StuRa:Arbeitsanweisung:Antrag:Semesterticket:Rückerstattung

Termine

WS	SS	Betrag
bis 31. Aug	bis 28. bzw. 29. Feb	145,20 € (6/6)
bis 30. Sep	bis 31. Mär	121,00 € (5/6)
bis 31. Okt	bis 30. Apr	96,80 € (4/6)
bis 30. Nov	bis 31. Mai	72,60 € (3/6)
bis 31. Dez	bis 15. Jun	48,40 € (2/6)
bis 15. Jan	bis —	24,20 € (1/6)
danach		0,00 € (5/6)

Diese Termine und Beträge gelten für das Wintersemester 2011/2011 und das Sommersemester 2012.

Antragsinhalt

1. vollständig ausgefüllter Antrag mit Bankverbindung
   • Rückerstattung ist angekreuzt
   • Auf Datum und Unterschrift des Antragstellers achten!
2. einer der folgenden Gründe liegt vor
   • Auslandssemester ohne Beurlaubung

     Nachweis: Nachweis der Hochschule

   • Praktikumssemester außerhalb des Gültigkeitsbereiches des Semestertickets im VVO

     Nachweis: Praktikumsvereinbarung; alternativ Nachweis auf Rückseite ausgefüllt

   • Abschlussarbeit außerhalb des Gültigkeitsbereiches des Semestertickes im VVO

     Nachweis: entsprechende Vereinbarung; alternativ Nachweis auf Rückseite ausgefüllt, kann auch vom betreuenden Professor unterschrieben sein

   • Exmatrikulation im laufenden Semester

     Nachweis: Exmatrikulationsbescheinigung

   • Urlaubssemster

     Nachweis: genehmigter Urlaubssemsterantrag oder Imma-Bescheinigung mit Vermerk Urlaubssemster

   • Sonstiges (z. B. Behinderung)

     Nachweis: unterschiedlich

3. schriftlicher Nachweis für den Grund muss beinhalten
   • Name
   • Zeitraum
   • Ort
4. frankierter Rückumschag mit Adresse des Studenten

   außer der ungültig gemachte Studentenausweis wird persönlich wieder abgeholt

5. Studentenausweis

Bedingungen

1. Der Studentenausweis muss mit abgegeben werden!

   Andernfalls kann nicht sichergestellt werden, dass der Student das Semesterticket nicht unberechtigt nutzt.

2. Rückmeldung muss bereits erfolgt sein.
3. Der Ort des begründeten Aufenthaltes muss außerhalb des VVO-Bereiches liegen. (http://www.vvo-online.de/download/Liniennetzplan.pdf)

Arbeitsschritte beim Entgegennehmen durch StuRa-Mitglied

1. obige Bedingungen und der Antrag nach obigen Angaben wird mit Studentenausweis abgegeben
2. ist der Antrag zulässig:
   • mit StuRa-Stempel, Datum und Unterschrift des StuRa-Mitgliedes versehen,
   • Betrag wird nach obiger Tabelle (oder Tabelle auf Rückseite des Antrages) ausgefüllt
   • Nachweis der Abwesenheit unbedingt mit dem Tacker am Antrag befestigen
3. Antrag mit Studentenausweis an das Studentensekretariat weiterleiten
   • entweder Student bringt es selber hoch
   • oder mit Hauspost hoch

Arbeitsschritte im Folgenden durch Verwaltung

1. im Studentensekretariat wird der Studentenausweis als Ticket ungültig gemacht
2. Antrag kommt mit der Hauspost zum StuRa zurück

   Kommt der Studentenausweis mit zurück, wird der Studentenausweis durch den StuRa verschickt. (deswegen Rückumschlag)

3. in Liste vermerken WO? Auflistung für spätere Abrechnungen vornehmen in Semesterticket interne Auflistung
4. Sammelüberweisung wird von Frau Roßberg mittels SForm vorbereitet
5. Überweisungsanordnung ist auszufüllen und vom Finanzer zu unterschreiben
6. Teil- bzw. Endabrechnungen mit den entsprechenden Zahlungen vornehmen bzw. Rückzahlung einfordern

   Fristen entsprechend dem Vertrag mit DVB AG und DB AG

7. alphabetisch nach Rückgang aus dem Studentensekretariat im Ordner Semesterticketrückerstattung des entsprechenden Semesters (WS2011/2012) abheften WO?
8. Nach Endabrechnung Auflistung mit Anzahl Rückerstattungen und Beträge in Ordner einheften

Beispiel

Gibt ein Student seinen Antrag mit Studentenausweis am 1. Mai ab, so erhält er den Betrag unter bis 31. Mai (72,60 €) zurück.

Gibt ein Student seinen Antrag am 1. Februar ab, den Studentenausweis aber erst am 15. Juni, so erhält er nur den Betrag unter bis 15. Juni (24,20 €) zurück.

Siehe auch

• Arbeitsanweisung:Antrag:Semesterticket:Befreiung
• Arbeitsanweisung:Antrag:Semesterticket:Nachkauf