StuRa:Registrierkasse
Die Registrierkasse ist ein Kassengerät für das schnelle Erfassen von Bargeldumsatz. Sie ist die "wichtigste" und "üblichste" Kasse des StuRa im Tagesgeschäft.
Der Abschnitt Einweisung sollen auch "nicht eingewiesenen" Mitgliedern des StuRa die Möglichkeit bieten, sich einzulesen und dieses als vereinfachte Anleitung zur Benutzung zu sehen.
Entstehung
Die heilige Hallen des StuRa wurden am 23. Mai 2012 um 9:20 Uhr MEZ Eltern eines gesunden Kindes. Dieses wurde auf den Namen "Registrierkasse" getauft!
So jetzt ernsthaft! :-D
Die Referate Finanzen und studentische Selbstverwaltung & Organisation haben sich, zusammen mit der Angestellten, einen Kopf gemacht, wie die Arbeit in Zukunft erleichtert werden kann. Diesbezüglich wurde die Anschaffung einer Registrierkasse vereinbart und entsprechend dem Verfahren ein Antrag gestellt, welcher beschlossen wurde!
Gerät
SAM4S ER-280
Benutzung
allgemeine Hinweise
- Klappe bei Scheinen nicht fallen lassen, nur runter legen! Die Kasse dankt es dir! ;-)
- Falsche Taste betätigt --> Kasse pfeift --> Betätigen der Taste Löschen
- Bei Stromausfall Notfallschlüssel NR. SAM55/5355
- rote Tasten: Auszahlung
- blaue Tasten: Festbetrag in Kasse hinterlegt (z.B. der Tasten zu Kopierkarten mit 5,- Euro)
- weiße Tasten: Einzahlung
- wichtig: Beträge immer ohne Komma eingeben!
- bei Bon an funktionieren die Tasten für sonstige Einnahmen, Einlagen,... nicht!
allgemeine Tätigkeiten
Bonrolle
- Wechseln der Bonrolle
- Abdeckung öffnen
- gelben Hebel betätigen
- Rolle herausnehmen sodass Papier von unten nach oben kommt
- gelben Hebel wieder betätigen und Papier durch Öffnung der Abdeckung fädeln
- allgemeine Hinweise zu Bons
- Bonrolle gehört generell in die Schublade (kleiner Spalt an der Stirn der Kasse)
- Wenn Bon deaktiviert ist, dann erfolgt eine ganz normale Eingabe. Anschließend ist die Taste BAR zu betätigen (Lade öffnet sich. Diese wieder schließen.) und erneut die Taste BAR betätigen.
Anmeldung
- Anmeldung an der Registrierkasse
- Schlüssel 1x nach rechts auf REG stellen
- Taste BEN + Zahlenpasswort + Taste BEN eingeben.
Abmeldung
- Abmeldung an der Registrierkasse
- Nummerntaste 0 + Taste BEN betätigen.
Bon an/aus stellen
- REG Mod (off)
- Bon Schaltung aus
- Taste Bon an/aus
- REG Mod (on)
- Bon Schaltung an
Tätigkeiten zum Tagesbeginn/Tagesende
- Mit Benutzerschlüssel (REG) an der Kasse anmelden
Wechselgeld
- Taste Wechselgeld betätigen.
- Betrag (ohne Komma) eingeben. -->(seit Erhalt der Registrierkasse beträgt dieser 60,- €)
- Taste BAR betätigen.
- Erneut die Taste Wechselgeld betätigen.
- Wechselgeldkassette einlegen
- Der Vorgang (Wechselgeld) wird zum Beginn jedes Arbeitstages (Eröffnung der Kasse) vorgenommen!
Tätigkeiten zum Tagesende
- Wichtig
- Als Benutzer weiterhin angemeldet sein!
- Benutzerschlüssel durch Z-Schlüssel ersetzen.
- Auf Z-Stellung drehen.
- Taste Tagesabschluss betätigen. Dabei den Bon nicht abreißen!
- Nummerntaste 3 + Taste ZWS betätigen. Damit ist Kasse auf Bestand von 0,- € gesetzt.
- Erneuter Schlüsselwechsel von Z-Schlüssel auf Benutzerschlüssel.
- Abmeldung (siehe...)
Tätigkeiten zum Monatsende
- Monatsabschluss vornehmen
- Wichtig
- Im Vorfeld muss der Tagesabschluss bereits durchgeführt sein!
- Z-Schlüssel bleibt nach Tagesabschluss in der gleichen Position.
- Taste Monatsabschluss betätigen.
- Nummerntasten 203 + Taste ZWS betätigen. Damit ist der Monat abgeschlossen und der neue Monat beginnt mit Bestand von 0,- € gesetzt.
