Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 17/5.Sitzung

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Erasmus Student Network

Events

Faranto e. V.

Begriffe

Teilnehmer: Tobias, Markus, Sophie, Jan, Silvio, Toni, Viet D., Viet N., Duc, Juliane,
Protokoll: Tobias, Sophie, Jan
Sitzungsleitung: Tobias

Sitzungsabschnitt

Berichte

05.04. Easter Egg Hunt / Ostereiersuche

  • Wolfgang kann heute leider nicht zur Sitzung erscheinen
  • war mit dem Event zufrieden
  • Danke an alle Helfer*innen!

07.04. -- 09.04. Get2know Trip Prague

  • Hinfahrt lief gut
  • aufgrund fehlender ESN Karten haben wir mehr Geld eingenommen
  • Hostel war super (Cosmopole Hostel)
  • Frühstück war gut
  • Nächstes mal online buchen direkt beim Hostel und nicht über Hostelworld, dann kriegen wir Gruppendiscount um die 20%
  • Stadtführung war dürftig, Verantwortliche aus Prager Sektion hat uns nur rumgeführt aber nix dazu gesagt
  • Nächstes Jahr machen wir die Tour selber, wenn es geeignete Personen dafür gibt
  • oder wir buchen eine "Free Tour" dazu, die kostet wenn man sie bucht ca 5 Euro pro Person
  • Prager haben selbst Probleme wegen Mitgliedermangel, daher wahrscheinlich weniger Bereitwilligkeit in der Sektion eine Rallye für uns zu machen
  • nächstes Jahr können wir spontan entscheiden, wie wir es am besten machen
  • Restaurants waren auch gut, vielleicht nächstes mal auch wieder was Moderneres, nicht nur böhmisches Essen
  • “U Fleků” ist ein guter Tipp (http://ufleku.cz/)
  • Vielleicht nächstes Mal eher in die Clubs, damit wir nicht so lange Schlange stehen müssen - aber ist vom Zeitrahmen kaum möglich (zwischen Essen und Club sonst zu wenig Zeit für Vorglühen etc)
  • Nächstes Mal Gruppenanmeldung beim Club machen
  • Wir schreiben wieder Dokument über Trip und stellen es diesmal auch ins Wiki
  • Zweites Restaurant hatten wir nur drei Gerichte, daher sind manche gegangen
  • im Karlovy lázně (http://www.karlovylazne.cz/) waren später nur 5 bis 6 Leute, im anderen Club auch nur ein paar, die meisten haben ihr eigenes Ding gemacht
  • Eine Chinesin war sehr knapp dran auf der Heimfahrt, ist erst 5 min vor Abfahrt am Bahnhof angekommen
  • Gruppe hat sich gut benommen, gab keinen Stress

08.04. Elbwiesenreinigung

  • nur Duc und Viet waren Teilnehmer
  • Vielleicht Werbung zu wenig und zu spät


Meeting wegen Länderparty mit Club Aqua

  • Getränke-Einnahmen schwanken stark von Länderparty zu Länderparty
    • über Getränkeverkauf nimmt Aqua zu wenig ein
    • neues Rekord-Tief: Länderparty #2 SoSe 2017
    • bei weniger Einnahmen als 900,- € soll faranto einen Teil der Kosten subventionieren
  • mögliche Veränderungen
    • LP-Konzept ändern?
      • mehr Aktionscocktails an jeweilige Länderparty angepasst, um Kaufwilligkeit zu steigern
      • Leute nicht zu früh zum Rosies abwerben!!!!!! gerne nach 1:00, aber nicht viel früher
    • mehr Werbung
      • Werbung auch in anderen FB-Gruppen, zb Wohnheimgruppen
      • Aqua bei der Eventerstellung zum Admin machen, damit auch der Club das Event teilen kann
      • WOM-Werbung war bis jetzt am efffektivsten
      • Tobi fragt beim Studentenwerk--Internationales an, ob sie digitale Werbung für uns in der Mensa schalten können
  • Günstigere Getränke für faranto-Mitglieder nur dann, wenn das Vereins-T-Shirt getragen wird
  • Evtl. mit der TU zusammen
  • Werbung für letzte Länderparty war zu wenig, die Woche davor viele Parties, Musik war Kacke, deswegen war die letzte LP wohl ein Flop
  • DJ wechseln ? - hat uns Aqua lange verboten, DJimmer noch problematisch
  • Zu den Länderpartys Motto zufügen
  • Werbung ist das größte Problem
  • Plakate werden an vielen orten verteilt, aber zu klein, evtl. auf bessere Größe umsteigen, wir sollten nicht an Werbung sparen, evtl auch Design ändern
  • Evtl. anderer Tag , aber Montag ist der einzige Tag der sich anbietet
    • evtl. auch Donnerstag, da kaum Partykonkurrenz und nah am Wochenende,
    • aber auch Incomings könnten unter der woche kaum zeit haben zu kochen
    • In der Vergangenheit haben wir vielmals über den Wochentag nachgedacht und kamen immer nur zum Montag, die restliche Tage hatten immer einen wesentlichen Nachteil
    • Jan fragt beim Aqua nach, ob theoretisch auch Donnerstag möglich wäre
    • Letzte LP sollten wir den Donnerstag ausprobieren als Alternative zum Montag und sehen wie es läuft
  • Evtl. Gewinnspiele einbinden in fb event, z.B. jeder postet Namen und dann Verlosung um Freigetränk

