Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 13-14/8.Sitzung

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Events

Faranto e. V.

Begriffe

Protokoll zur 8. Farantositzung am 03.12.13


Teilnehmer: Philipp Kaiser, Markus Dietze, Elisa Löwe, Jens Kinne, Jan Tomáš, Kamila Hůrková, Michael Dimmer, Vanessa Rund, Kathleen Serbesa, Miriam Dütthorn, Anabell, Elisa Marie-Louise

Protokollant: Elisa Löwe, Philipp Kaiser

Berichte

TOP: ESNters

  • Neuigkeiten: Faranto hat für ESNters the City Hamburg abgestimmt. Zur Auswahl stand außerdem noch Hannover.
  • Begründung: Hamburg zieht eher mehr Personen an
  • Termin: voraussichtlich im Juni
  • verfügbare Plätze: 300-500 für ganz Deutschland, rechtzeitige Registrierung notwendig

29.11.13: "Glühwein am Farantofeuer"

  • Tolle Veranstaltung
  • mäßiges Wetter
  • Leider haben nicht so viele Farantos teilgenommen
    • fast nur alte Mitglieder waren da

30.11.13: Bautzen

  • Verantortlich: Jens
  • Wetter war nicht so toll
  • 13 Leute
  • empfehlenswert auch für das Sommersemester

02.12.13: Länderparty

  • allg. war eine sehr gute Stimmung und vergleichsweise viel los
  • der DJ kam leider zu spät, dadurch kam es zu Verspätungen mit der Präsentation.
  • der DJ wollte erst 23:00 Uhr mit der Musik anfangen
    • Philipp hat ihn überredet eher anzufangen
  • Leider dachte ein Incoming, dass man das Essen auch im Aqua zubereiten kann
    • => Email an die Incomings etwas umformulieren

Werbung

  • Design war leider zu spät fertig
  • Beim Design fehlten die Angaben für Datum und Uhrzeit, aber der Einsatz um die Fehler auszubessern war spitze
  • Werbetext ging leider nicht auf das Motto ein und hat auch nicht alle erreicht.
  • Keine Werbung über EMail-Verteiler
  • direkte Ansprechpartner Partyteam und Grafiker, direkte Komunikation
  • Plakate eher! Flyer!
  • nächste Party im Januar schon vor Weihnachten bewerben (Plakate & Flyer)
  • Termin eventuell ungünstig, da direkt nach den Ferien und viele vllt nciht da, keine Möglicheit vorger einkaufen gehen zu können
  • Umfrage wegen zwei Terminen via Facebook mit den beteiligten Incomings - Philipp
  • Dr Quent muss ggf. verschoben werden
  • Event zukünftig über Mailverteiler versenden, nicht nur Facebook!
  • Schaukasten ausbauen und Events auch dort ankündigen
  • aktuelle Mailadressen der Incomings sollten in dem Zusammenhang erfragt werden
  • Entscheidungsträger festlegen: Partyhauptverantwortlicher, Grafikabstimmung muss von dieser Person abgesegnet sein
  • Jedes Event über Email bewerben. Sollte am besten immer die gleiche Person machen. Eindeutige Verantwortlichkeiten klären

Bevorstehende Events

nächste Sitzung

  • Dienstag 10.12.13 18:30Uhr, da vorher Internationaler Tag stattfindet

09.12. Feldschlösschen Brauerei Besichtigung

  • Orga: Tina
  • Verantwortlich: Markus
  • Treffpunkt: 17 Uhr an der HTW
  • Beginn Führung: 18 Uhr
  • 7€ p.P. max. 30 Teilnehmer
  • diesen Freitag die genaue Teilnehmerzahl mitteilen
  • Email an Incomings - Philipp
  • Anmeldung bis Donnerstag Abend

10.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Internationalen Tag

  • 15- 18 Uhr
  • Kuchen backen: Vanessa, Kamila, Kathleen, Jens, Uli?
  • Waffeln:
  • Glühwein: Philipp möchte den Kocher vom StuRa und Glühwein organisieren
  • Helfer: Jan, Markus, evtl. Jens
  • Einkaufen: Kaffee, Kaffeefilter, Milch, Pappbecher, Pappteller, Servietten - Jan
  • aus Büro: Faranto-Banner, Länderflaggen?
  • Waffeleisen mitbringen

14.12.13: Nikolausparty / Weihnachtsfeier

  • Verantwortlich: Philipp
  • Novitatis (nach Wahl)
  • Konditionen werden Donnerstag von Philipp geklärt
  • Es ist ein Raucherclub
  • Erst interner Teil mit Schrottwichteln, danach Öffentlich
  • Entweder Eintritt & Kein Bardienst oder keinen Eintritt & Bardienst, Einkauf etc.
  • DJ: Philipp fragt bei Dude Crush & Patrick nach
  • Plakat
  • Bardienst: erste 2h an Jens K. und Bert R.
  • Programmvorschläge: Schrottwichteln, Weihnachtsengel
  • IBs haben vorher Veranstaltung und können nicht beim Aufbau helfen

