E-Mail ist beim StuRa für die Kommuniaktion, neben den Sitzungen, wohl das wichtigste Mittel zum Austausch.
Mail-Verteiler, und ihre Betreuung, sind daher von zentraler Bedeutung für das Zusammenwirken der studentische Vertretungen und ihrer Selbstverwaltung.
Richtlinie zur Korrespondenz
an @stura.htw-dresden.de
- außer persönlichen Mails, ausschließlich Mail-Adressen der Funktion verwenden
- möglichst zielgenau adressieren
- themenbezogenes Subject angeben zur besseren Sortierung und Wiederfindbarkeit
von @stura.htw-dresden.de
- als @stura.htw-dresden.de
- Falls der Inhalt als eine gewisse verantwortliche Funktion versendet wird, so ist die Mail-Adressen der Funktion zu verwenden.
- Anderenfalls (Inhalt als einzelnes Mitglied), so ist die persönliche Adresse name@stura.htw-dresden.de zu verwenden.
Beantwortung zu funktion@stura.htw-dresden.de
Bei der Beantwortung von E-Mails sollten die Mail-Verteiler, die angefragt (angeschrieben) wurden, in Kenntnis (mindestens CC) gesetzt werden.
allgemeine Richtlinien zur Korrespondenz
Netiquette
- Siehe auch
- Die Netiquette (beim Institut für Chemie der FU Berlin)
- Netiquette in E-Mails (bei netplanet)
- Netiquette in Mailinglisten (bei netplanet)
fullquote vermeiden!
Besondere Erwähnung (Betonung eines Teil der #Netiquette) ist das Vermeiden von fullquote (Vollzitaten).
Es ist unnötig unübersichtlich für Menschen, lange Debatten nach essentiell wichtigen Belangen zu durchstöbern. Der Text sollte direkten Bezug zum Betreff haben, wo der Betreff klar den Gegenstand des Verfassens der E-Mail benennen soll.
Möge sich beim Zitieren (Mitsenden von "bisherigen" Text) auf das Nennenswerte reduziert werden.