Referatsleitung Kultur/Einarbeitung

Zu beachten

… bei Veranstaltungen

• Erfahrungen im Wiki einholen
• bei Verträgen immer mit dem Finanzer reden, bevor er unterzeichnet wird (hier fallen auch Werbekosten rein)
  • der Antrag muss erst im RK/StuRa beschlossen sein, bevor weitere Dinge unternommen werden können
• es gibt immer EINEN Hauptverantwortlichen, der von Anfang bis Ende der Veranstaltung da ist, oder seinen Stellvertreter einsetzt
• es gibt immer EINEN Hauptverantwortlichen, welcher die Aufgaben delegiert und Ansprechpartner bei Fragen ist
• immer Wechselgeld rechtzeitig 2 Wochen vorher beantragen

… beim Kino

• Einkauf geschieht immer am Tag des Kinos
  • das Geld wird vom Referatsleiter ausgezahlt
• Vorbereitung (Mikrowelle, Bier, Kasse, Tafel beschriften, Stift mitnehmen, Playstation, DVDs, Kissen, Becher, Schüsseln, Snacks)
• während der Vorführung müssen mindestens 2 Personen anwesend sein (optimal sind 3)
  • einmal Verkauf der Karten, einmal Verkauf Snacks und Getränke
• Abbau geschieht direkt nach dem Kino
• dazu zählt auch das Abnehmen der alten Plakate und Aufhängen der neuen Plakate für die nächste Veranstaltung

… beim nachhaltigen Arbeiten

• Wiki für neue Informationen nutzen
• neue Accounts werden vergeben - Ansprechpartner am besten Sprecher
• Plone nutzen für Termine und Protokolle
  • neuen Benutzer im Plone kann Admin im Plone festlegen (Zugangsdaten per Mail)
  • Protokolle:
    • Anwesende, Protokollant, Tagesordnungspunkte
    • Stichpunkte mit * oder - kennzeichnen
  • zu Terminen werden alle Mitglieder über kultur@ eingeladen

… E-Mail

• Mailadresse wird durch den Referatsleiter in lists angelegt
  • nachname@stura.htw-dresden.de
  • wird direkt auch die s-Mailadresse umgeleitet
  • im webmailer.de kann eine neue Identität angelegt werden, um auch von der sturaMailadresse aus schreiben zu können