Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/4.Sitzung

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Erasmus Student Network

Events

Faranto e. V.

Begriffe

Participants: Viet D., Berthold, Gustavo, Toni, Alexandra, Isabell, Elisa, Lena(neu), Sophie 2(neu), Poppi(neu), Lotte(neu), Maria(neu), Charlotte(neu), Alex, Sophie 1, Nora, Judith, Luisa, Jan
Protocol: Maria
Head of meeting: Berthold

Hints for the Procol Writer

Structure of Reports

  1. Number of participants
  2. Costs
  3. Day One
    • Advantages
    • Disadvantages
    • Solution Findings
  4. Day Two
    • Advantages
    • Disadvantages
    • Solution Findings
  5. Day Three
    • ...

Please Reduce redundancy and repetitions!

Structure of Upcoming Events

  1. Brainstorming
  2. Task of Helpers Bsp.
    • Viet: Cleaning Dishes
    • Tobi: Eating Food
  3. Still To Do :)

 

Meeting Part

Reports

Structure of Reports

3.04| Planungstreffen Dies Academicus - Spendenlauf mit den Professoren -

  • Solution Findings
    • kleiner Stand im Großen Garten für Kinder
    • Helfer gesucht!
    • Gruppenturnier Geocaching, Sieger bekommen Foto
    • Spendenlauf vorbereiten (kein Campuslauf): Professoren fragen, ob sie was sponsern → eig zu viel für uns, aber Prof Sonntag würde sich das wünschen → social Erasmus soll übernehmen


4.04| Planungstreffen Erstsemestereinführung / ESE

  • Advantages
    • wir übernehmen Aufgabe vom StuRa und kümmern uns um Incomings
    • StuRa hat eig genug Geld
  • Disadvantages
    • StuRa möchte PAB haben, weil Zelt zu teuer (2.000€)
  • Solution Findings
    • Konzept überlegen, um StuRa klarzumachen, dass wir zuerst reserviert haben und sie sich eig anderweitig kümmern müssen (first come, first serve!)
    • mögliche Alternative Z207, 307, …
    • evtl mit StuRa in PAB reinteilen → das wollen wir nicht
    • wir sind flexibel, brauchen aber genug Platz (200-250 Leute)
    • StuRa soll sich aber um adäquate Alternative für uns kümmern

5.04 Laser Tag

  • Advantages
    • Zeitlich sehr gut vorbereitet, genug Zeit für den unbekannten Weg und Finden der Arena, weil die Arena in der 4. Etage einer alten Halle ist, genug Zeit für Belehrung und Untersuchung der verschiedenen Modi
    • Die Arena hat viele verschiedene Modi für Spiele
    • Wir haben in 90min 4 Spiele je 15min gespielt + Pausen
      • Wir hatten: klassisches Teamspiel(nach dem Tod 5s Wartezeit), 2mal Teamspiel mit Wiederbelebung in der Base, Free for All
    • Paul aus der Arena hat uns alles gut und nett erklärt, auch auf Englisch
    • Das Lasertag war total mega über Supergut! wie Supergut von Mo-Do
  • Disadvantages
    • Wenig Interesse von den Incomings, wenig Teilnehmer
      • In der Arena waren 15 Leute angemeldet und der Chef der Arena hat nicht gewusst, dass wir nur 9 sind und deshalb hat er schon 1 Gruppe für unsere Zeit abgelehnt, und dann war er natürlich bisschen sauer
    • großes Problem mit Finanzen (Viet hat nur 100€ bekommen, aber es kostet 20€/Person)
      • Wir hatten Glück, dass wir nicht Geld für 15 Personen bezahlen mussten
  • Solution Findings
    • Die Incomings mehr motivieren
    • Der Anfang konnte später sein, um 17:30 oder 18:00, wegen der Vorlesungen bis 16:40
    • Wir konnten schon am Dienstag die Arena anrufen und sagen, dass wir nur mit 10 Personen kommen, oder gleich von Anfang an 10 Personen anmelden (Kapazität der Arena ist 20 Spieler)
    • Wenn wir mit der Spieleranzahl (8 auf der Liste) am Donnerstag sicher waren, sollten wir in die Arena anrufen und bescheid sagen
    • Vorher genau den Eintritt berechnen
    • Bessere Kommunikation zwischen Event-Manager und Finanzen
    • Modis vorher durchlesen und mit Teilnehmern planen
    • Go Pro von der StuRa ausleihen und live streamen? auf facebook? geht es?
  • Diskussion:
  • Wollen wir das Event nochmal diesen Semester machen mit den Incomings?


Upcoming Events

11.04 dt. Hygiene Museum

14.04. Ecologic Day in Dresden

  • 8:45 Uhr Treff an Haltestelle Sachsenallee
  • Verantwortliche: Sophie
  • Beteiligte: Viet, Juliane, Lotte, Lena
  • anschließend Flohmarkt und Tour
  • Geld für Bier und Desinfektionsspray


16.04. Blutspende Donation

  • Event verschieben wegen Länderparty
  • eine Woche später am 23.04.

