Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/2.Sitzung
Participants: Markus D., Claudi, Sophie Z, Silvio F., Elisa, Isabell, Sophie, Lena, Alexandra, Nora, Luisa, Charlotte, Jan T., Lennart, Christian, Judith, Natalie Berk, Juliane, Viet D, Berti ; später: Toni(18:10), Viet(18:11), Gustavo(18:14), Alex(18:41)
Protocol: Jan
Head of meeting: Viet D and Berti W.
Hints for the Procol Writer
Structure of Reports
- Number of participants
- Costs
- Day One
- Advantages
- Disadvantages
- Solution Findings
- Day Two
- Advantages
- Disadvantages
- Solution Findings
- Day Three
- ...
Please Reduce redundancy and repetitions!
Structure of Upcoming Events
- Brainstorming
- Task of Helpers Bsp.
- Viet: Cleaning Dishes
- Tobi: Eating Food
- Still To Do :)
Meeting Part
Reports
21.03 Länderparty
- Durchführung der Werbung über Social Media
- Hohe Teilnehmerzahlen (X>156)
- Catering: Hohe Beteiligung
- kulturelles Programm
- Vortrag
- Extra Supplies: Ahoi Brause
- Abbau
- Koordination im Lärm,
- Redebeiträge mussten anteilig laut verbalisiert werden
- Garderrobe überfüllt
- Diebstähle an der Garderrobe
- Abwesende Plakate (nicht relevant)
- Welcome Shots von der Menge
- DJ DaRoxx (Mario)
- Hat nicht genug von unseren Musikvorschlägen gespielt
- den Zeitplan folgen für die Koordination( Abfolge Essen->Abräumen-> Tanzen)
- Mikrofon für Gesamtablauf bereitstellen
- Sprecher bleiben am DJ Pult.
- Verhandlung und Gespräch mit dem Club
- Spotify Playlist über Gustavo
- Weitere Parties: die nächste machen die Franzosen, manche Incomings haben schon manche farantos gefragt, wie groß der Aufwand ist, weil die Incomings alleine sind, 1 oder 2 aus dem gleichen Land und sind sehr unsicher wie sie das managen können
- Kontakt an Jan
- Jan soll Aqua kontaktieren und ein Vorstands- und Party-Treffen initiieren
- Ergänzung nach der Sitzung:
- Weitere Diskussion über den Termin der nächsten Länderparty am 18.04., weil an demselben Tag Bockbieranstich stattfindet
- Natalie und mehrere denken, dass es keine gute Idee ist die Party nach dem BBA zu machen, weil viele, auch Incomings, werden den BBA mehr als die Länderparty besuchen; Dann passiert, dass niemand an dem Programmteil teilnehmen wird und wenn ja, dann werden das schon total betrunkene Menschen sein
- Berti stimmt zu, meint auch, dass nach 22Uhr(Ende des BBAs) werden viele noch totaler betrunkene Menschen zu der Länderparty kommen und es wird nicht schön sein
- Jan hat den BBA noch nie besucht(das soll er dieses Jahr ändern) und wird versuchen den Termin zu verschieben, auf Montag oder Dienstag davor, eher Dienstag
12.03.-18.03 Orientation Week
- Link zur Präsentation vom Vorstand: https://docs.google.com/presentation/d/1QC2fQ5paOtFQKQfsz4QE_K5XufP37tw6oGWfU10DWdw/edit?usp=sharing
- Judith hat eine Bemerkung: Herr Buschman aus der Reichenbachstraße-Unidruckerei war sehr glücklich, dass wir bei ihm eingekauft haben und gab uns 10%-20% Rabatt, er kennt faranto schon viele jahren und freut sich, dass wir bei ihm wieder sind
- Herr Buschman hat uns Gutscheine(Rabatt 10%-20%) für die Incomings angeboten, wir sollen sie in die Welcome-Taschen geben, weil über die Hälfte seiner Kunden internationale Studenten sind
Upcoming Events
28.03 Ostereiersuche
- Sophie organisiert und ist anwesend
- Die Aufgaben werden in einer google-Tabelle verteilt
- Leider haben die Incomings auf fb und allgemein wenig Interesse gezeigt und deshalb ist dieses Event auf den Bautzen-Ausflug am 01.04. VERSCHOBEN und wird im Rahmen des Ausflugs durchgeführt
01.04 Bautzen
- wurde heute nicht besprochen
- fb-event steht: https://www.facebook.com/events/166423497393399/
Internal
Speed Friending Team Recruitment
- Wir haben heute in der Sitzung viele neue Gesichter und wir möchten die Aufgaben der einzelnen Bereichen in der Art von “Speed Friending” vorstellen
- 5 Tische mit den Teams: Event and Party, Marketing, ESN, Finanzen, Social Erasmus and Human Resources
- 5 kleine Gruppen von Interessenten suchen ihre neue Plätze in den Teams
- 8 min pro Gruppe
- Bert führt es gut, er hat wirklich Talent :)
Free Positions
- Marketing: (A) Advertising for Facebook Events,
(B) Designer
- HR: (A) Organizing Teambuilding and
(B) Farewell
- Financer: Support of the Staff
(A) »Financial Report of 2017, (B) Financial Report of Events, (C) Digitalising
- Social Erasmus: (A) Group Leader »Project with the Garden, Campus Run,
- ESN: (A) Relation with ESN Section, AGM, Drive
- Come to the Leader of HR! :)
Members Fee and ESN Cards
- Alle Mitglieder haben das Recht dem StuRa als Beratendes Mitglied beizutreten
- Semesterbeitrag für faranto Mitglieder beträgt 5€
T-Shirts
- Judith hat die T-Shirts mit einer Firma kommuniziert
- Danke an Judith :) die neue Mitglieder brauchen neue T-Shirts, vielleicht können wir noch T-Shirts im Büro finden
Todo
- Out of Civilisation Wochenende(OoC) braucht einen Organisator
Other
Was ist ESN?
- Es gab eine wichtige Frage, was eigentlich das ESN ist
- ESN ist ein Dachverband von verschiedenen Vereinen auf verschiedenen Universitäten und Hochschulen
- diese Vereine haben aber denselben Zweck: Betreuung der internationalen Studenten(Incomings), ihre Unterstützung hauptsächlich am Anfang des Semesters
- Diese Vereine können an der nationalen und internationalen Plattform teilnehmen, um neue Ideen ,Informationen und Erfahrungen zu entwickeln und auszutauschen
Stadt Dresden
- Dresden Interkulturelle Tage bis zum 16.April Anmeldung
- 15.09-6.10 (während der Orientation Week im Wintersemester18/19)
- http://www.dresden.de/de/rathaus/aktuelles/pressemitteilungen/2018/03/pm_038.php
- “Die Interkulturellen Tage haben zum Ziel, die Vielfalt in der Stadt zu präsentieren und den gegenseitigen Respekt aller Dresdnerinnen und Dresdner untereinander zu fördern – unabhängig ihres Aussehens, ihrer Herkunft oder Religion”
Elbwiesenreinigung
- Social Erasmus
- Gruppe von 10Leuten maximal
- 14.04.2018, 9-12
- http://www.dresden.de/de/stadtraum/umwelt/abfall-stadtreinigung/elbwiesenreinigung.php?shortcut=elbwiesenreinigung