Faranto e. V.:Organigramm

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Stellenbeschreibungen

Zum Entlasten des gewählten Faranto Vorstandes, der aus einen Vorstand, einen Stellvertretende Vorstand und einen Finanzer/in besteht, gibt es ein Organigramm.

Vorsitzender und Stellvertretender Vorstand

Profil

Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen

großes Interesse rund um den Verein und an Verwaltung

gute Kommunikationsfähigkeiten

Interesse sich mit den Faranto Intranet und den StuRa-Wiki auseinander zu setzen

Aufgaben

• Kommunikation mit ESN, StuRa, AAA, Incomings, Hochschulvertretern ESN TU-Dresden und anderen Stakeholdern.

• Organisation diverser Veranstaltungen z.B. Einführungswoche und diverser Events.

Repräsentation des Vereines nach außen.

• Alten und neuen Mitgliedern Stellen zuweisen und dabei Unterstützend bei Fragen zur Seite stehen

• Rechtzeitiges Ausfüllen des Sektionsfragebogens von ESN/Section Questionnaire im ESN Galaxy

• Verwaltung des Faranto Intranets (dazu zählt u.a. das erstellen und aktualisieren des email-Verteilers, dass erstellen von Online-Formularen und regelmäßiges Aktualisierung der Mitgliederlisten)

• Einberufung der Jahreshauptversammlung

• • Der Vorstand ist für eine ordnungsgemäße Durchführung und Dokumentation der Jahreshauptversammlung zuständig

• • Übergabe der Anmeldedaten für das intranet von Faranto e.V. und ESN Deutschland an den nächsten Vorstand.

• • Verteilung der neuen Rollen im ESN Galaxy

• • Einweisung des neuen Vorstandes in ihre Aufgaben, mit Hinweis auf das "Faranto Wiki"

• • "Pflegen" des "Faranto Wiki´s"

Human Resources & Wissens-Manager

Profil

großes Interesse rund um den Verein gute Kommunikationsfähigkeiten Interesse sich mit den Faranto Intranet und den StuRa-Wiki auseinander zu setzen

Aufgaben

Pflegen und erweitern des StuRa Wikis neue Mitglieder einen Mitgliedsantrag senden, in den e-mail Verteiler einfügen und ihnen Informationen über den Verein zukommen lassen. einholen von Berichten über Events für das StuRa Wiki

Kompetenzen

Ist berechtigt Informationen über Events einzuholen

ESN Local Representative(LR) & Referats-Manager

Profil

großes Interesse an ESN Organisation und StuRa & klares Bekenntnis zum ERASMUS-Gedanken Aufgeschlossenheit, Kommunikationsstärke, Flexibilität, temporäre Belastbarkeit gute Organisationskenntnisse bzw. –fähigkeiten bereits vorhandene Kontakte bei anderen ESN-Sektionen & -Gremien

Aufgaben

- Kontakt zu anderen ESN-Sektionen, ESN-Deutschland-Board und weiteren ESN-Gremien halten. Dies kann durch elektronische Medien erfolgen, insbesondere jedoch durch die Teilnahme an ESN-Events, LP's, NP's oder z.B. der WEP - ESN Mails/ News lesen und ggf. beantworten bzw. interessante Events oder Infos für Mitglieder/ Vorstands filtern und weiterleiten einen Aktivitätenbericht pro Semester für ESN erstellen - Hauptverantwortung für die Organisation von ESN-Veranstaltungen in Dresden regelmäßige Berichterstattung an den Faranto-Vorstand - Unterstützer und Interessenten in die Thematik mit einführen, insbesondere bevor die Position weitergegeben werden soll - Kommunikation mit den Referat Internationales des StuRa - Bei StuRa Sitzungen bericht erstatten - Zusammenarbeit zwischen Faranto und den StuRa stärken

Kompetenzen

- Vertretung von Faranto e.V. gegenüber jeglichen ESN-Gremien - Vorrecht an ESN-Veranstaltungen teilnehmen zu können - Grundsätzliches Entscheidungsrecht über Kooperationen innerhalb des ESN-Netzwerkes (bei größeren finanziellen Auswirkungen für den Verein, in Abstimmung mit dem Vorstand) - Selbständige Verfügung über ein vorher zugeteiltes Budget - Delegationsrecht von Aufgaben im Zusammenhang mit ESN - Vorschlagsrecht für weitere bzw. Ersatzteilnehmer bei ESN-Veranstaltungen

Network Manager

Profil

aufgeschlossen & kontaktfreudig gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Ziele & Aufgaben

Beziehung der Sections pflegen und verbessern Section-Meetings gestalten und umsetzen Pragaustausch … Kommunikation mit Eventmanager & Sections Kommunikation an die Bord-Members und an alle Farantos Beziehung zu der ESN TU Dresden Section halten Ggf. Helfer suchen (Aufgabenlisten erstellen)

Kompetenzen

Kommunikation aufrecht halten Faranto ggü. Sektionen vertreten

ESN Event Supporter

Profil

Grundsätzlich wie ESN Local Representive, Kontakte zu anderen ESN- Sektionen/ Gremien , etc. sind jedoch nicht nötig