16.04. Länderparty - Frankreich

  • 10 Plakate fertig
    • Hochschule (2) - Jan
    • Club Aquarium (1) - Jan
    • Wundtstraße (1) - Alex
    • St. Petersburger Straße (1) - Charly
    • Fritz-Löffler-Straße (1) - Sophie
    • … (1) - Elisa
    • … (1) - ?
  • Wir suchen Helfer:
    • Evtl Incomings?
    • 19:30 Uhr Empfang & Aufbau (6): Toni, Lotte, Poppi, Elisa, Jan, Berti
    • 01:00 Uhr Abbau (2): Jan, Charly
  • Benötigen Franzosen unsere Hilfe wegen Essen vorbereiten?
  • DJ wieder gestellt (letzte Chance?)
  • Unterstützung Incomings bei Tanz (jeder faranto + Incomings seiner Wahl)
  • Dresscode: Mariniere = konkret T-Shirts mit blauen und weißen horizontalen Streifen
  • zukünftige Länderparties: Incomings zu Sitzungen einladen, animieren eine Länderparty auszurichten und Hilfe anbieten

19.04. Panometer - Dresden 1945

  • verschieben auf den 20.04. (aktuell für 19.04. 15:30 Uhr reserviert)
  • Alexandra erstellt fb-Event
  • Verantwortliche: Berti und Tavo

04.05. - 06.05. ESN LP (Local Platform) Nord-Ost

  • für bis zu 40 ESNer
  • Unterkunft couchsurfen in Greifswald
  • 12€/Person
  • Mitbringen: kalte Speise aus Heimat, ESN Card, Strandsachen, Sektions-Maskottchen
  • Anmeldung bis 21.04.
  • man muss nicht zwingend viel Ahnung von ESN haben

Weitere Tipps

Internal

Wiederholung der Pillnitztour

  • Kontaktanfrage FSR Lauch: Viet
  • Evtl mit FSR grillen, führung oder Fahrradtour zu verbinden
  • Preis für botanischen Garten? → 2,50€
  • mit Fahrrad hinfahren? ~6€ pro Tag

Mitgliederrekrutierung in den Sprachkursen

  • Erarbeiten eines kleinen Vortrags (dt und eng), kurz vor der Vorlesung (5-10min) vorstellen und Leute werben
  • Bedingungen der Profs beachten!
  • 2 Leute pro Vortrag (mit Präsentation), evtl Liste rumgeben
  • Profs anschreiben und Termin ausmachen
  • 1 Team zum Vortrag erarbeiten und 1 Team zum Präsentieren
  • 3 Termine Mo, Mi, Fr
  • Sophie, Berti, Nata, Charly, Gustavo haben Interesse

Bewerbung für die Auszeichnung "Hochschulperle" [2]

  • wir können dabei mitmachen (Empfehlung von Prof Sonntag) → kurz beschreiben, was wir machen und Website angeben → ordentliche Website!!
  • flexible Bewerbung → im Oktober ordentlich Webseite haben und dann abstimmen, wann wir uns bewerben
  • Preisgeld in Höhe von 3.000€
  • Abstimmung via SMS-Voting im Januar → schwierig für uns, weil nicht so viele Studenten an HTW
  • Dauererinnerung im Drive, damit wir das nicht vergessen!

Spontane Pläne

  • Grillen an Elbe bei schönem Wetter
  • Wandern Sächsische Schweiz
  • Fahrradtour
  • City Tour + Barhopping in Leipzig
  • TU hat angefragt, ob wir vom 11.-13.05. eine Sektion (45 Leute) aus Rostock mit betreuen wollen, die nach Dresden kommen (Grillen, Wandern, …)
  • ESN Cards Vergabe nach der Bezahlung des Mitgliedsbeitrages
  • Mitgliedsanträge mit S-Nummer für Zugang ins Büro (durch Ausleihe des Schlüssels aus dem Kasten im A-Gebäude)

Free Positions

  • Marketing: (A) Advertising for Facebook Events,

(B) Designer

  • HR: (A) Organizing Teambuilding and

(B) Farewell

  • Financer: Support of the Staff

(A) »Financial Report of 2017, (B) Financial Report of Events, (C) Analysis of the Events with Graph

  • Social Erasmus: (A) Group Leader »Project with the Garden, Campus Run,
  • ESN: (A) Relation with ESN Section, AGM, Google-Drive
  • Come to the Leader of HR! :)

Members Fee and ESN Cards

  • Alle Mitglieder haben das Recht den StuRa als Beratende Mitglieder einzutreten
  • Semesterbeitrag für faranto Mitglieder beträgt 5€, jeder bekommt auch eine ESN Card


Todo

  • gruppenfoto mit eingetroffenen T-Shirts!

Sonstiges und wichtiges

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