Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 16/17/7.Sitzung

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Erasmus Student Network

Events

Faranto e. V.

Begriffe

Teilnehmer: Tobias, Rosa, Franziska, Kim, Marco, Markus, Silvio, Wolfgang, Jo Hann, Viet, Duc, Slimane
Protokoll: Rosa
Sitzungsleiter: Tobias


Sitzungsabschnitt

Berichte

18.11. - 20.11. DAAD LEI

  • Rosa war dort
  • Kontakt zu anderen lokalen Erasmus Initiativen
  • Werbematerial für Internationalen Tag
  • mehr AUSTAUSCH - Deutsche inkludierend; nicht nur Programm für Incomings; mehr öffentlich anbieten. (z.Bsp. Plätze aufteilen)
  • Finanzen
    • neuer Antrag für 2017
    • Budget 1.500€
      • extra 500€ möglich für Sonderveranstaltungen unter DAAD-Kriterien
        • Idee: Jubiläumsfeier “15 Jahre faranto” gemeinsam mit “30 Jahre Erasmus”
  • “Bezahlungsarten”
    • Pfand 5,- €
    • Boarding Number (in ein bestimmten Zeitraum ist die Eintragung möglich)
      • Benötigt einen Termin an dem fast alle Incomings kommen können, z.B. Mittagspause
    • bei größeren Beträgen Rücktrittsversicherung
  • Tätigkeitsnachweis
    • es soll ein Kopfbogen erstellt werden mit dem Logo des DAAD und BMBF
    • dieser dient als Vorlage
  • Änderung Listen
    • keine offiziellen Listen mehr nötig
    • Neue Liste erstellen und in das Drive, sowie auf den Bürodesktop hinterlegen
  • Sponsoren
    • Sachspenden
      • z.B. Getränke, Grill
      • als gegenleistung können wir eine Spendenquittung ausstellen
      • wer hat Interesse sich bei versch. Firmen nachzufragen
  • Berichte
  • SE
    • “sharing is caring” (Spenden in Form von Sachspenden)
    • Internationaler Santa Claus
    • Dating Action
    • Exchangeability (Dinner in the dark; challenge your Semester)
  • gen. Events
    • ESN Olympics
    • Fotowettbewerb (versch. Themen)
    • einige neue Veranstaltungsideen
      • International Santa Claus
      • Exchangeability - Projekt gemeinsam mit Behinderten
      • Date Auction


Interna

Google Drive

  • wer hat Zugang und wer nicht?
    • sollen alle Daten für alle verfügbar sein? oder sollte bestimmt Email-Adresse vorhanden sein?
    • wer möchte eine @faranto Adresse; bis zu 50 möglich
      • nur faranto-Mail-Adressen können an Verteiler senden
  • wo finde ich was?
  • wie lege ich meine Daten da ab?
  • Berichte und Dokumente in das Drive legen! (Prag)

Mitgliederwerbung

  • Flyer ist fertig
    • Daten bitte ins Drive: faranto Mitglieder Ordner/2. faranto/2. Arbeitsgruppen/4.

Mitgliederwerbung

    • evtl. noch A1 Plakat
    • noch auf Bildschirm im Foyer
  • Auslage beim Internationalen Tag

Schlüsselkasten Zugang

  • alle die sich eingetragen haben und Mitgliederbeitrag bezahlt haben sollten jetzt Zugang haben
  • der noch keinen Zugang hat oder funktioniert dieser nicht, bitte bei mir noch einmal Melden


Bevorstehende Events

Internationaler Tag

  • faranto-Flyer auslegen
  • DAAD-Flyer auslegen
  • Rosa und Kim besetzen Stand
  • Kim druckt Flyer und Poster
  • Markus organisiert Glühweinkocher

Programmideen

  • es wurde eine Google Tabelle eröffnet, bitte eintragen, wer was machen möchte
    • Terminplan: G-Drive faranto Mitglieder Ordner/2. faranto/3. Sitzungen/2016_WiSe
  • auch Liste für SS 2017 schon online

29.11. Weihnachtsmarkttour

  • Weihnachtsmann Geschenke
    • Rosa kauft ein
    • Packen in Sitzung davor
    • ab 16:30 Uhr Treff beim faranto Büro
      • Ausgabe Glühwein
    • 17:00 Start der Tour
  • Markus kümmert sich um Glühwein
  • Dokument ist zu überarbeiten
    • Tobi und Rosa kümmern sich
  • Liederzettel ausdrucken - Liederauswahl
    • Rosa bearbeitet; Vorschläge/Einwände willkommen
    • verschiedene Sprachen
  • G-Drive: faranto Mitglieder Ordner/2. faranto/2. Arbeitsgruppen/1. Event Team/Weihnachtsmarkttour
    • unsere “Vorfahren” haben schon einmal die Historischen Sachen aus dem Netz kopiert, ihr könnt euch schon einmal in dem Dokument vorinformieren

Karaoke/ Weihnachtsfeier

  • nichts neues
  • Toni hält Kontakt mit FSR MaschBau
  • Löwe-Karaoke ist weiterhin geplant


ESN Events

25.-27.11. Section Meeting

  • der Preis für die Teilnahme beträgt 50,-€
  • Kann Rosa oder Jo Hann am Freitag zwischen 11:00 Uhr und 12:00 Uhr kurz unsere Sektion vorstellen? Die Vorstandsmitglieder kennen unsere Sektion am besten.
    • Tobi, Rosa, Jo Hann können nicht
    • geben Jan aber Tipps
  • Weiter sucht man 3 Freiwillige, die am Samstag einen Vortrag über ESN-Projekte halten könnten: ESNCard, SocialErasmus, Responsible Party



Zusätzliche Informationen

faranto Events

05.12. - 3. Länderparty

  • Handouts sind fertig!
  • Die Länder Aktivität ist leider nicht hervorragend

10.12. Eislaufen

  • vgl. 5. Sitzungsprotokoll
  • 40 Teilnehmer
  • 5€/Person

17.12. Oper - Adventssingen

  • Werbung ist online
  • Bezahlung zu Bürozeiten möglich
  • noch 12 PLätze frei

Jubiläumsfeier

  • Anfang SoSe
  • Ulrike Obst (Exfaranto) möchte die Feier organisieren
  • in Kombination mit “30 Jahre Erasmus”


Externe Events

Events auf dem Flughafen

http://www.dresden-airport.de/reisende-und-besucher/erlebnis-flughafen/veranstaltungskalender.html

  • Terminplan: Terminplan: G-Drive faranto Mitglieder Ordner/2. faranto/0. Pläne

ICH - International Coffee Hour

  • Mittwoch zwischen 17 und 19 Uhr (vgl. Programm Studentenwerk)
  • Club Novitatis
  • Dance session (taste course)

3.12. Nikolausturnier

  • Team faranto:
    1. Long
    2. Viet
    3. Marco
    4. Duck
    5. Julia
    6. Markus

7.12. X-Mas Tram

  • ab 17:30 Uhr
  • www.xmastram.de
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