Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 13-14/9.Sitzung
Protokoll zur 9. Farantositzung am 10.12.13
Teilnehmer: Jan, Vanessa, Caro, Kathleen, Elisa, Dirk, Silvio, Miriam, Jens, Daniel, Markus, Philipp, Anni
Protokollant: Anni
Berichte
CND Lodz 5.-8.12.13
- CND = Council of National Delegates; zweithöchstes Gremium bei ESN
- alle NR's (National Representatives)sind dort vertreten sowie 1 National Delegate & 1 Vice Delegate aus jedem Land
- nächstes Jahr ESN-Fokus: Mitgliederwerbung
- z.B. Incomings am Ende ihres Semesters ihre ESN-Sektion in ihrem Heimatland vorstellen
Bevorstehende Events
Weihnachtsmarkttour 11.12.13
- Verantwortlich: Jens
- Geschenke für Incomings
- Programm steht
- Treffpunkt 18.30h an der HTW
- Ende ca. 21h
17.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Praktikumscafé
- 15-18 Uhr
- Kuchen backen: Miriam, Dirk,
- Waffeln: Jens
- Helfer: Markus, Jens, Jan
- WiWis machen Glühweinstand
- WiWis wollen nicht mit uns kooperieren
- ACHTUNG: Danach FARANTO-WEIHNACHTSFEIER!!
Weihnachtsfeier
- Verantwortlich: Philipp
- VERSCHOBEN AUF DIENSTAG, 17.12.13
- auch nicht mehr im Novitatis, sondern im "Kinder und Jugendhaus Insel e.V."
- 500m vom HP Cotta entfernt (auch Straßenbahnlinie 1 & 12 halten dort)
- Miete nur 50€!
- Orga: Partyteam, Philipp, Elisa, Markus
- keinen internen Teil, sondern alles mit Incomings :) dafür keine öffentliche Party!
- DJ: Elisas Bruder
- Header Facebook: Lucas
- Schrottwichteln mit Incomings. Geschenke werden am Einlass bereits eingesammelt und um 21.30h verteilt
- Zeit: 19-01.00 Uhr
- Programm:
- 19.30h: International Buffet
- 20.30h: Präsentation: Wie feiert man Weihnachten in den Ländern
- 21.30h: Schrottwichteln
- 22.30h: Disko und Lagerfeuer
- 00.00h: Weihnachtslieder singen
- 01.00h: Ende / Schneeballschlacht
- Getränke:
- Glühwein: 1€
- Feuerzangenbowle:(Silvio)
- Bier: 1€
- Tee, Softdrinks, Wasser: umsonst
- to do's
- Vorbereitung Essen:
- Pizza vor Ort zubereiten
- Kartoffelsalat mit Wiener: Silvio
- belegte Brote: Kamila
- Gebäck/Stollen: Elisa
- Aufbau ab 17h: Philipp, Kathleen, Caro, Vanessa, Miriam, Elisa & Bruder
- Pick-up-Service:
- 18.40h Treffen HTW: Markus
- 19.30h Haltepunkt Cotta:
- 20.00h Haltepunkt Cotta: Kamila, Kathleen
- Schichteinteilung Bardienst:
- 19.00-20.00h:
- 20.00-21.00h:
- 21.00-22.00h:
- 22.00-23.00h:
- 23.00-00.00h:
- 00.00-01.00h:
- Abbau:
- --> Doodle-Umfrage: Philipp
- Präsentation Weihnachtsbräuche Deutschland: Philipp
- Ansprechpartner: Philipp, Kamila
- Deko: Partyteam
- im StuRa nachfragen, ob Weihnachtsdeko vorhanden ist
- Einkauf: Elisa (Auto), Anni (Geld)
- Einkaufsliste:
- 7l trockener Rotwein
- 1 Flasche braunen Rum, mind. 40%
- Einkaufsliste:
- evtl. Sponsoring durch Radeberger, dann umsonst; aber: Flaschenpfand 1€
- Kostenübersicht & Einkaufsliste: Partyteam + Elisa, Philipp und Markus
- Glühweinkocher reservieren: Philipp
- parallel Kuchenbasar: Markus
Geplante Events
Länderparty 6.1.14
- verschieben auf 13.1.14?
