x 1 kg (2 x geschätzte 1 kg)

• Obst
  • 10kg + 2x1,8kg Äpfel
  • 10kg Pflaumen
  • 1 Kiste Bananen

  Wunsch:

  Bananen: 100

  Äpfel: 100

  Birnen: 100

  Orangen: 50

  Weintraube: 10 kg

• Konfitüre
  • 2x 450g Sauerkirsch
  • 2x 450g Erdbeere
  • 2x 450g Aprikose
  • 3x 400g Nuspli

• 24x 200g Kräuterquark
• 1,5kg Frischkäse
• 1,8kg Kräuterfrischkäse
• Margarine: 5 x 500 g
• Butter: 5 x 500 g

Snack zum Mittag

12:45 - 13:15

• Wiener: 1.000 Stück
• Tofu-Würste: 100 Stück
• Brötchen: 300
• Kartoffel- (oder Nudel-) Salat: (mengenmäßig wie 250 Brötchen)
• Ketchup
• Senf

• Pappteller länglich: 300 Stück
• Pappteller rund: 350 Stück

Grillen

16:00 - 20:00

• Würste: 400 Stück
• Steaks: 500 Stück
  • Schwein: 250 Stück
  • Hähnchen: 250 Stück
• Grillkäse: 200 Stück
• Tofu: 50 Stück

• Brötchen: (1.200 siehe Frühstück)

• eigentlich Wurst oder Steak ins Brötchen
• ergänzend Pappteller länglich: 100 Stück
• ergänzend Pappteller rund: 100 Stück

• Grillkohle: 2 x 10 kg
• Grillanzünder: 1 x 1 l

• Grills: (mindestens) 2 Stück (und weiterem für "Spezielles")

  Ben fragt bei FSR B/A, FSR ET, FSR I/M an

• Schürzen: 5 Stück
• Grillzangen: 2 Stück

• Ketchup
• Senf

pub-crawl

20:00 - 22:00

• Startgetränk (aka Vorschuss) Pfeffi & Kirsch

  auch alkoholfreie Alternative

• Schnapsgläser: 2000 Stück

Brunch

10:00 - 11:15

• Kaffee: 100 l + X

  über StuWe (wie fürs Frühstück am Dienstag)

• Tee

  mit Glühweinkocher anbieten

• Reste vom Vortag (Frühstück) verwenden und eventuell Nachkaufen

• Brötchen: 200 Stück

Snack zum Vespern

16:15 - 16:45

• Kaffee: 100 l + X

  über StuWe (wie fürs Frühstück am Dienstag)

• anbieten von Kuchen und Plätzchen

Mittag

12:00 - 13:00

• Gulaschkanone

  Ben fragt nach Verfügbarkeit und Preis für die Nutzung beim THW

  Ben fragt nach Nebenbedingen

  • Abholung und Rückführung
  • Reinigung
  • Betriebsmittel

  Ben fragt nach "Dimensionierung" der Suppe (in l) für etwa 800 Personen

Biertische

Carola Schlösschen

über SteffenNeumann

Kontakt:

Ansprechpartnerin: Frau Nestmann

Telefon: 03 51 2 50 60 00

• eingeholtes Angebot: 15 € / Tag (allerdings nur für einen Tag angefragt - für 3 Tage sicher verhandelbar)
• unbedingt zu klären: Bis wann werden die Garnituren am 06.10. benötigt - möglichst genaue Zeit bitte - denn das Carola Schlösschen hat am 07.10. selber eine Veranstaltung (zeitlich kann es also zu Überschneidungen kommen)
  • die eigentliche Nutzung am Donnerstag (06.10.) ist beim Gulasch bis 13:00 Uhr. Dann plus Reinemach und Transport...

Done

• PAB für schlechtes Wetter

Kür

• Erstis die anderen Veranstaltungen beschreiben, sodass durch unsere wissen was sie erwartet
• Evaluation (oder mindestens eine Befragung über den Bereich Umfragen) der Veranstaltung
• Video-Aufzeichnung der Informationsveranstaltungen organisieren (und falls gewünscht online verfügbar machen)