Bevorstehende Events

22.04. Get2know Leipzig Trip

  • Slimane übernimmt die Vorbereitung und Planung
  • Silvio und Miriam würden mitgehen
  • Tobi kann ebenfalls mitfahren (wenn das Datum bleibt oder der Austragungstag ein Freitag oder Samstag ist)
  • Völkerschlachtdenkmal und Innenstadt
  • wird wohl komplett finanziert vom AAA
  • Veranstaltung erstellt Sophie
  • Zug um 9:15 nehmen, ca 18 oder 19 Uhr wieder da
  • Abends spontan entscheiden wie Lage ist, evtl. noch essen gehen oder in ne Bar

25.04. Nathan der Weise

  • Schauspielhaus
  • 19.30-22.00 Uhr
    • Event erstellen
    • FB-Event erstellt Sophie
    • Kit erstellt Titelbild
  • mit englischen und arabischen Untertiteln
  • 9,- €/Student ohne ESN-Card, 7€/Student mit ESN-Card
    • 10 Karten
    • können bereits verkauft werden, Liste liegt bereit
  • Tobi als faranto-Betreuer
  • Google Formular erstellt Sophie

27.04. Feldschlösschenbrauerei

  • verlegt auf 26.04. (Mittwoch)
  • Sophie übernimmt Planung, Silvio und Toni kommen auch mit
  • fb-Event erstellt Sophie
  • Rosa muss noch Preis festlegen (mit/ohne ESN Card)

Gläserne Manufaktur

  • 08.05.2017
  • 15:30 Beginn
  • 15:00 Treff an der HTW?
  • in Kooperation mit Kurs “Introduction to German Business”
    • ca. 10 freie Plätze
  • Rosa geht mit
  • Wir müssen klären wie wir das mit der Anmeldung machen, also nicht doppelt rumschicken (da es gemeinsam von faranto und Frau Haubold als Verantwortliche für den Kurs Introduction to German Business durchgeführt wird)

Campuslauf

  • Silvio macht Fotos
  • Wonderviet und Sophie helfen bei der Vorbereitung
  • mal schauen was noch im Social Erasmus Ordner ist (zB. welche Professoren haben bisher gespendet? etc)
  • Vorbereitung sollte in der nächsten Zeit beginnen

14.06. Hochschulfest (HTW 25 Jahre)

https://www.htw-dresden.de/25

  • faranto soll einen Programmpunkt übernehmen
    • Hilfe bei der Kinderbetreuung (Social Erasmus)
      • Kinderschminken
      • Tombola
      • Bobbycarparkour
  • nächstes Planungstreffen: 9. Mai 15 Uhr, Wolfgang war bei dem letzten
  • Incomings mit einbinden? Da müssten wir schauen inwiefern das möglich ist

Ostern Ostersonntag

  • Spontaner Vorschlag von Viet
  • Viet will mit einer Gruppe interessierter Incomings nach Bautzen fahren (zum traditionellen Osterreiten, Eierschieben etc.)
  • Viet würde Miniführung durch Bautzen machen
  • Viet erstellt eine fb veranstaltung

ESN Events

19.–21.05. Training Days

  • 3 Wahlmöglichkeiten für Workshops
    • Conflict Management
    • Mitgliederwerbung (- bräuchten wir auf jeden Fall)
    • ESN-D Strategie
  • Preis 100,- € - evtl. Kostenübernahme durch faranto oder StuRa
  • Leute mit hinschicken, die evtl. Vorstandsposten übernehmen möchten
  • Anmeldung geht wahrscheinlich am 12.4. raus (morgen!!!)
  • Viet überlegt es sich

