Studentinnen- und Studentenrat/Protokoll

"Ein Protokoll hält oder legt fest, zu welchem Zeitpunkt oder in welcher Reihenfolge welcher Vorgang durch wen oder durch was veranlasst wurde. Protokollierung bezeichnet dabei die Niederlegung der drei Protokollbestandteile Zeitpunkt, Veranlasser und Vorgang. Erfolgt die Niederlegung in Schriftform, spricht man auch von Niederschrift. Umgangssprachlich wird auch eine schriftliche Verwarnung als Protokoll bezeichnet." (Quelle: "Protokoll" im Wikipedia)

Das Protokoll wird durch ein Signum des Protokollanten, der Sitzungsleitung und einer Abstimmung des StuRa beschlossen.

Funktionen

• Beweisfunktion

Das Protokoll hat "nur" eine Beweisfunktion. Die Gültigkeit beginnt mit der Veröffentlichung der beschlossenen Fassung des Gegenstandes.

Erstellungsmöglichkeiten

Früher wurden Protokolle von Hand geschrieben, heute kann man folgende Software verwenden, welche auch das kollaborative Arbeiten in Teilen verbessern und die Arbeitslast auf mehr Personen verteilt:

• Texteditor
• Word Dokument
• Plone
• Wiki
• EtherPad
• ...