Allgemeine Tätigkeiten
Kopierkarte
- Ausgabe bzw. Rücknahme von Kopierkarte|n
- bei mehr als einer Karte
- Anzahl eingeben
- Taste X betätigen
- Taste Copy Ausgabe bzw. Taste Copy Rücknahme betätigen
- weitere andere nachfolgende Transaktion (z.B. Ausgabe einer ISIC)
- Anzahl der Kopierkarten durch die Taste Copy Ausgabe bzw. Taste Copy Rücknahme betätigen
ISIC
Semesterticketnachkauf
- Es ist kein Festbetrag hinterlegt!
- Eingabe des Betrages (in entsprechender Höhe gemäß BO (oder siehe auch Antrag zum Semesterticket))
- Betätigen der Taste SMT-Nachkauf
Buchung bei Vorschuss
- Falls durch den StuRa ein Vorschuss zur Umsetzung eines Beschlusses ausgezahlt wird
- Betrag eingeben
- Taste Vorschuss betätigen
Abschöpfung
- Falls zuviel Geld in der Registrierkasse ist und dies "abzuschöpfen" ist:
- Taste Abschöpfung betätigen
- Betrag + Taste BAR
- erneut die Taste Abschöpfung betätigen
Eingabe von Artikelnummern
- Da nicht für jeden Artikel eine Taste frei ist, können alternativ zur Tastaturbelegung, Artikel über die Artikelnummer eingegeben werden (siehe nachfolgende Auflistung).
| Code | Vorgang | Bestandsänderung |
|---|---|---|
| 1 | Eintritt StuRa | 0,00 € |
| 2 | Kaution bei Ausgabe CopyCard | 5,00 € |
| 3 | Auszahlung Kaution bei Rücknahme CopyCard | - 5,00 € |
| 4 | ISIC | 12,00 € |
| 5 | Kopien | 0,00 € |
| 6 | SemTi Nachkauf | 0,00 € |
| 7 | Auszahlung SemTi Rückerstattung | - 0,00 € |
| 8 | StuRa-Veranstaltung | 0,00 € |
| 9 | Kultur-Veranstaltung | 0,00 € |
| 10 | Auszahlung Vorschuss | - 0,00 € |
| 11 | Rückzahlung Vorschuss | - 0,00 € |
| 12 | Auszahlung Reisekosten | - 0,00 € |
| 13 | Verpflegung für StuRa | - 0,00 € |
| 14 | Bewirtung | - 0,00 € |
| 15 | Einkauf von Büromaterial | - 0,00 € |
| 16 | Einkauf von Verbrauchsmittel | - 0,00 € |
| 17 | Einkauf von Büroausstattung | - 0,00 € |
| 18 | Auszahlung für Werbung | - 0,00 € |
| 19 | Nicht belegt mit Artikelnummer | 0,00 € |
| 20 | Einnahmen Eintritt (StuRa-Veranstaltung) | 0,00 € |
| 21 | Eintritt ermäßigt (Studenten) | 0,00 € |
| 22 | Auszahlung Startgebühr | - 0,00 € |
| 23 | Nutzung Beachvolleyballplatz | 0,00 € |
| 24 | Einzahlung Sonstiges | 0,00 € |
| 25 | Auszahlung Sonstiges | - 0,00 € |
| 26 | Zahlung Aufwandsentschädigung | - 0,00 € |
| 27 | Erstattung Fahrtkosten | - 0,00 € |
| 28 | Auszahlung für Fort-/Weiterbildung | - 0,00 € |
| 29 | Zahlung Mietgebühr unbewegliche Sachen | - 0,00 € |
| 30 | Zahlung Mietgebühr bewegliche Sachen | - 0,00 € |
| 31 | Auszahlung für Gagen | - 0,00 € |
| 32 | Auszahlung für Technik | - 0,00 € |
| 33 | Auszahlung Transport | - 0,00 € |
| 34 | Auszahlung Reparatur(material) | - 0,00 € |
| 35 | Auszahlung für Übernachtung | - 0,00 € |
| 36 | Auszahlung Kaution | - 0,00 € |
| 37 | Rückzahlung Kaution | 0,00 € |
- Die nachträgliche Belegung mit weiteren Artikelnummern ist jederzeit möglich!
- Beispiel: Nutzung Volleyball
- Eingabe der Zahl (hier "23") und Taste ART
- Eingabe des Preises und erneut Taste ART
Stornierung einer Eingabe
- Falschen Betrag eingegeben!
- Betätigen der Taste STORNO
- Zwischensumme stimmt nicht!
- Betätigen der Taste BON.
- (Anschließend) Ganzen Vorgang neu eingeben.
Weitere Hinweise
- Eine Übersicht zur Eingabe von Artikelnummern befindet sich an der Pinnwand rechts vom Tresen (unterhalb des Kalenders)