Studentinnen- und Studentenrat/Protokoll

Erstellungsmöglichkeiten

Verwendet Vorlagen oder Beispiele zur Hilfe. Heute kann man folgende Software verwenden, welche auch das kollaborative Arbeiten in Teilen verbessern und die Arbeitslast auf mehr Personen verteilt:

• Texteditor für Textdatei
• OpenDocument für OpenDocument-Textdatei
• Plone
• Wiki
• EtherPad
• ...

Ablaufvorschlag

1. Protokollant festlegen
2. Protokoll gemeinsam via Etherpad in der Sitzung erstellen [1]
3. Nach der Sitzung schickt der Protokollant den Verweis auf Protokoll im Etherpad an alle Sitzungsteilnehmer zur Nachkorrektur
4. Es wird ein Artikel der Form Sitzung StuRa 2012-02-08 angelegt und der Inhalt aus dem Etherpad eingefügt
5. Protokoll wird durch damaligen Protokollant in die finale Form gebracht und gedruckt
6. das Protokoll wird zur kommenden Sitzung durch den StuRa beschlossen
7. das Protokoll wird von der damaligen Sitzungsleitung und dem damaligen Protokollant unterschrieben, als gescanntes PDF mit OCR abgelegt und abgeheftet

Verweise

• beschlossene Protokolle
• Protokollentwürfe