Faranto e. V. Diskussion:Organigramm/Vorsitzender- und Stellv. Vorstand
Vorstandsvorsitzender
Aufgaben
- Verein nach Außen repräsentieren
- Vereinsgeschehen leiten und kontrollieren
- Kommunikation mit anderen Gremien und Stellen der Hochschule
- Kommunikation mit anderen Organisationen (z.B. ESN TU Dresden)
- Kommunikation auch intern am laufen halten
Anforderungen
- Organisationstalent
- Motivation
- Führungspersönlichkeit
- gutes und selbstbewusstes Auftreten
- den Überblick behalten können
- Teamwork
- Stressunempfindlichkeit
- Spontanität und Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Verlässlichkeit
- gute Englischkenntnisse
- Kontaktfreudigkeit
- Durchsetzungsfähigkeit
Zuständigkeiten/Rechte
- wem unterstellt: keinem
- Rechenenschaftspflichtig gegenüber dem gesamten Verein
- Zusammenarbeit mit Finanzen und Stellv. Vorstand sowie anderen Organen des Vereins
- ESN LR
- HR Manager
- PR Manager
- Wissensmanager
- ...
- Kontoberechtigt
- darf mit nur einem weiteren Vorstadsmitglied Entscheidungen treffen
Zeitaufwand
Stellv. Vorstandsvorsitzender
Aufgaben
- Kommunikation mit ESN (--->LR), StuRa, AAA, Incomings, Hochschulvertretern ESN TU Dresden und anderen Stakeholdern.
- unterstützende Funktion bei der Organisation der Einführungswoche
- Leitende oder Überwachende Funktion bei der Organisation von Events die während des Semesters stattfinden
- Stellv. Repräsentation des Vereines nach außen.
- Alten und neuen Mitgliedern unterstützend bei Fragen unterstützend zur Seite stehen
- falls der Vorstandsvorsitzende verhindert sein sollte besteht die Pflicht des rechtzeitigen Ausfüllen des ESN/Section Questionnaire im ESN Galaxy
- Verwaltung des Faranto Intranets (dazu zählt u.a. das erstellen und aktualisieren des email-Verteilers, dass erstellen von Online-Formularen und regelmäßiges Aktualisierung der Mitgliederlisten)
- "Pflegen" des "Faranto Wiki´s"
- Pflichten bei der Übergabe an die nachfolgenden Vorstände
- Übergabe der Anmeldedaten für das intranet von Faranto e.V. und ESN Deutschland an den nächsten Vorstand.
- Verteilung der neuen Rollen im ESN Galaxy
- Einweisung des neuen Vorstandes in ihre Aufgaben, mit Erläuterungen zum "Faranto Wiki"
Anforderungen
Zuständigkeiten/Rechte
- Rechenenschaftspflichtig gegenüber der Mitgliederversammlung und den restlichen Vorstandsmitgliedern
- Zusammenarbeit mit Vorstandsvorsitzenden, Finanzer
Zeitaufwand
- je nach anstehenden Aufgaben zwischen 5h/Woche und 30h/Woche