Faranto e. V.:Erasmus Student Network/Events/Lokal/sonstige Veranstaltungen
sonstige Veranstaltungen
Leitfaden für die Organisation von Events
Ca. 1 Monat vorher
- Am besten per Telefon (da schnell und eventuell nachfragen möglich)
- Benötigte Infos:
- Passt der angedachte Termin
- Passt die Uhrzeit
- Wie lange dauert das Event
- Wie viel kostet der Eintritt (gibt es eine Studenten-/Gruppenermäßigung?)
- Mindest-/ Höchstanzahl
- Soll etwas mitgebracht werden
- Bis wann muss definitiv angemeldet/reserviert/ über tatsächliche Personenanzahl Bescheid gegeben werden
- Findet Führung auf Englisch statt?
- (Evtl. Anfahrt?)
Anschließend zu klären
- FB-Event-Text schreiben + Veranstaltungsfoto suchen (wir sind relativ klein - wurde mir gesagt - sodass wir einfach Fotos aus dem Internet nehmen können ohne da Ärger zu bekommen ^^)
- Verantwortliche von Faranto suchen bzw. wer kommt mit/Begleitung
- Reicht FB-Anmeldung oder Google Docs?/Vorherige An-/Bezahlung?
- Facebook Event erstellen (habe ich immer ca. 1-2 Wochen vorher gemacht je nachdem ob nur FB-Anmeldung oder vorherige Bezahlung)
- ! Achtung: genügend Zeit vor tatsächlich geplanter Abfahrt einplanen (20-30 Minuten früher treffen ^^)
- Zusätzliche Email?
- Liste „Wer hat bezahlt“ vorbereiten
- DDA-Teilnehmerliste vorbereiten
- Erinnerungen auf FB/per Mail schreiben