Organisation Seminarwochenende Akkreditierung März 2013
Im Vorfeld
- Idee/Thema festlegen
- Finanzantrag stellen (StuRa, BiWe, KSS)
- Orgateam festlegen
- Ort finden
- Referenten finden
- genaues Konzept erstellen
- Veranstaltung ausschreiben (Termin online stellen, Mailverteiler)
im Vorfeld vor Ort
- Raumanträge stellen + Ausstattung (Referenten + Teilnehmer berücksichtigen)
- Verpflegung organisieren
- Unterkunft organisieren
- Helfer organisieren
- Rahmenprogramm erstellen
- Ansprechpartner Verpfleung + Unterkunft, wenn extern
kurz voher
- Teilnehmerliste drucken
- Teilnahmebescheinigung vorbereiten
- Evaluationsbogen vorbereiten
- Material rumschicken
- Orgainfos rumschicken
- Notfallnummern besorgen
Am Seminarwochenende selbst
- Stadtplan
- Schilder Räume
- Badges
- Ablaufplan
- Kontkaktnummern
- Drucker parat halten
- Helfer
- Verpflegung
- Betreuung
- Orga
- Verpflegung
- Technik
Am Ende
- Feedback erfragen
- Evaluationsbögen ausfüllen lassen