Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 17/3.Sitzung
Teilnehmer: Tobias, Wolfgang, Markus, Toni, Rosa, Sophie, Silvio, Jan, Armin, Juliane
Protokoll: Rosa
Sitzungsleiter: Tobias
Sitzungsabschnitt
ESN Events
31.03. -- 02.04., Section Meeting
- wer fährt mit (letzte Möglichkeit)
- Toni
- 25€ Eigenbeitrag, 25€ von faranto gestellt
Bevorstehende Events
03.04., Länderparty #2
- Länder: RU/CZ/EST/PL/FIN/HUN
- 20:00 für Incomings & faranto, 21:00 öffentlich
- Werbung?
- Kim erstellt Plakate
- Jan holt sie von der Druckerei ab
- facebook Event erstellt Sophie
- Kim erstellt Plakate
Beteiligung
- Russland, Tschechien, Estland 100% sind dabei
- Programm, Essen usw ist auf einem guten Weg
- Ungarn, Finnland sind nicht dabei
- Polen unbekannt
- Tschechien möchte direkt vor ihrer Präsi Becherovka für die Zuschauer ausschenken, eine Runde, max 0,5l Flasche, ist das in Ordnung?
- Jan spricht noch mit Aqua
- entscheidet je nach Menge von Essen, ob noch Geld für Alkohol verwendet wird
- Russland, Tschechien, Estland 100% sind dabei
- Tschechen haben eine weitere Frage, wenn sie die Becherovka in Deutschland kaufen, werden sie auch das Geld dafür bekommen oder ist der 25€-Budget nur für Essen?
- Aufbau, 19:30: Jan, Diana, Luisa, Tobi evtl.
- Empfang: Diana
- Abbau: Jan
- DJ angeschrieben und nach Bestätigung gefragt, auch nach der Ländermusik (wohin hochladen, er soll sie auch spielen) gefragt, bis jetzt keine Antwort
- Der Aquarium Vorstand möchte sich mit unserem Vorstand und Bereich Länderparty, können wir uns nach der Sitzung auf zwei oder drei Abende nächste oder noch diese Woche einigen? Jan wird heute oder am Mittwoch die Termine dem Aqua weitergeben
29.03. - Culture Shock Party
- Helfer sind genug
- Treff ab 9:00, aber auch für spätere spontane Aufgaben
05.04. Easter Egg Hunt / Ostereiersuche
- Helfer gesucht
- Beutlerpark bzw. HTW vorbereiten (16:30)
- 2-3 Helfer
- Luisa, Amin
- 2-3 Helfer
- Incomings vom Haupteingang bis Beutlerpark begleiten (17:00)
- 1 Helfer
- Gruppenbetreuung (17:00-18:30)
- 4-5 Helfer
- Sophie, Juliane
- 4-5 Helfer
- Päckchen packen in der nächsten Sitzung
07.04. -- 09.04., Get2know Prag
- .17 Anmeldungen (3-4 Buddies)
- 4 farantos
- nochmal Erinnerungs-Mail an Incomings
- falls sich bis Freitag keine Incomings mehr melden, wird die Liste für die Wiwis freigegeben
Anfang (03.)Juli - Farewellparty
- Karaoke Party in der Uni?
- eher keine Tshirts, sondern evtl Deutschlandflaggen zum Unterschreiben als Erinnerung
- Postkartenspiel: Stapel an Postkarten, jeder bekommt eine und schreibt seine Addresse drauf und dann werden alle Postkarten gemischt und jeder bekommt einen anderen
- Raum S317 o. ä.
- Jan wird bei Chris Löwe wg. Karaoke nachfragen
Programmideen
- es wurde eine Google Tabelle eröffnet, bitte eintragen, wer was machen möchte
- G-Drive faranto Mitglieder Ordner/2. faranto/3. Sitzungen/2017_SoSe
- https://docs.google.com/spreadsheets/d/1f0hQGgOVUFkOVhPHmtEmWgZYT4uvbPJf8cEVXZc5_-A/edit?usp=sharing
Interna
- Bürozeiten:
- Tobi -- Dienstags Mittagspause
- Rosa -- Donnerstags Mittagspause
- Mitgliederbeitrag
- T-Shirts
- PR - Sophie bitte mit Franzi in Kontakt treten