- im Aqua anfragen: Philipp
- Problem: Überschneidung mit Dr. Quendt --> Verlegung möglich? Jens fragt nach
Schlittschuhlaufen 18. Dezember
- Verantwortlich: Miriam
- E-Mail an Incomings schreiben: Markus
- Facebook-Event: Ulli
- TN: Miriam, Jens, Markus
- Freiberger Arena in Dresden (beim Bf Mitte)
- wieder 1€ Bezuschussung ESNcard
- damit Preis: 2,50€ Eintritt; 1,50€ ESNcard
- 3,50€ Verleih wird von Incomings selbst übernommen
- Treffen: 18.45h HTW, Start: 19.30h
- Dauer: 2 Stunden
Ski fahren
- Verantwortlich: Vanessa I., Adrian
- auf nächste Sitzung verschoben
Eisstockschießen
- Verantwortlich: Vanessa I.
- Pro Bahn benötigt man 8 Spieler, gern können auch 2 Ersatzspieler
- Termin: vereinzelt im Januar und Februar von 19.30 - 21.30 Uhr
- Kosten Eisstockbahn: 50,00 € pro Bahn und Stunde (10 Mitspieler sind je Bahn im Preis inbegriffen)
- Equipment /Eisstöcke: im Bahnpreis inklusive
- Eisstock-Lehrer: 25,00 € je Stunde (auf Wunsch)
- Besucherkarte: 1,00 € (ab dem 11. Mitspieler pro Bahn)
- Kosten Eislaufen: 3,50 € (auf Wunsch)
- Kosten Verleih: 3,50 € (pro Paar Schlittschuhe)
Mögliche Termine
- Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 19.30 - 21.30 Uhr auf der Eisschnelllaufbahn im Freien
- Im November und Dezember sind bereits 'alle Termine ausgebucht
- Desweiteren gibt es Freitags in der Halle keinen verfügbaren Termin mehr fürs Eisstockschießen.
VW Manufaktur
- Verantwortlich: Philipp
- Termin im Januar
Aktuelles
Neue Faranto-Shirts
- Verantwortlich: Lucas
- ca. 10-12€ pro T-shirt, davon 1.85€ für Druck
- dafür gute Qualität
- evtl. Sponsoring?
- ohne Name, wird später gedruckt
- Vorschlag: Vorne ESN-Stern mit Name, Hinten großes Logo über gesamten Rücken
- Probeshirts zuschicken lassen bzw. vor Ort abholen
- Dauer: ca. 1 Woche
- Ziel: Fertig zum nächsten Semester, Einführungswoche!!!
Diskussion
- Prozesse erstellen, Dokumentieren und für alle zugänglich machen(Protokollerstellung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, Partys, Events, Infoveranstaltungen, etc.)
- Berichte-TOP aus den anderen Gremien
- Referat Internationales StuRa
- Referat Internationales FSR WiWi
- AAA
- International Office
- StuKos
- SK LuSt
- Ausschuss Internationales fzs
- Career Service
- Newsletter (regelmäßige Berichterstattung an die anderen Gremien und Studis)
- Sitzungen auf Homepage (wenn dann online) veröffentlichen und Studis per Verteiler drauf hinweisen
- Referentenpool anlegen für interne und externe Workshops und Seminare
- Wissensmanagement-Workshop für alle Mitglieder
- Einarbeitungsprozess für neue Mitglieder erstellen
- Übersichtsseite der ausstehenden Aufgaben, damit sich Interessierte drauf melden können (öffentlich)
- Parallele Einarbeitung Interessierter für den Vorstand, etc.
- Kooptierte/beratende Mitglieder für den Vorstand zur Entlastung
- Klare Kommunikationsstrukturen
- Feedback von Mitgliedern an Funktionsträgern einfordern - Mitwirkung zur Verbesserung