Special Topic

31.03. -- 02.04., Section Meeting

  • Das SM war bis Samstag gut gewesen
    • insgesamt lockeres Programm
  • Prag ist nicht mehr am SM interessiert
  • Prag hat das gleiche Mitgliederproblem wie wir
  • Die letzten Meetings hatten wenig Input gebracht
    • War schlecht für die Motivation
    • Jede Sektion hatte die zwei größten Probleme genannt
    • Wir sollen pro Sektion 8-10 Personen bringen
      • Früher wurden 30-50 Personen insgesamt eingeplant
    • Idee von Krakau war die Form zu ändern
    • faranto ist weniger an Board Member Treffen Interessiert, da zu teuer
    • Anzahl der Plätze reduzieren, Primär faranto auf 4
  • Toni hat Ideen mitgebracht
    • für Social Erasmus
    • Mitgliederwerbung
    • Veranstaltungen
    • evtl. Film drehen lassen von HTW Film-Team (AAA fragen wg. Finanzierung)
    • Events Teilen mit TU
    • Outgoings anschreiben um Werbung zu machen (Erasmus Vortrag)
  • Weitere Diskussion in faranto ist nötig, um weitere Verbesserungsideen zu finden
    • Probleme und mögliche Probleme sind:
      • keine Motivation der Mitglieder zu fahren
      • allgemein wenig Mitglieder
      • Transportkosten und Teilnahmebeitrag sind hoch
      • Man lernt wenig auf dem Wochenende, der Zweck fehlt
  • Ideen:
    • SE:
      • Recycling course
      • Sind in Schuhlen gegangen und haben Englisch Unterricht gehalten
      • Aktivitäten mit Obdachlosen - Stadt aus anderem Blickwinkel sehen
    • Partyidee
    • Krakau macht “Polish wedding party”, typische Spiele von Hochzeit usw.
  • TU wäre interessiert, dass wir uns wegen Trips absprechen usw., vor allem, wenn wir Plätze nicht vollkriegen
  • Standardreisen finden nicht mehr so viel Anklang in Sektionen, z.B. Reiseziele, die nicht so bekannt sind, wir könnten z.B. nach Pilsen fahren
  • Prag und Krakau wollen Koordinatoren auf dem SM, oder Presidententreffen
  • Teilweise zu wenig Veranstaltungen auf dem letzten SM
  • Wir sollten Kompromiss finden zwischen unserem letzten SM, was sehr voll war, und dem letzten
  • Evtl. nur einmal jährlich
  • Oder nur noch auf Knowledge-Exchange begrenzen, wo nur wenige Leute hinfahren, quartier in wgs, gespräche in der Uni, um Kosten zu reduzieren
  • Unsere zwei größten Probleme sollte Toni aufschreiben: Werbung, Mitgliedergewinnung
    • AAA zusammenarbeiten, Outgoings anschreiben - machen wir
  • Outgoing Presentations - war aber fruchtlos in der Vergangenheit
  • Eventposter gestalten, damit Incomings wissen, was wir machen
    • Muss auch nicht alles drin sein, nur dass wir was haben
    • Low-cost Varianten, um Aufmerksamkeit zu erregen, z.B. Schneemann bauen mit faranto-Flagge drin
  • Buddy-Event machen
  • Schneeballsystem: jeder der jemanden wirbt, ESN Card als Geschenk
  • Z.B. ESN Cards auch an andere Studenten
  • Just Dance = Spiel mit einbauen, so in der Art wie Karaoke
  • Mitgliederwerbung - evtl. Stammtisch oder sowas, wo man sich mit interessierten Leuten trifft


Zusätzliche Infos

Vorschau

Programmideen

16.05. Der Wildschütz - Semperoper

  • 10 Karten à 10€
  • Fb-Event erstellt von Sophie
    • Inhaltsbeschreibung nicht vergessen
  • Oper
  • Juliane geht als faranto-Betreuer mit

23.05. Das vergessene Land - Semperoper

  • 20 Karten à 10€
  • Fb-Event erstellt von Sophie
    • Inhaltsbeschreibung nicht vergessen
  • Ballett

03.06. Schlauchboottour

  • mögliche Verbindung mit “Out of Civilisation” Event (9.06.–11.06.) -> noch in Diskussion
    • Der Termin 3.6. ist problematisch, weil es ein langes Wochende (Pfingsten) ist, viele Incomings könnten nach Hause fahren
  • Zum Out of Civilisation: Wolfgang und Helfer bitte konkrete Häuservorschläge bringen, bis nächste Woche!

Interna

  • Bürozeiten:
    • Tobi – Dienstags Mittagspause
    • Rosa – Donnerstags Mittagspause,Tobi übernimmt am 13.04.17
  • Mitgliederbeitrag - nächste Woche wieder
  • T-Shirts - nächste Woche wieder
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