StuRa:Angestellte

Aufgaben

• Buchhaltung und Kassenführung

• Kontoführung FSR Geoinformationene und FSR Gestaltung

• Antragsbearbeitung zur Befreiung und Rückerstattung von Semestertickets

  Beantwortung von Anfragen zu gestellten Ticket-Anträgen (E-Mails, Post, Telefon)

  Rücksendung der Fahr-/Studentenausweise

• Pflege der Wandzeitungen und Aushänge (diese sollten immer ordenlich und gepflegt sein)
  • STAV / Studentenjobs
  • Schwarzes Brett für Studis
  • Plakatbereich

• Vorbereitung der Umsetzung von Beschlüssen

• Ausstellung und Verkauf von ISIC-Ausweisen
  • Abrechnung mit ISIC

• Annahme von Saxocom Kopierkarten

  Rücknahme

  Verkauf

  Reparaturannahme

• Verleih von Jugendherbergsausweisen
• Hilfestellungen für StudentInnen die ins Büro kommen
• unterstützende Koordination der Abläufe innerhalb des StuRa ("Die gute Seele des StuRa")

Sekretariatsaufgaben:

• Ablage
• Postbearbeitung
  • aus Poststelle holen
  • ins Postbuch eintragen
  • an entsprechende Verantwortliche / Empfänger weiterleiten
• telefonische Erreichbarkeit
• schreiben von Diktaten
• Materialbestellung

• vorbereitende Kontrolle der Jahresabschlüsse der FSRs (Endkontrolle durch Finanzer)

Ausdrücklich nicht Aufgaben der Angestellten:

• regelmäßige Protokollführung in StuRa-Sitzung
• Treffen von Entscheidungen für den StuRa
• Gestaltung der Aushänge und Wandzeitungen

Anforderungsprofil

• Eigeninitiative, Aufmerksamkeit und Flexibilität - Der StuRa ist eine Organisation die sich ständige verändert und weiterentwickelt. Dies liegt besonders daran, dass die StudentInnen häufig wechseln. Durch diesen ständigen Wechsel wird häufig niemand da sein, der den Angestellten sagt was zu tun ist und was nicht oder plötzlich auf andere Dinge wert legen als der Vorgänger.
• Kundenfreundlichkeit - Der StuRa ist eine zentrale Anlaufstelle für die StudentInnen bei Fragen oder Problemen. Daher ist ein freundliches Auftreten sehr wichtig. Der StuRa erbringt viele Serviceleistungen an die Studis und dabei sind die Angestellten meist erste Ansprechpartner oder sogar Ausführende ( z.B. ISIC-Ausweise)
• Teamfähigkeit - Im StuRa arbeiten viele StudentInnen an den unterschiedlichsten Themen und die Angestellten unterstützen diese
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Vergrößerung des Betätigungsfeldes