Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 14/1.Sitzung

Protokoll zur 1. Farantositzung am 18.03.2014

Teilnehmer: Elisa, Fanny, Luise, Dirk, Vanessa, Caro, Leonie, Miriam, Jens, Clemens, Lucas, Michael, Magdalena, Lara, Anne, Saskia, Ulli, Daniel, Markus, Philipp, Henrike, Anni, Smoky :)

Protokollant: Anni

Berichte

Auswertung Einführungswoche
- was lief gut
  - Karaoke
    - Gewinn: 77,97€
    - super Stimmung, alle haben mitgesungen!
  - Bowling
    - gute Orga
    - ca. 20 Incomings haben teilgenommen
    - dieses Mal sogar ESNcard Rabatt von 10% bekommen!
  - Stadtführung
    - Incomings hatten Spaß, haben sich aktiv beteiligt, insgesamt gab es leider nur 3 Gruppen
  - Pubcrawl
    - Danke auch an alle externen Helfer
    - lustige Spiele, Incomings haben sich gut an Spielen beteiligt
  - Wanderung Sächsische Schweiz
    - aufgrund des schlechten Wetters verschoben
    - 30. März vielleicht nicht so gut, da Silvio keine Zeit hat und die Pragfahrt vom FSR WiWi ist
    - Alternativtermin schnellstmöglich suchen und FB-Event neu erstellen :)

Verbesserungsvorschläge
- Zuständigkeiten vorab klären, Farantomitglieder genauer einteilen
- Montag morgens zu viel Zeit eingeplant, bessere Absprache mit AAA bzw. Präsentationen früher ansetzen oder mehr Spiele im Vorhinein organisieren
- sich an Zeiten halten - einige Incomings kamen noch in der Zeit, aber als schon die Veranstaltung aufgelöst wurde

Vorstellung der Ergebnisse des internen Wochenendes
- Auswertung wird per Mail rumgeschickt
AG Mitgliederwerbung vorstellen mit Ergebnissen des [IW] (Stellenausschreibung und Mitgliederkonzept)
- Wer will alles mitmachen zur Umsetzung des Mitgliederwerbekonzeptes? (Marketingmensch, Grafikmensch, HR-Mensch, etc)
  - Stellenbeschreibungen werden per Mail verschickt und zur nächsten Sitzung können sich Interessenten melden
- Treffen der AG am 25.03., 15 Uhr?

Guidebook für Incomings
- Leonie
- Clemens
  - Vorlage der Polen per Mail schicken

ESN
- Abstimmung über WEP im Oktober: Köln / Utrecht
  - faranto stimmt für Köln

AGM
- Kandidaten des international Boards stehen fest
- bei Interesse bei Daniel melden: lr@faranto.de
- faranto bewirbt sich zusammen mit Prag und Krakau um den Staraward für das seit 20 Jahren bestehende Section Meeting

"So geht Sächsisch Kampagne" wurde in der Einführungswoche über faranto geschrieben

Bevorstehende Events

Welcomeparty 24.03.2014

Verantwortliche Spiele / Quiz: Luise, Fanny
Ablauf
- Aufbau: Partyteam
Büro
- Pappteller
- Pappbecher
- Besteck
- Servietten
- Faranto Banner
- Länderflaggen
- Schilder Essen

Luise holt Incomings von Haltestelle Walpurgisstraße ab (ca. 19.30-19:45)
20h Gruppenfoto vor dem Aqua
- Silvio anfragen: Anni
- sonst bringt Anni Kamera mit (Go Pro vom StuRa?)
20.05h Einlass
Begrüßung
Vorstellung Ablauf
20.15h Animation --> Spiel / Interaktion / Tanz [20 min]
- z.B. interaktives Quiz --> "ABC" / Länderquiz
  - Verantwortliche Durchführung: Luise
  - Vorbereitungsgruppe [auch für Notfall jede Party]??

20:30 / 20:40 Essen
- wer bringt welches Essen mit?
  - Wirsingeintopf: Daniel
  - Nudelsalat: Luise
  - Zwiebelkuchen: Anni
  - Schnitzel: Jens
  - Frikadellen: Leonie
  - Mettbrötchen: Lucas
  - kaufen: Wiener, Haribo, Kekse, Ketchup / Senf --> Clemens
  - Bretzeln: Dirk
  - Eierschecke: Ulli
  - Käseigel: Henrike
    - Verantwortlicher Einkauf:
  - Welcomedrink: Kirsch, Apfel, Pfeffi: Philipp

Typisch Deutsche Musik
- Liederliste wird von Luise erstelllt und an den DJ per Mail geschickt

Auswertung Pubcrawl 20:50Uhr
- Präsentation der Bilder und Videos
- Preis: Welcomebag Citymanagement

21:00h Party
21:30h Musik lauter
- 1 Woche vorher Musikwünsche an DJ schicken: tcool@club-aquarium.de

Schichteinteilung in der Sitzung vor der nächsten Länderparty
- Aufbau 19:30Uhr: Clemens, Miriam, Leonie, Henrike, Dirk
- Abbau: Partyteam
- Aufräumen zwischendurch: jeder darauf achten!
- Mentor Incomings von Haltestelle Walpurgisstraße abholen: Luise

To Do`s
- Werbung auf Monitoren
- Dirk
- HTW Montor müsste mit Rektorat abgesprochen werden:Philipp
- Mensa Monitor: Studentenwerk --> "über uns" --> Werbung --> Graphische Anforderungen --> Vorlage senden
  - Kontaktdaten schickt Dirk an Lucas und Philipp
- Alternativ: SpiegelEi

Leipzig Fahrt 29.03.2014

Verantwortlicher: Jens
Kosten: nur Eintritt, Verpflegung
- mit ESNcard:
- ohne:
  - Programm wird von Jens erstellt und zeitnah an Audrey weitergeleitet, damit diese die FB Veranstaltung erstellen kann

Dr Quendt 01.04.2014

Verantwortlicher: Miriam
Teilnehmer: 25
- spätestens eine Woche vorher genaue Personenzahl angeben
Uhrzeit: 17 Uhr
Kosten:
- mit ESNcard: ?
- ohne: ?
- Normalpreis: 6,50€ p.P
- Miriam schickt genaue Infos Anni

Semestereröffnungsfeier 03.04.2014

Verantwortliche: Luise
Helfer:
- Aufbau:
- Abbau:
- Cocktailbar:
- Bierbar:
- Einlass:
- Garderobe:
- Einkauf:

--> Mail an Luise: luise.heidekrueger@faranto.de

Prager Exchange Students besuchen Dresden 05. - 06.04.2014

Verantwortlicher: Jens vielleicht
- Wie können wir das interessanter machen, dass sich mehr Leute finden???
Kommunikation / Absprache TU
Programm

Elbwiesenputzen 12.4.2014 9-12 Uhr

Teilnehmer: Anni, Lucas, Clemens, Dirk
28.3. Deadline zur Gruppenanmeldung über 10 Personen --> Anni
hinterher Grillen?

Aktelles

Mitgliedsbeitrag: 5€

Faranto-Shirts: 12€

SocialErasmus Treffen nächsten Dienstag 25.03.2014 17.30Uhr
zum AG Mitgliederwerbung Treffen wird eine Umfrage erstellt
- generell Interessierte: Elisa, Dirk, Philipp,

Nächsten Dienstag wird zur späten Sitzung ein neues Gruppenfoto gemacht
- mit neuen Shirts und Banner
- Kamera: Anni

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