Ziele & Aufgaben

Unterstützung des ESN Local Representive Teilnahme an ESN Events Organisationshilfe bei ESN- Veranstaltungen in Dresden (NP, LP)

Kompetenzen

Vorrecht (nach ESN Local Representive) an ESN Events teil zu nehmen vertretungsweise alle Kompetenzen des ESN Local Representive

Grafiker

Profil

Gutes Kreatives gespür Sehr gute Kenntnisse über die CI von ESN sehr gute Kenntnisse über Bildbearbeitungsprogramme

Aufgaben

Gestallten von Plakaten und Flyern für kommende Faranto Events

Kompetenzen

Darf frühzeitig Informationen über kommende Events einholen

Public Relationship Manager

Aufgaben & Ziele

Erhöhung Bekanntheitsgrad an der HTW Dresden, allgemeine Öffentlichkeit Verstärkte Integration der verschiedenen Fakultäten Partneruniversitäten stärker nutzen allgemeine Berichte über die Vereinsarbeit an öffentliche Stellen (Zeitungsartikel & Internet-Artikel, Radioberichte, kurze Videos für Homepage) Entwicklung ‚Marketing-Konzept‘ für andere Universitäten & HTW Teilnahme an Wettbewerben

Kompetenzen

Entgegennahme von Auszeichnungen Budgetverantwortung

Groß-Event Manager

Profil

Person, der es Spaß macht, Partys zu organisieren gute Organisationsfähigkeit, kreativ und kommunikativ

Ziele & Aufgaben

Organisation von Großveranstaltungen, bisher: CSP, Farewell-Party Durchführung und ggf. Verbesserung von Abläufen Kommunikation mit anderen Initiativen und Partnern aus Dresden Einteilung von Helfern (Aufgabenplanung) Unterstützung der Event-Manager Party bei Nikolaus- und Abschlussparty

Kompetenzen

Verhandlung und Absprache mit den lokalen Initiativen und Partnern Aufgabenverteilung

Party Event Manager

Profil

Verhandlungsfähigkeit Organisationstalent Kreativität und eigene Ideen einbringen Kommunikative Fähigkeiten sollten gut ausgeprägt sein, da wir Faranto e.V. bei Veranstaltern und Unternehmen repräsentieren Durchsetzungsstärke als Ansprechpartner für die Unternehmen und fleißigen Farantohelfer dienen

Aufgaben & Ziele

Organisation regelmäßiger, traditioneller Faranto-Partys(Welcome-Party, Länder-Partys, Nikolaus-Party, Abschlussparty) Verbesserung und Neuerung von Programm und Durchführung Themen und Motto der Partys finden und umsetzen Dekoration ausdenken/gestalten z.B.: Länderparty: Motto für die einzelnen Partys finden Länder zusammensetzen Absprache Termine mit dem Aquarium Kommunikation mit Incomings Kommunikation mit Aquarium Musikübergabe und Kommunikation mit DJ Helfer einteilen

Kompetenzen

Budget Verwaltung (wird auf Sitzungen für jeweilige Party‘s beschlossen) Motto‘s aussuchen Aufgabenverteilung Rabatte aushandeln mit Vertragspartnern

Ausflugs Event Manager

Profil

Verhandlungsfähigkeit Organisationstalent Kreativität und eigene Ideen einbringen Kommunikative Fähigkeiten sollten gut ausgeprägt sein, da wir Faranto e.V. bei Veranstaltern und Unternehmen repräsentieren Durchsetzungsstärke als Ansprechpartner für die Unternehmen und fleißigen Farantohelfer dienen

Aufgaben & Ziele

selbstständige Ideen-Findung für Ausflüge / Firmenbesichtigungen Abstimmung während der Sitzungen Kontakte zu Unternehmen, Veranstaltern & Hostels aufnehmen Organisation der Events und einen reibungslosen Ablauf sicherstellen Aufgabenverteilung mit Hilfe von Listen Erstellung eines Ausflugsplanes für zukünftiges Semester „Berichterstattung“ gegenüber Vorstand Unterstützung der Event-Manager Party bei Nikolaus- und Abschlussparty Den Incomings Land, Leute, Sitten, Bräuche und Kultur in Dresden und Umgebung näher bringen.

Kompetenzen

Budget Verwaltung Auswahlrecht für umzusetzende Ausflüge Aufgabenverteilung Aushandlung von Rabatten mit Veranstaltern

Post Officer

Profil

Zuverlässigkeit

Ziele & Aufgaben

Abholung der Post aus der HTW Poststelle Weiterleitung der Post an die Ressort Mitarbeiter

Kompetenzen

Berechtigt zur Postabholung an der Poststelle der HTW

Photograf

Profil

unternehmungslustig viel Zeit um Fotos auszusuchen und hochzuladen

Ziele & Aufgaben

Fotos auf den Events machen (nicht zwingend bei jedem dabei sein) Fotos auf der Faranto-Homepage hochladen Fotos auf dem Facebook Account hochladen Auswahl der entsprechenden Fotos Verwaltung der Fotos - evtl. Erstellung eines Archives

Kompetenzen

selbstständige Foto Auswahl hochladen der Fotos auf den Plattformen