17.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Praktikumscafé

  • 15-18 Uhr
  • Kuchen backen: wird kommende Woche besprochen
  • Waffeln: wird kommende Woche besprochen
  • Helfer: wird kommende Woche besprochen
  • WiWis machen Glühweinstand
  • ggf. Absprache mit WiWis, um sich auch mit dem Kuchenbacken rein zuteilen - Markus

Geplante Events

Klettern

  • Verantwortlich: Lucas, Tina
    • keine neuen Infos
    • wird wohl eher zu knapp

Indoor-Fußball

  • Verantwortlich: Philipp
  • oder: Ulli: Indoorhalle in Freital
    • keine neuen Infos

Ski fahren

  • Verantwortlich: Vanessa I., Adrian
    • wird kommende Woche besprochen, da Verantwortliche nicht da sind

Eisstockschießen

  • Verantwortlich: Vanessa I.
  • Pro Bahn benötigt man 8 Spieler, gern können auch 2 Ersatzspieler
  • Termin: vereinzelt im Januar und Februar von 19.30 - 21.30 Uhr
  • Kosten Eisstockbahn: 50,00 € pro Bahn und Stunde (10 Mitspieler sind je Bahn im Preis inbegriffen)
  • Equipment /Eisstöcke: im Bahnpreis inklusive
  • Eisstock-Lehrer: 25,00 € je Stunde (auf Wunsch)
  • Besucherkarte: 1,00 € (ab dem 11. Mitspieler pro Bahn)
  • Kosten Eislaufen: 3,50 € (auf Wunsch)
  • Kosten Verleih: 3,50 € (pro Paar Schlittschuhe)

Mögliche Termine

  • Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 19.30 - 21.30 Uhr auf der Eisschnelllaufbahn im Freien
  • Im November und Dezember sind bereits 'alle Termine ausgebucht
    • Desweiteren gibt es Freitags in der Halle keinen verfügbaren Termin mehr fürs Eisstockschießen.

VW Manufaktur

  • Verantwortlich: Philipp
    • Termin im Januar, wird nochmal bekannt gegeben

Farewell 01.02.14

  • Verantwortlich:
  • zusammen mit ESN TU
  • evtl. im Bärenzwinger

CSP/SEP

  • Verantwortlich:
  • Abstimmung: gemeinsam mit ESN TU im April im Tusculum?
  • kleine Semestereröffnungsparty mit StuRa?
  • & LPP, dann allerdings evtl. mit geringerer Gewinnbeteiligung
  • Veranstaltervertrag erstellen

Aktuelles

Neue Faranto-Shirts

  • Verantwortlich: Lucas
    • vertagt

Neues Faranto-Organigramm

  • Aufgabenverteilung
  • Einarbeitung neuer Interessierter soll dann auch zukünftig zur aktuellen Amtsausübung stattfinden
  • Namensmailadressen (vorname.nachname@faranto.de) sollen eingerichtet werden, damit man sich auch professionell an Menschen wenden kann und nicht über private Adressen

Vorgehensweise Logoänderung

Diskussion/ Vorschläge

  • Mailverteiler für die einzelnen Funktionen einrichten (Partyteam, Vorstand mit allem, etc.)
  • Namensmailadressen (vorname.nachname@faranto.de) einrichten, ggf. über Hochschule/StuRa
  • "normale" Studis mehr in Veranstaltungen mit den Incomings einbinden
    • Incomings üben Deutsch
    • normale Studis üben Englisch
    • Interkulturelle Kompetenzen für alle
    • bessere Wahrnehmung von Faranto in der Öffentlichkeit
    • Gewinnung neuer aktiver Mitglieder
    • Events, die sich anbieten: Wandern, etc.

Alles Weitere Vertagt:

  • Prozesse erstellen, Dokumentieren und für alle zugänglich machen(Protokollerstellung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, Partys, Events, Infoveranstaltungen, etc.)
  • Berichte-TOP aus den anderen Gremien
    • Referat Internationales StuRa
    • Referat Internationales FSR WiWi
    • AAA
    • International Office
    • StuKos
    • SK LuSt
    • Ausschuss Internationales fzs
    • Career Service
  • Newsletter (regelmäßige Berichterstattung an die anderen Gremien und Studis)
  • Sitzungen auf Homepage (wenn dann online) veröffentlichen und Studis per Verteiler drauf hinweisen
  • Referentenpool anlegen für interne und externe Workshops und Seminare
  • Wissensmanagement-Workshop für alle Mitglieder
  • Einarbeitungsprozess für neue Mitglieder erstellen
  • Übersichtsseite der ausstehenden Aufgaben, damit sich Interessierte drauf melden können (öffentlich)
  • Parallele Einarbeitung Interessierter für den Vorstand, etc.
  • Kooptierte/beratende Mitglieder für den Vorstand zur Entlastung
  • Klare Kommunikationsstrukturen
  • Feedback von Mitgliedern an Funktionsträgern einfordern - Mitwirkung zur Verbesserung

Ende: 20:05 Uhr