Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/1.Sitzung

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Erasmus Student Network

Events

Faranto e. V.

Begriffe

Participants: Natalie Berk, Judith, Gustavo, Silvio Fischer, Charlotte, Alex(neu), Maria(neu), Nicholas(neu), Jan Tomáš, Isabell, Elisa, und manche neue Interessenten

später gekommen: Sophie, Bert, Toni


Protocol: Jan
Head of meeting: Viet D

Please Reduce redundancy and repetitions! <

 

Meeting Part

Reports

12.03.-18.03 Orientation Week

  • Speaking on 27.03
  • Problem Solving Ansätze für die Sitzung
  • Quality Management:


Upcoming Events

21.03. Länderparty

  • Konzept der Party wurde vorgestellt
  • Programm steht
    • 20:15 Jan stellt die Länderparty vor und erklärt wie sich die Studenten anmelden können
    • Gustavo stellt die bevorstehende Events vor (Sophie hat Präsentation geschafft)
    • Gustavo stellt Deutschland mit einer ganz neuen Präsentation vor
      • Gustavo hat eine neue Deutschland Präsentation
        • Silvio stimmt zu, eine völlig neue Präsentation ist sehr gut
    • nach der Präsentation wird es eine Runde Vodka AHOJ geben
  • Werbung:
    • Plakate leider nicht realisiert - Fehler des Marketing Teams, wurde entschuldigt, es ist erst Anfang des Semesters
    • auf Facebook haben ung. 170 Leute zugesagt/ sind interessiert, das ist deutlich mehr als in dem letzten Semester
  • Musik: DJ T-Cool, Musikvorschläge wurden geschickt, die gesamte Länge ist 4:40, das würde uns theoretisch reichen um eigene Spotify Liste zu erstellen
  • Jan hat erst heute festgestellt, dass Viet den DJ selbst machen wollte - schlechte Kommunikation -> Wenn jemand einen Vorschlag oder Bemerkung zu den Parties hat, muss das mit dem Party Team KLAR kommuniziert sein
  • Einigung darüber, dass spätestens bei der 3. Länderparty mit Spotify gearbeitet wird


23.03.-25.03 Prag Fahrt

  • Sophie ist nicht da, wir überspringen es
  • Wir haben noch paar freie Plätze
    • Einige Incomings sind noch im Prozess der Entscheidung
    • Zur Länderparty werden wir nochmal sagen, dass wir freie Plätze haben


27.03 faranto Tag

  • An diesem werden wir faranto e.V. stark an der HTW präsentieren
  • faranto T-Shirt pflichtig für alle
  • Wir werden einen Kuchenbasar im Z-Gebäude machen
  • Team Z:
    • Teig vorbereiten 2-3
    • Waffel backen
    • Kasse vorbereiten
  • Team Greet
    • mit Tablett und Haube herumlaufen
    • Kasse vorbereiten
    • an den Büros klopfen und Spendenmitgliedschaft vorstellen
  • Equipment:
    • Namensschilder vorbereiten
    • faranto-T Shirt
    • Flagge
    • Raumantrag [erledigt]
    • Kasse & Wechselgeld
    • Servietten, Marmelade, Besteck, Teller, ...
  • Enjoy and Eat


Internal

Free Positions

  • Marketing: (A) Advertising for Facebook Events,

(B) Designer

  • HR: (A) Organizing Teambuilding and

(B) Farewell

  • Financer: Support of the Staff

(A) »Financial Report of 2017, (B) Financial Report of Events, (C) Digitalising

  • Social Erasmus: (A) Group Leader »Project with the Garden, Campus Run,
  • ESN: (A) Relation with ESN Section, AGM, Drive
  • Come to the Leader of HR! :)

Members Fee and ESN Cards

  • Beratende Mitglieder (advisory member)

T-Shirts

  • Judith hat die T-Shirts mit einer Firma kommuniziert
  • Danke an Judith :) die neue Mitglieder brauchen neue T-Shirts, vielleicht können wir noch T-Shirts im Büro finden


Todo

  • 27.03 Tag des faranto - Be an international Maker! -
    • done
  • Charity Money
  • OoC - Toni kann nicht weiterplanen -> suche neuen OC
    • PKW nötig


Bonus Information

International Office Studentenwerk

  • Mensa Monitore: Möglichkeit der Werbung von Events: 2Wochen vorher mit fertigen Eventplan anschreiben
  • Foyer im Studentenwerk: Werbung der Veranstaltung: 2Wochen vorher
  • Finanzielle Unterstützung: Fahrten nach sonst wo
  • 2.05| Zaubershow von Herr Anatrella! :) Gegenteiliges Werben für Internationales Office! :)

Barmer ???

  • Gesundheitskurse: Finanzielle Stütze bei der Teilnahme
  • Bonushefte: Präventive gesundheitliche Leistungen werden aufwandsentschädigt
  • Sportveranstaltung: Anfrage um Entlastung (Aufpassen auf Gemeinnützigkeit! Nicht Tragen von Logos und Beachten zu Vertraglichen Abstimmungen!)

Career Service

Stadt Dresden


Tipps und Ideen

Culture
  • Vermeiden von “Silo Mentality”
    • Dokumentation und Arbeit im Drive
    • Offenheit und Ehrlichkeit
    • Gemeinsame Projekte von Arbeitsbereichen/Departm.
  • Core Programm
    • Customer Orientation
    • Gemeinsame Zeit, Offenheit, Toleranz und Engagement
Weitere Tips
  • Presentation Software
  • Lern Software
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